永寿县信访局财务制度

PAGE永寿县信访局财务制度一、总则（一）目的为了加强永寿县信访局财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障信访工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于永寿县信访局机关及所属事业单位的财务活动。（三）基本原则1.严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.量入为出，收支平衡，合理安排各项资金，提高资金使用效率。3.坚持勤俭办事，厉行节约，反对铺张浪费。4.财务公开，接受监督，保障财务信息的真实性、准确性和完整性。二、财务管理职责（一）局领导职责1.对本局财务管理工作负总责，领导和监督财务部门履行职责。2.审批重大财务事项，确保财务决策符合本局发展战略和工作需要。3.协调解决财务管理工作中的重大问题。（二）财务部门职责1.负责编制本局年度预算、决算，组织实施预算执行和财务核算。2.严格执行财务制度和财经纪律，做好财务收支管理工作。3.负责财务报表的编制和报送，定期进行财务分析，为领导决策提供依据。4.加强资产管理，确保资产安全完整，提高资产使用效益。5.负责财务档案的整理、归档和保管工作。6.配合有关部门做好财务审计和监督检查工作。（三）其他部门职责1.各部门应严格执行预算，合理使用资金，确保本部门工作任务的完成。2.配合财务部门做好相关财务工作，及时提供财务核算所需的资料和信息。3.负责本部门资产的管理和维护，定期进行清查盘点。三、预算管理（一）预算编制1.财务部门应根据本局年度工作计划和工作任务，结合上年度预算执行情况，编制年度预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据财政拨款、上级补助收入、事业收入等情况进行预测；支出预算应按照基本支出和项目支出进行分类编制，基本支出应根据人员经费和公用经费标准进行测算，项目支出应根据工作需要和实际情况进行申报。3.各部门应根据本部门工作任务和实际需要，提出本部门年度预算建议数，报财务部门审核汇总。4.财务部门对各部门预算建议数进行审核、汇总后，编制本局年度预算草案，报局领导审批。（二）预算执行1.年度预算经批准后，财务部门应及时将预算指标分解下达各部门，并严格按照预算执行。2.各部门应严格控制预算支出，确保各项支出符合预算安排和财务制度规定。3.因工作需要调整预算的，应按照规定程序报经批准后进行调整。（三）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、工作任务变化等原因需要调整预算的，各部门应及时提出预算调整申请，说明调整原因和调整金额。2.财务部门对各部门预算调整申请进行审核，提出审核意见，报局领导审批。3.经批准的预算调整事项，财务部门应及时调整预算指标，并相应调整有关账务。（四）预算监督1.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现和解决预算执行中存在的问题。2.审计部门应对预算执行情况进行审计监督，确保预算执行的合规性和有效性。3.各部门应定期向财务部门报送预算执行情况报告，接受财务部门的监督和检查。四、收入管理（一）财政拨款收入1.财政拨款收入是指本局从财政部门取得的各类财政拨款，包括一般公共预算拨款、政府性基金预算拨款等。2.财务部门应按照财政部门规定的程序和要求，及时申报、领取财政拨款收入，并进行账务处理。3.严格按照财政拨款收入的用途使用资金，不得擅自改变资金用途。（二）上级补助收入1.上级补助收入是指本局从上级主管部门取得的非财政补助收入。2.财务部门应及时与上级主管部门沟通联系，准确掌握上级补助收入的金额和用途，并进行账务处理。3.按照上级主管部门的要求，合理使用上级补助收入，确保资金使用效益。（三）事业收入1.事业收入是指本局开展专业业务活动及其辅助活动取得的收入。2.财务部门应按照国家有关规定，对事业收入进行核算和管理，确保收入的合法性和真实性。3.加强对事业收入的收费管理，严格执行收费标准和收费范围，及时足额收取各项费用。（四）其他收入1.其他收入是指本局除财政拨款收入、上级补助收入、事业收入以外的各项收入，包括捐赠收入、利息收入等。2.财务部门应按照相关规定，对其他收入进行核算和管理，确保收入的合法性和真实性。3.加强对其他收入的管理，及时足额收取各项收入，并按照规定进行账务处理。五、支出管理（一）基本支出1.基本支出是指本局为保障机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出，包括人员经费和公用经费。2.人员经费包括基本工资、津贴补贴、奖金、社会保障缴费、住房公积金等。3.公用经费包括办公费、印刷费、水电费、邮电费、差旅费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费等。4.基本支出应严格按照国家有关规定和标准执行，不得擅自提高标准或扩大范围。（二）项目支出1.项目支出是指本局为完成特定工作任务或事业发展目标而发生的专项支出。2.项目支出应按照项目申报、审批、实施、验收等程序进行管理，确保项目资金专款专用，提高资金使用效益。3.项目实施部门应按照项目计划和预算安排，组织项目实施，确保项目按时、按质、按量完成。4.财务部门应加强对项目支出的监督和管理，定期对项目资金使用情况进行检查和分析，及时发现和解决项目实施过程中存在问题。（三）支出审批1.本局各项支出应严格按照审批程序进行审批，确保支出的合理性和合规性。2.一般支出由部门负责人审核后报分管领导审批；重大支出由分管领导审核后报局主要领导审批。3.审批人应认真审核支出事项的真实性、合法性和合理性，对不符合规定的支出不予批准。（四）支出报销1.报销人员应按照财务制度规定，填写报销凭证，提供真实、合法、有效的原始凭证。2.财务部门应按照规定对报销凭证进行审核，对不符合规定的报销凭证不予报销。3.报销金额在规定限额以内的，由财务部门负责人审批；报销金额超过规定限额的，报分管领导审批。（五）公务接待费1.公务接待费是指本局为执行公务或开展业务活动需要接待来宾而发生的费用。2.公务接待应严格按照规定的标准和程序进行，不得超标准接待或擅自扩大接待范围。3.公务接待应填写公务接待审批单，注明接待对象、人数、时间、事由等，报分管领导审批。4.财务部门应加强对公务接待费的管理，严格按照规定进行核算和报销，确保费用支出的真实性和合法性。（六）公务用车运行维护费1.公务用车运行维护费是指本局公务用车的燃料费、维修费、保险费、过路过桥费等费用。2.公务用车应严格按照规定的编制和标准配备，不得超编、超标配备。3.公务用车应实行定点维修、定点加油、定点保险，降低运行成本。财务部门应加强对公务用车运行维护费的管理，严格按照规定进行核算和报销，确保费用支出的真实性和合法性。（七）差旅费1.在规定的标准和范围内，差旅费是指本局工作人员因出差而发生的住宿费、伙食补助费、市内交通费等费用。2.出差人员应按照规定的程序和要求，填写出差审批单，报经批准后出差。3.出差人员应严格按照规定的标准报销差旅费，不得超标准报销。4.财务部门应加强对差旅费的管理，严格按照规定进行核算和报销，确保费用支出的真实性和合法性。六、资产管理（一）资产购置1.本局资产购置应按照国家有关规定和本局实际需要，编制资产购置计划，报经批准后实施。2.资产购置应按照政府采购规定的程序进行，确保资产购置的公开、公平、公正。3.购置的资产应及时办理验收、入账手续，确保资产的安全完整。（二）资产使用1.各部门应按照规定的用途使用资产，不得擅自改变资产用途。2.加强对资产的日常管理，定期对资产进行清查盘点，确保资产的安全完整。3.对闲置资产应及时进行调剂或处置，提高资产使用效益。（三）资产处置1.本局资产处置应按照国家有关规定和本局实际情况，制定资产处置方案，报经批准后实施。2.资产处置应按照规定的程序进行，确保资产处置的公开、公平、公正。3.资产处置收入应及时足额上缴财政，不得截留、挪用。七、财务监督（一）内部监督1.财务部门应加强对本局财务活动的内部监督，定期对财务收支、预算执行、资产管理等情况进行检查和分析。2.审计部门应加强对本局财务活动的审计监督，定期对财务收支、预算执行、资产管理等情况进行审计。3.各部门应配合财务部门和审计部门的监督检查工作，如实提供有关资料和信息。（二）外部监督1.接受财政、审计、税务等部门的监督检查，如实提供有关资料和信息。2.按照规定公开财务信息，接受社会监督。八、财务档案管理（一）档案整理1.财务部门应按照国家有关规定和本局实际情况，对财务档案进行整理和归档。2.财务档案应包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算文件、决算文件、资产清查报告等。3.财务档案应按照年度、类别进行分类整理，确保档案的完整性和系统性。（二）档案保管1.财务档案应妥善保管，确保档案的安全完整。2.财务档案保管期限应按照国家有关规定执