大学新社团财务制度

PAGE大学新社团财务制度一、总则（一）制定目的为了规范大学新社团的财务行为，加强财务管理，保障社团活动的正常开展，提高资金使用效益，促进社团健康发展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于大学内新成立的各类社团组织。（三）基本原则1.合法性原则：社团财务活动必须遵守国家法律法规和学校的相关规定。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算和监督流程。3.公开透明原则：定期公开财务收支情况，接受社团成员和学校相关部门的监督。4.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效率。二、财务管理体制（一）社团财务负责人社团应设立专门的财务负责人，负责社团财务管理工作。财务负责人应具备一定的财务知识和责任心，由社团成员选举产生，并报学校社团管理部门备案。（二）职责分工1.财务负责人职责负责制定和执行社团财务管理制度。组织编制社团年度预算和决算。审核社团各项收支凭证，确保财务数据真实、准确。定期向社团成员公布财务收支情况。配合学校社团管理部门和财务部门的检查和审计工作。2.会计职责按照国家财务制度和学校相关规定，进行财务核算。登记账簿，编制财务报表。妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料。3.出纳职责负责社团现金收付和银行存款管理。开具和保管发票、收据等票据。定期与会计核对账目，确保账款相符。三、预算管理（一）预算编制1.社团应在每学年开始时，根据本学年的工作计划和活动安排，编制年度预算。2.预算内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应明确各项收入来源，如会费收入、捐赠收入、赞助收入等；支出预算应按照活动类别和用途进行分类，如活动经费、设备购置费用、宣传费用等。3.预算编制应遵循实事求是、统筹兼顾、勤俭节约的原则，确保预算的合理性和可行性。（二）预算审批1.社团年度预算编制完成后，应提交社团成员大会审议通过。2.经社团成员大会审议通过的预算，报学校社团管理部门备案。（三）预算执行1.社团应严格按照预算执行，不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。2.财务负责人应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。四、收入管理（一）会费收入1.社团收取会费应严格按照学校规定的标准执行，不得擅自提高或降低会费标准。2.会费收取应开具统一的收据，并及时入账。（二）捐赠收入1.社团接受捐赠应签订书面协议，明确捐赠金额、用途等事项。2.捐赠收入应及时入账，并按照捐赠协议的约定使用。（三）赞助收入1.社团与赞助单位签订赞助协议，明确赞助金额、赞助形式、双方权利义务等事项。2.赞助收入应按照协议约定及时入账，并按照规定用途使用。（四）其他收入社团的其他收入，如活动报名费、场地租赁收入等，应按照相关规定进行管理和核算。五、支出管理（一）支出审批1.社团各项支出应严格按照审批程序进行，由相关负责人签字确认后，方可报销。2.支出审批应明确审批权限和审批流程，确保支出的合理性和合规性。（二）报销标准1.社团活动经费报销应按照学校相关规定执行，如差旅费、办公用品费、印刷费等。2.报销凭证应真实、合法、有效，发票应注明商品名称、数量、单价、金额等信息，并加盖发票专用章。（三）支出范围1.活动经费：用于社团组织开展各类活动的费用，如场地租赁、设备购置、嘉宾邀请、宣传推广等。2.设备购置费用：用于社团购置办公设备、活动设备等固定资产的费用。3.宣传费用：用于社团宣传活动的费用，如海报制作、宣传单页印刷、媒体宣传等。4.其他费用：用于社团日常办公、培训、交流等方面的费用。（四）借款管理1.社团成员因工作需要借款，应填写借款申请表，注明借款金额、用途、还款期限等事项，并经财务负责人审批。2.借款应在规定期限内归还，如有特殊情况需要延期还款，应提前向财务负责人说明原因。六、资产管理（一）固定资产管理1.社团购置的固定资产应按照学校相关规定进行登记入账，并建立固定资产台账。2.固定资产的购置、使用、处置等应按照规定程序进行审批。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。（二）流动资产（库存现金、银行存款）管理1.社团应严格遵守现金管理规定，库存现金不得超过规定限额。2.银行存款应按照规定开设账户，并定期与银行核对账目。3.加强对流动资产的安全管理，防止现金被盗、银行存款被挪用等情况发生。（三）物资管理1.社团购置的物资应按照规定进行登记入账，并建立物资台账。2.物资的采购、使用、保管等应明确专人负责，确保物资安全。3.定期对物资进行清查盘点，及时清理积压物资。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.社团应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映社团的财务状况和经营成果。3.财务报告应在社团成员大会上公布，并报学校社团管理部门备案。（二）财务分析1.财务负责人应定期对社团财务状况进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资金使用效益分析等内容。3.通过财务分析，发现问题并提出改进措施，为社团财务管理决策提供依据。八、财务监督（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。2.社团成员有权对社团财务收支情况进行监督，发现问题及时向财务负责人或社团管理部门反映。（二）外部监督1.学校社团管理部门和财务部门应定期对社团财务进行检查和审计，确保社团财务活动合法合规。2.接受学校审计部门的审计监督，对审计提出的问题及时整改。九、财务档案管理（一）档案内容社团财务档案应包括会计凭证、账簿、报表、财务报告、预算决算资料、合同协议、票据存根等。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，确保档案安全完整。2.财务档案保管期限应按照国家相关规定执行，期满后经批准方可销毁。（三）档案查阅1.社团成员因工