2025年建筑施工企业施工记录管理办法

2025年建筑施工企业施工记录管理办法一、总则为规范建筑施工记录管理，确保施工过程可追溯、质量责任可界定，依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建筑工程施工质量验收统一标准》及相关技术规范，结合行业实践制定本办法。本办法适用于公司承建的所有建设工程项目，涵盖土建、安装、装饰等各类施工活动。施工记录是指在施工全过程中形成的，能够反映施工依据、过程、结果及其管理状况的各类文字、图表、声像等形式的原始记载。施工记录管理遵循真实性、完整性、及时性、系统性的原则。任何单位和个人不得伪造、篡改、损毁施工记录。二、管理职责公司工程管理部是施工记录管理的归口部门，负责制定和修订管理制度，组织监督检查，指导各项目部开展具体工作。技术质量部负责审核重要施工技术记录的合规性，参与重大质量问题的记录追溯分析。各项目部是施工记录管理的责任主体，项目经理为第一责任人。项目部应配备专职或兼职资料员，具体负责施工记录的收集、整理、归档和日常保管。资料员应具备相关专业知识，经过公司组织的专项培训并考核合格。各专业施工员、质检员、安全员等岗位人员负责其职责范围内施工记录的及时、准确填写与初步核查。三、记录内容与分类施工记录按性质与内容分为以下几类：（一）施工管理记录：包括施工日志、施工组织设计及专项方案报审记录、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更洽商记录、施工进度计划及执行记录、各类会议纪要等。（二）施工技术记录：包括测量放线记录、材料设备进场验收记录、抽样送检报告、施工试验记录（如混凝土试块强度、钢筋焊接性能等）、隐蔽工程验收记录、各类安装调试记录等。（三）施工质量记录：包括检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、质量问题处理记录、质量事故报告等。（四）施工安全记录：包括安全检查记录、安全教育记录、安全技术交底记录、特种作业人员台账、安全事故报告及处理记录等。（五）施工影像记录：包括关键工序、隐蔽工程、重要节点、质量问题部位、安全事故现场等拍摄的照片、视频资料，并附有简要文字说明，注明时间、地点、部位、事由。四、记录形成与填写要求施工记录应随工程进度同步形成，不得后补。记录填写必须在施工现场或相关活动发生时进行，确保记录内容与实际情况一致。所有记录表格应采用公司统一制定的标准格式，或采用经公司工程管理部认可的项目专用表格。填写应使用不易褪色的黑色或蓝黑色钢笔、签字笔，或直接打印生成。字迹应工整清晰，数据准确无误，不得涂改。如确需修改，应在错误处划双横线，在旁边填写正确内容，并由修改人签字并注明修改日期。记录内容应完整，各项栏目均应填写。对于无需填写之处，应划斜线或注明“无”。涉及定量数据时，应注明计量单位。记录中引用的图纸编号、文件编号、规范代号等应准确无误。每份记录均应有相关责任人员签字确认。施工员、质检员、测量员等操作人员需在记录上签字，专业工长或技术负责人需进行审核签字，重要记录需由项目经理或项目总工批准签字。所有签字必须由本人签署，不得代签或使用签名章。五、记录收集与整理资料员应每日巡查各施工点，主动收集已形成的施工记录。对于按规定需多方会签的记录，资料员应跟踪会签进度，确保记录及时收回。每周应对本周形成的记录进行一次清点核对，防止遗漏。施工记录应按单位工程、分部工程、分项工程进行分类整理，并遵循自然形成规律保持其内在联系。同一事项的系列记录应按时间顺序排列。整理时应为每份记录标注清晰的项目名称、单位工程名称、记录名称、编号及形成日期。所有纸质记录应使用专用档案盒存放，档案盒标签应标明项目名称、盒内记录内容、时间区间、保管期限。电子记录应存储在项目指定的服务器或专用存储设备中，并按类别建立分级文件夹，定期备份。声像记录应统一编号，并与对应的文字说明建立关联索引。六、记录归档与移交施工记录归档分阶段进行。基础工程、主体结构等分部工程完工验收后一个月内，应完成该分部工程全部施工记录的整理归档工作。单位工程竣工验收后三个月内，应完成整个项目的施工记录汇总、立卷与编目工作。归档的记录应编制详细的案卷目录和卷内文件目录，便于检索查阅。案卷题名应简明准确地概括卷内文件内容。归档文件应齐全完整，已破损或字迹模糊的文件应予修复或复制，复制件与原件一并归档。项目竣工验收合格后，项目部应根据合同约定及公司规定，向建设单位、城建档案馆及公司档案室分别办理施工记录的移交手续。移交时应编制移交清册，双方清点无误后履行签字手续。公司档案室保存的副本应长期保存。七、记录保管与借阅施工记录在项目部的保管期限自记录形成之日起至工程竣工验收备案完成后不少于五年。对于有特殊要求的重点工程或涉及重大质量、安全责任的记录，保管期限应适当延长或永久保存。保管场所应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全条件。电子记录应采取防病毒、防篡改、防数据丢失的措施。资料员应定期检查记录保管状况，发现问题及时处理。公司内部人员因工作需要借阅施工记录，需办理借阅登记手续，经项目经理或资料主管批准后方可借阅。借阅期一般不超过七个工作日，确需延长的应办理续借手续。借阅人应妥善保管记录，不得拆散、涂改、划线、复印或转借他人。外部单位借阅须持正式公函，经公司主管领导批准后方可安排。八、监督检查与奖惩公司工程管理部每季度对在建项目的施工记录管理情况进行一次专项检查，检查内容包括记录的及时性、完整性、准确性、规范性以及归档保管情况。检查结果纳入项目部季度考核。对在施工记录管理工作中表现突出的项目部或个人，公司将给予通报表扬及物质奖励。对于未按规定形成、填写、收集、保管施工记录，造成记录缺失、失实、损毁的责任单位和个人，视情节轻重给予通报批评、经济