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文档简介
PAGE酒厂财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范酒厂的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保酒厂的财务活动合法、合规、有序进行,提高经济效益,保障酒厂的持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于酒厂及其所属各部门、各分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映酒厂的财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖酒厂财务活动的全过程,确保各项财务事项都有明确的规范和处理流程。4.及时性原则:及时进行财务核算、报告和分析,为管理层决策提供及时准确的财务信息。5.权责发生制原则:收入和费用的确认应当以权责发生为基础,合理划分收益性支出与资本性支出。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责制定和完善酒厂的财务管理制度,并监督执行。2.组织财务核算,编制财务报表,及时准确反映酒厂的财务状况和经营成果。3.进行财务分析,为管理层提供决策支持,提出合理化建议。4.负责资金管理,合理筹集、调配和使用资金,确保资金安全。5.加强成本费用控制,制定成本费用预算,监督成本费用支出,降低生产成本。6.负责税务管理,依法纳税,合理避税,降低税务风险。7.参与酒厂的重大经济决策,如投资、融资、并购等,提供财务方面的专业意见。8.管理财务档案,确保财务资料的完整、安全和保密。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,并组织实施。组织制定和完善财务管理制度,确保制度的有效执行。负责财务报表的审核和分析,为管理层提供决策支持。协调与税务、银行等相关部门的关系,维护良好的外部环境。组织财务人员的培训和考核,提高团队整体素质。2.会计按照国家统一的会计制度进行财务核算,编制记账凭证,登记账簿。负责财务报表的编制和报送,确保数据准确无误。协助财务经理进行成本核算和控制,提供成本分析报告。负责会计档案的整理、归档和保管。3.出纳办理现金收付和银行结算业务,确保资金收付的安全和准确。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据。协助会计做好其他财务工作。三、财务核算管理(一)会计核算基础1.采用权责发生制作为会计核算基础。2.以人民币为记账本位币。(二)会计科目设置根据国家统一的会计制度和酒厂的实际情况,设置会计科目,包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类科目。(三)财务报表编制1.每月编制资产负债表和利润表,每季度编制现金流量表。2.财务报表应当按照规定的格式和内容编制,数据真实、准确、完整。3.财务报表编制完成后,经财务经理审核,报总经理审批后对外报送。(四)会计档案管理1.会计凭证、账簿、报表等会计档案应当按照规定的期限妥善保管。2.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年保存期、5年保存期、10年保存期、15年保存期和25年保存期5类。3.会计档案保管期满,需要销毁的,应当按照规定的程序进行审批和销毁。四、资金管理(一)资金筹集1.根据酒厂的发展战略和经营需要,合理确定资金筹集规模和方式。2.资金筹集方式包括银行借款、发行债券、股权融资等,应当按照相关法律法规的规定进行操作。3.对资金筹集方案进行可行性研究和风险评估,确保资金筹集的合理性和安全性。(二)资金使用1.建立资金预算管理制度,根据年度经营计划和财务预算,编制月度资金使用计划。2.严格按照资金使用计划使用资金,确保资金专款专用。3.加强资金审批管理,重大资金支出应当经过总经理审批。4.优化资金配置,提高资金使用效率,降低资金成本。(三)资金结算1.规范资金结算流程,确保资金收付的安全和准确。2.加强银行账户管理,定期核对银行账户余额,及时发现和处理异常情况。3.建立资金风险预警机制,对资金流动性风险、信用风险等进行实时监控和预警。五、成本费用管理(一)成本费用核算原则1.按照权责发生制原则和配比原则进行成本费用核算。2.成本费用核算应当准确、及时、完整,不得虚增或虚减成本费用。(二)成本费用项目1.原材料成本:包括酿酒所需的粮食、辅料、包装材料等采购成本。2.人工成本:包括生产工人、管理人员的工资、奖金、福利等。3.制造费用:包括生产车间的水电费、设备折旧费、修理费、物料消耗等。4.销售费用:包括市场推广费、广告费、运输费、销售人员薪酬等。5.管理费用:包括行政管理部门的办公费、差旅费、业务招待费、折旧费等。6.财务费用:包括利息支出、手续费等。(三)成本费用控制措施1.制定成本费用预算,明确成本费用控制目标,并将预算分解到各部门、各环节。2.加强采购管理,优化采购流程,降低原材料采购成本。建立供应商评估体系,选择优质供应商,争取更有利的采购价格和付款条件。3.提高生产效率,合理安排生产计划,减少生产过程中的浪费和损耗。加强设备维护和管理,确保设备正常运行,降低设备故障率,提高生产效率。4.严格控制各项费用支出,制定费用报销标准和审批流程,杜绝不合理的费用支出。加强对业务招待费、差旅费等费用的管理,严格控制支出规模,确保费用支出符合公司规定。5.定期进行成本费用分析,查找成本费用控制中的薄弱环节,采取有效措施加以改进。通过成本费用分析,找出成本费用变动的原因,提出针对性的改进措施,不断优化成本费用结构。六、销售与收款管理(一)销售政策制定1.根据市场需求和酒厂的生产能力,制定合理的销售政策,包括产品价格、销售渠道、促销活动等。2.销售政策应当具有市场竞争力,同时确保酒厂的经济效益。(二)销售合同管理1.签订销售合同前,应当对客户的信用状况进行调查和评估,确保客户具有良好的信用记录和支付能力。2.销售合同应当明确双方的权利和义务,包括产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。3.加强销售合同的审核和管理,确保合同的合法性和有效性。(三)收款管理1.建立应收账款管理制度,明确应收账款的管理责任和催收流程。2.及时跟踪客户的付款情况,对逾期未付款的客户进行催收,确保货款及时收回。3.对长期拖欠货款的客户,应当采取法律措施进行追讨。七、税务管理(一)税务登记与申报1.按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记手续。2.按时进行纳税申报,如实填报纳税申报表,缴纳各项税款。(二)税务筹划1.在合法合规的前提下,进行税务筹划,降低税务成本。2.关注税收政策变化,及时调整税务筹划方案。(三)税务风险管理1.建立税务风险管理制度,识别、评估和应对税务风险。2.加强与税务机关的沟通与协调,及时了解税收政策和征管要求,避免税务违法行为。八、财务内部控制(一)内部控制目标1.保证财务信息的真实性、准确性和完整性。2.确保资产的安全和完整,防止资产流失。3.提高财务管理效率,确保财务活动合法合规。(二)内部控制措施1.建立健全财务管理制度和内部控制制度,明确各部门、各岗位的职责和权限。2.加强财务审批管理,实行分级授权审批制度,确保重大财务决策的科学性和合理性。3.定期进行内部审计,对财务收支、经济活动等进行审计监督,及时发现和纠正问题。4.加强财务人员的职业道德教育和业务培训,提高财务人员的综合素质和业务能力。九、财务分析与评价(一)财务分析内容1.偿债能力分析:包括流动比率、速动比率、资产负债率等指标。2.营运能力分析:包括应收账款周转率、存货周转率、总资产周转率等指标。3.盈利能力分析:包括毛利率、净利率、净资产收益率等指标。4.发展能力分析:包括销售收入增长率、净利润增长
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