街舞社团财务制度

PAGE街舞社团财务制度一、总则（一）目的为了规范街舞社团的财务管理，保障社团活动的正常开展，提高资金使用效益，维护社团成员的合法权益，根据国家相关法律法规和社团实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本街舞社团全体成员及社团所开展的各项活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务工作有序进行。3.公开透明原则：定期公布社团财务收支情况，接受社团成员的监督。4.勤俭节约原则：合理安排资金，节约使用经费，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）社团负责人职责1.负责社团财务工作的领导和监督，确保财务制度的贯彻执行。2.审核社团年度预算和决算，审批重大财务支出。3.协调解决社团财务工作中出现的问题。（二）财务管理人员职责1.负责社团财务的日常核算和管理工作，包括账务处理、报表编制等。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务收支合法、合规。3.定期向社团负责人汇报财务状况，提供财务分析报告，为决策提供依据。4.负责社团财务档案的整理、保管和归档工作。（三）其他成员职责1.了解社团财务制度，积极配合财务管理人员的工作。2.对社团财务收支情况进行监督，发现问题及时向社团负责人或财务管理人员反映。三、预算管理（一）预算编制1.社团应在每年年初编制年度预算，预算内容包括收入预算和支出预算。2.收入预算应根据社团活动计划、赞助情况等合理预计，包括会员会费、活动收入、赞助收入等。3.支出预算应根据活动计划和实际需要编制，包括场地租赁费用、道具服装费用、教练费用、宣传费用等。4.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的合理性和可行性。（二）预算审批1.年度预算编制完成后，应提交社团负责人审核。2.社团负责人应根据社团实际情况和发展需求，对预算进行审批，确保预算符合社团整体利益。（三）预算执行1.社团应严格按照批准的预算执行，确保各项收支在预算范围内。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前提交书面申请，说明调整原因和调整内容，经社团负责人审批后执行。四、收入管理（一）会员会费1.会员应按照规定缴纳会费，会费标准由社团会员大会讨论决定。2.会费收取应开具统一收据，收据由财务管理人员负责保管和使用。3.会费收入应及时足额入账，不得截留、挪用。（二）活动收入1.社团组织的各类活动，如演出、比赛、培训等，应按照相关规定收取活动费用。2.活动费用收取应明确收费标准和收费方式，开具合法有效的票据。3.活动收入应及时入账，纳入社团财务管理。（三）赞助收入1.社团可通过寻求赞助等方式获取资金支持，赞助收入应签订书面协议，明确赞助金额、赞助方式、双方权利义务等。2.赞助收入应及时入账，按照协议约定使用赞助资金。五、支出管理（一）支出审批1.社团各项支出应严格执行审批制度。2.一般支出由财务管理人员审核后，报社团负责人审批；重大支出应经社团成员大会讨论通过后，由社团负责人审批。3.支出审批应明确审批流程和审批权限，确保支出合理、合规。（二）支出范围1.场地租赁费用：用于租赁排练场地、演出场地等。2.道具服装费用：用于购买舞蹈道具、服装等。3.教练费用：用于支付舞蹈教练的授课费用。4.宣传费用：用于制作宣传海报、宣传单页、视频等。5.活动费用：包括活动组织费用、奖品费用等。6.其他合理支出：与社团活动相关的其他必要支出。（三）支出报销1.报销人员应填写报销单，注明报销事由、金额、附件张数等，并签字确认。2.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。3.财务管理人员应按照财务制度对报销凭证进行审核，审核无误后报社团负责人审批。4.审批通过后，财务管理人员应及时办理报销手续，支付报销款项。六、资产管理（一）固定资产管理1.社团购置的价值较高、使用期限较长的资产，如音响设备、灯光设备等，应作为固定资产进行管理。2.固定资产应进行登记入账，明确资产名称、型号、数量、购置时间、购置金额等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保资产安全完整。4.固定资产的处置应按照相关规定办理审批手续，处置收入应及时入账。（二）流动资产（库存现金、银行存款）管理1.库存现金应严格按照国家现金管理规定进行管理，不得坐支现金，不得白条抵库。2.社团应开设银行账户，用于社团资金的收付。银行账户的开设、变更、撤销应报社团负责人审批。3.定期核对银行存款账目，确保账实相符。4.加强对库存现金和银行存款的安全管理，采取必要的防范措施，防止资金被盗、挪用等情况发生。（三）其他资产管理1.社团的其他资产，如道具、服装、办公用品等，应进行登记造册，明确资产数量、使用情况等。2.定期对其他资产进行清查盘点，及时清理闲置资产，提高资产使用效益。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务管理人员应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报表。2.财务报表应真实、准确、完整地反映社团财务状况和收支情况，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。3.年度财务报表应经社团负责人审核后，提交社团成员大会审议。（二）财务分析1.定期对社团财务状况进行分析，撰写财务分析报告，为社团决策提供依据。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资金使用效益分析等内容。3.通过财务分析，发现社团财务管理中存在的问题，提出改进措施和建议。八、财务监督（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的内部监督。2.社团成员有权对社团财务收支情况进行监督，发现问题可向社团负责人或财务管理人员提出质疑。3.财务管理人员应定期向社团成员公布财务收支情况，接受社团成员的监督。（二）外部监督1.社团应接受社团登记管理机关、业务主管单位等相关部门的监督检查。2.按照要求定期报送财务报表等资料，配合相关部门的监督检查工作。九、财务档案管理（一）档案内容1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务报告、预算资料、合同协议、发票收据等。2.财务档案应分类整理，装订成册，妥善保管。（二）保管期限1.会计凭证、会计账簿等主要财务档案应保管不少于10年。2.其他财务档案应根据实际情况确定保管期限，但一般不得少于5年。（三）档案查阅1.社团成员因工作需要查阅财务档案