象棋运动协会财务制度

PAGE象棋运动协会财务制度总则制定目的本财务制度旨在规范象棋运动协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进象棋运动的健康发展。适用范围本制度适用于象棋运动协会及其下属各分支机构、办事机构和项目团队。基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映协会的财务状况和收支情况。3.完整性原则：全面涵盖协会所有财务收支事项，确保财务信息的完整性。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，保证财务信息的质量。5.收支平衡原则：合理安排收入与支出，保持协会财务收支的平衡，避免出现财务风险。6.公开透明原则：定期向会员公开财务信息，接受会员监督，确保财务活动的透明度。财务管理职责协会会长职责1.领导协会的财务管理工作，对财务工作的合法性、真实性、完整性负责。2.审批协会年度预算、决算报告，监督预算执行情况。3.审核重大财务支出事项，确保资金使用符合协会宗旨和规定。财务负责人职责1.全面负责协会的财务管理工作，制定和完善财务管理制度。2.组织编制协会年度预算、决算草案，定期进行财务分析，为领导决策提供依据。3.负责财务核算、资金管理、财务报表编制等日常工作，确保财务工作的规范运行。4.加强财务监督，防范财务风险，对违反财务制度的行为及时制止并报告。5.协调与财政、税务、审计等相关部门的关系，配合做好各项检查工作。财务人员职责1.严格按照财务制度和会计核算规范进行账务处理，确保财务数据的准确、及时。2.负责办理资金收付、报销核算、票据管理等具体财务工作，遵守财务纪律，保守财务秘密。3.定期核对账目，编制财务报表，及时向财务负责人和协会领导汇报财务状况。4.协助财务负责人做好预算编制、执行和分析工作，提供相关财务数据支持。预算管理预算编制原则1.统筹兼顾原则：综合考虑协会各项工作任务和发展规划，合理安排资金。2.收支平衡原则：确保预算收入与支出的平衡，避免出现赤字。3.勤俭节约原则：严格控制经费支出，提高资金使用效益，杜绝浪费。4.绩效导向原则：注重预算资金的使用效果，建立绩效评价机制。预算编制方法1.零基预算法：以零为基础编制预算，不受以往预算安排情况的影响，根据实际需要和可能进行编制。2.滚动预算法：结合协会年度工作计划，实行滚动编制预算，使预算更具前瞻性和灵活性。预算编制程序1.每年[具体时间]前，协会各部门根据下一年度工作计划和任务，提出本部门的预算建议数，报财务部门。2.财务部门对各部门的预算建议数进行汇总、审核和平衡，结合协会总体发展目标，编制协会年度预算草案。3.年度预算草案经协会会长办公会审议通过后，提交协会会员大会审议批准。预算执行与调整1.协会各部门必须严格执行经批准的年度预算，按照预算安排使用资金。2.如遇特殊情况需要调整预算，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和金额，经财务部门审核后，报协会会长办公会审议，提交协会会员大会批准。收入管理会费收入1.按照协会章程规定的会费标准收取会员会费，及时开具会费收据。2.对会费收入进行明细核算，定期与会员核对会费缴纳情况。赛事活动收入1.举办各类象棋赛事活动，按照市场价格合理确定收费标准，收取参赛费、报名费、赞助费等收入。2.赛事活动收入应及时入账，严格按照合同约定或相关规定进行管理和使用。捐赠收入1.接受社会各界对协会的捐赠，建立健全捐赠管理制度，规范捐赠流程。2.对捐赠收入进行专项核算，按照捐赠者意愿或协会规定合理使用捐赠资金，并及时向捐赠者反馈使用情况。其他收入1.包括利息收入、无形资产转让收入等其他各类收入，应按照相关规定进行核算和管理。2.确保其他收入的合法性和合规性，及时足额入账。支出管理支出审批流程1.协会各项支出应严格按照审批流程进行，经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、报销凭证等信息。2.部门负责人对本部门的支出进行审核，签署意见后报财务负责人审核。3.财务负责人对支出的合法性、合规性、合理性进行审核，审核通过后报协会会长审批。4.金额较大的重大支出事项，需经协会会长办公会或会员大会审议通过。费用报销标准1.差旅费：按照国家有关规定和协会实际情况制定差旅费报销标准，明确住宿、交通、伙食补贴等费用的报销额度和范围。2.会议费：举办会议应提前编制会议预算，严格控制会议规模和费用支出，会议费报销应提供会议通知、参会人员名单、费用明细等凭证。3.办公用品费：根据工作需要合理购置办公用品，建立办公用品采购和领用制度，凭发票和领用清单报销。4.业务招待费：严格控制业务招待费支出，按照规定的标准和范围进行报销，报销时应注明招待事由、招待对象等信息。专项经费管理1.对于专项赛事活动、培训项目等专项经费，应单独核算，专款专用。2.专项经费的使用应按照项目预算执行，严格控制支出范围和标准，确保项目目标的实现。3.项目结束后，应及时进行专项经费的决算审计，提交决算报告。资产管理流动资产1.货币资金：包括现金、银行存款等，应严格按照国家有关规定进行管理，确保资金安全。2.应收款项：加强对应收会费、赛事活动款项等应收款项的管理，定期进行清理核对，及时催收，减少坏账损失。固定资产1.建立固定资产管理制度，对协会拥有的房屋、设备、器材等固定资产进行登记入账、核算和管理。2.固定资产购置应按照规定的审批程序进行，购置后及时办理验收、入库手续。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符，对盘盈、盘亏的固定资产及时进行处理。无形资产1.协会拥有的商标、专利、著作权等无形资产，应按照相关法律法规进行管理和保护。2.对无形资产的取得、使用、处置等进行规范核算，确保无形资产的价值得到合理体现。财务报告与财务分析财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等，真实、准确、完整地反映协会的财务状况和收支情况。2.财务报告应经财务负责人审核、协会会长审批后，按照规定的时间和方式向会员公开披露。财务分析1.定期对协会的财务状况进行分析，撰写财务分析报告，为协会领导决策提供参考依据。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债分析、资金使用效益分析等内容，通过分析发现问题，提出改进建议。财务监督内部监督1.建立健全协会内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督检查。财务部门定期对协会财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。2.协会监事会负责对协会财务工作进行监督，检查财务制度的执行情况，对重大财务事项进行监督。外部监督1.接受财政、税务、审计等政府部门的监督检查，按照要求提供相关财务资料，配合做好各项检查工作。2.主动接受社会审计机构的审计，定期委托会计师事务所对协会财务状况进行审计，并将审计报告向会员公开披露。财务档案管理档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算决算资料、合同协议、票据存根等与财务工作相关的各类文件资料。档案整理与保管1.财务人员应按照会计档案管理的要求，定期对财务档案进行整理、装订和归档。2.设立专门的财务档案室或档案柜，妥善保管财务档案，确保档案的安全和完整。3.财务档案的保管期限按照国家有关规定执行，期满后按照规定程序进行销