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文档简介
PAGE基础设施财务制度一、总则(一)目的本制度旨在规范公司基础设施财务管理行为,加强财务内部控制,确保财务信息真实、准确、完整,提高资金使用效益,保障公司的稳定运营和可持续发展。(二)适用范围本制度适用于公司所有基础设施项目的财务活动,包括项目规划、预算编制、资金筹集、成本核算、财务决算等全过程。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关行业标准,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息应真实反映基础设施项目的财务状况和经营成果。3.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应准确无误。4.完整性原则:涵盖基础设施项目财务活动的各个方面,不得遗漏重要信息。5.及时性原则:及时进行财务核算和报告,为决策提供及时有效的财务信息。6.效益性原则:优化资金配置,提高资金使用效益,降低财务成本。二、财务机构与人员(一)财务部门职责1.负责制定和完善基础设施财务管理制度,并组织实施。2.参与基础设施项目的规划、预算编制等前期工作,提供财务专业意见。3.负责基础设施项目资金的筹集、调度和使用管理,确保资金安全。4.开展基础设施项目的成本核算和控制,定期进行成本分析,提出成本控制建议。5.负责基础设施项目的财务决算工作,编制财务决算报告。6.定期对基础设施项目进行财务审计和监督,发现问题及时整改。7.负责与外部金融机构、税务部门等相关单位的沟通协调,维护公司良好的财务外部环境。(二)财务人员配备与岗位职责1.根据基础设施项目的规模和业务需求,合理配备财务人员,明确岗位职责。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉国家财经法规和基础设施行业财务特点。3.财务人员应严格遵守职业道德规范,保守公司财务秘密。三、预算管理(一)预算编制1.基础设施项目预算应根据项目规划和年度工作计划进行编制,遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则。2.预算编制内容应包括项目收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等方面。3.收入预算应根据项目预期收益来源进行合理预测,成本预算应详细核算项目建设过程中的各项成本支出,费用预算应明确项目运营过程中的管理费用、销售费用等,资金预算应合理安排项目资金的筹集和使用计划。4.预算编制应参考历史数据、市场行情、行业标准等因素,确保预算的科学性和合理性。(二)预算审批1.基础设施项目预算编制完成后,应按照公司内部审批流程进行审批。2.审批部门应重点审核预算的合理性、可行性和合规性,提出修改意见。3.经审批后的预算应作为项目执行和控制的依据。(三)预算执行与监控1.项目部门应严格按照预算执行,确保各项预算指标的完成。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现预算执行偏差。3.对于预算执行偏差较大的项目或事项,应及时查明原因,采取有效措施进行调整和纠正。(四)预算调整1.在预算执行过程中,如因特殊原因需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。2.预算调整申请应详细说明调整的原因、内容和金额,以及对项目财务状况和预算执行的影响。3.经审批后的预算调整应及时下达执行,并对相关财务数据进行调整。四、资金管理(一)资金筹集1.根据基础设施项目的资金需求,合理选择资金筹集方式,包括自有资金、银行贷款、债券发行、股权融资等。2.资金筹集应遵循成本效益原则,优化资金结构,降低资金成本。3.对于银行贷款等融资方式,应按照银行要求提供相关资料,办理贷款手续,确保融资顺利进行。4.对于债券发行、股权融资等重大融资事项,应按照相关法律法规和监管要求履行审批程序。(二)资金使用1.基础设施项目资金应实行专款专用,严格按照预算安排使用,不得挪作他用。2.资金支付应按照公司内部审批流程进行,确保支付的合规性和准确性。3.对于工程款项支付,应严格审核合同条款、工程进度、质量验收等情况,确保资金支付与工程实际进度相符。4.加强对资金使用的监控,定期对资金使用情况进行检查和分析,防止资金浪费和滥用。(三)资金结算1.规范基础设施项目的资金结算方式,包括现金结算、银行转账、票据结算等。2.对于大额资金结算,应优先采用银行转账等安全、便捷的方式。3.加强对资金结算凭证的管理,确保凭证的真实性、完整性和合法性。(四)资金风险管理1.识别和评估基础设施项目资金面临的风险,如市场风险、信用风险、流动性风险等。2.制定相应的风险应对措施,如合理安排资金结构、加强与金融机构合作、建立资金预警机制等。3.定期对资金风险状况进行监测和评估,及时调整风险应对策略。五、成本管理(一)成本核算对象与方法1.明确基础设施项目的成本核算对象,一般以单个项目或项目标段为核算对象。2.选择合适的成本核算方法,如品种法、分批法、分步法等,结合基础设施项目特点进行成本核算。3.成本核算应准确归集项目建设过程中的各项成本费用,包括直接成本和间接成本。(二)成本控制措施1.建立成本控制目标,将成本控制目标分解到各个部门和岗位,明确成本控制责任。2.加强对项目建设过程中各项成本费用的控制,如材料采购成本、人工成本、设备租赁成本等。3.优化项目施工方案,提高施工效率,降低施工成本。4.定期进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节,采取针对性措施进行改进。(三)成本分析与考核1.定期对基础设施项目成本进行分析,比较实际成本与预算成本、目标成本的差异,分析成本变动原因。2.根据成本分析结果,对成本控制效果进行考核评价,对成本控制较好的部门和个人进行奖励,对成本控制不力的进行处罚。六、资产管理(一)固定资产管理1.对基础设施项目涉及的固定资产进行分类管理,建立固定资产台账。2.固定资产购置应按照公司内部审批流程进行,确保购置的必要性和合规性。3.加强固定资产日常维护和保养,定期进行清查盘点,确保固定资产账实相符。4.固定资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入应及时足额入账。(二)无形资产与其他资产管理1.对基础设施项目形成的无形资产,如土地使用权、特许经营权等,进行规范管理,明确其价值确认和摊销方法。2.加强对其他资产的管理,如低值易耗品、周转材料等,建立相应的管理制度。七、财务报告与分析(一)财务报告编制1.定期编制基础设施项目财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映项目财务状况和经营成果,数据应与会计账簿一致。3.财务报告编制完成后,应按照规定的程序进行审核和报送。(二)财务分析1.对基础设施项目财务报告进行分析,包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析等。2.通过财务分析,为项目决策提供依据,如评估项目的财务可行性、资金使用效益等。3.定期撰写财务分析报告,提出改进建议和措施。八、内部控制与监督(一)内部控制制度建设1.建立健全基础设施财务内部控制制度,明确各部门和岗位的职责权限,规范财务操作流程。2.加强内部控制的关键环节控制,如资金审批、成本核算、资产管理等,防范财务风险。3.定期对内部控制制度进行评估和完善,确保制度的有效性和适应性。(二)内部审计与监督1.定期开展基础设施项目内部审计工作,对项目财务收支、成本核算、内部控制等进行审计监督。2.内部审计应独立、客观、公正,发现问题及时提出审计意见和建议,督促整改落实。3.加强对内部审计发现问题的跟踪检查,确保问题得到彻底解决。(三)外部监督与检查1.
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