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文档简介
PAGE临空拆迁财务制度一、总则(一)制定目的本财务制度旨在规范临空拆迁项目的财务管理工作,确保拆迁资金的合理使用、安全运作,保障拆迁工作的顺利进行,维护各方利益,提高资金使用效益,同时符合国家法律法规及相关行业标准要求。(二)适用范围本制度适用于公司[公司名称]负责的临空拆迁项目所涉及的一切财务活动,包括但不限于拆迁补偿款的核算与支付、拆迁工作经费的管理、资产处置等相关财务事项。(三)基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规,确保财务活动在法律框架内进行,依法依规处理各项财务事务。2.准确性原则财务数据记录准确、完整,会计核算符合会计准则,保证财务信息真实可靠,为决策提供准确依据。3.完整性原则涵盖临空拆迁项目财务活动的各个环节,不遗漏重要财务事项,全面管理财务收支及相关资产负债情况。4.专款专用原则明确拆迁资金用途,专款专用,不得擅自挪用、挤占,确保资金用于临空拆迁项目的特定目的。5.效益性原则在保障拆迁工作顺利完成的前提下,优化资金配置,提高资金使用效益,降低成本,实现资源的有效利用。二、财务机构与人员职责(一)财务机构设置公司设立专门的临空拆迁财务小组,负责本项目的财务管理工作。财务小组由财务负责人、会计、出纳等人员组成,明确分工,相互协作,共同完成财务工作任务。(二)人员职责1.财务负责人全面负责临空拆迁项目的财务管理工作,制定财务工作计划和财务管理制度,并组织实施。审核财务收支凭证,监督财务预算执行情况,定期分析财务状况,为项目决策提供财务支持。协调与财政、审计、税务等相关部门的关系,确保财务工作符合外部监管要求。组织财务人员培训,提高财务人员业务水平,指导和监督财务人员工作。2.会计按照国家会计准则和公司财务制度,负责临空拆迁项目的会计核算工作,准确记录财务收支情况。编制财务报表,定期进行财务分析,为项目管理提供财务数据和分析报告。负责财务档案的整理、归档和保管工作,确保财务资料的完整性和安全性。协助财务负责人进行财务预算编制和执行监控,参与财务管理制度的制定和完善。3.出纳负责临空拆迁项目的现金收付、银行结算等资金收支业务,确保资金收付的准确性和及时性。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券和相关票据,确保资金和票据的安全。协助会计做好财务核算工作,提供相关资金数据和资料。三、财务预算管理(一)预算编制1.预算编制依据根据临空拆迁项目的工作计划、拆迁范围、补偿标准、工作进度安排等因素,结合公司历史数据和市场行情,编制年度财务预算。2.预算编制内容拆迁补偿预算:根据拆迁范围内的房屋、土地等资产情况,按照既定的补偿标准,预计拆迁补偿款总额,并明细各项补偿费用的预算金额。工作经费预算:包括人员费用、办公费用、交通费用、设备购置及维护费用、宣传费用、临时设施费用等与拆迁工作直接相关的各项费用预算。其他预算:如不可预见费用等,预留一定比例的资金用于应对拆迁过程中可能出现的突发情况或其他不可预见的支出。3.预算编制流程由项目负责人组织相关部门人员根据项目实际情况初步编制预算草案。财务小组对预算草案进行审核,结合公司财务状况和资金安排,提出修改意见。项目负责人根据审核意见对预算草案进行调整完善,形成正式的年度财务预算方案,报公司管理层审批。(二)预算执行与监控1.财务小组按照审批后的预算方案严格执行预算,确保各项资金支出在预算范围内。2.建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行检查和分析,对比实际支出与预算的差异,及时发现问题并采取措施进行调整。3.对于预算执行过程中出现的重大偏差或需要调整预算的情况,由项目负责人提出书面申请,说明原因和调整建议,经财务负责人审核后,报公司管理层审批。(三)预算调整1.当遇到不可抗力因素、政策调整、项目范围变更等原因导致原预算无法执行或需要调整时,应及时进行预算调整。2.预算调整程序与预算编制流程相似,由项目负责人组织相关部门提出调整方案,经财务小组审核后报公司管理层审批。3.调整后的预算应及时下达执行,并对预算执行情况进行跟踪监控,确保调整后的预算得到有效执行。四、拆迁补偿资金管理(一)补偿标准与核算1.严格按照国家及地方政府规定的临空拆迁补偿标准进行核算,确保补偿金额准确无误。2.对拆迁范围内的房屋、土地、附属物等资产进行详细清查和评估,根据评估结果及补偿标准确定各项补偿费用。3.建立拆迁补偿台账,详细记录每户拆迁对象的基本信息、补偿项目、补偿金额、支付方式等内容,做到一户一档,账目清晰。(二)资金支付1.拆迁补偿款的支付应遵循“先签协议、后审核、再支付”的原则。拆迁对象签订拆迁补偿协议后,由项目相关部门对协议内容进行审核,确保协议合法合规、补偿金额准确。2.审核通过后,财务部门根据协议约定的支付方式和时间,办理补偿款支付手续。支付方式可采用银行转账、支票、现金等方式,具体根据实际情况确定。3.对于采用银行转账方式支付的,应确保收款账户信息准确无误;对于采用现金支付的,应严格按照现金管理规定进行操作,确保资金安全。4.在支付拆迁补偿款时,应取得拆迁对象的收款凭证,如收款收据、银行进账单等,并及时进行账务处理,确保资金支付记录完整。(三)资金监管1.设立专门的拆迁补偿资金监管账户,对拆迁补偿资金进行专户存储、专款专用,确保资金安全。2.定期对拆迁补偿资金的收支情况进行审计和检查,接受公司内部审计部门及外部审计、财政等部门的监督。3.加强对资金支付环节的内部控制,严格执行审批程序,防止资金挪用、截留等违规行为的发生。五、拆迁工作经费管理(一)费用范围界定拆迁工作经费是指为保障临空拆迁工作顺利进行而发生的各项直接和间接费用,包括但不限于人员费用、办公费用、交通费用、设备购置及维护费用、宣传费用、临时设施费用等。(二)费用报销1.各项费用报销应符合公司财务制度和相关法律法规的规定,报销凭证应真实、合法、有效。2.费用报销时,应填写费用报销单,注明费用明细、金额、用途等信息,并附上相关发票、收据、审批文件等原始凭证。3.按照公司审批流程进行报销审批,经部门负责人、财务负责人、公司领导逐级审批后,方可报销。4.对于大额费用支出,应提前提交预算申请,经批准后按照预算执行,报销时提供详细的费用明细和支付凭证。(三)费用控制1.加强对拆迁工作经费的预算管理,严格控制各项费用支出,确保费用支出在预算范围内。2.定期对工作经费使用情况进行分析和评估,如果发现某项费用支出过高或不合理,应及时采取措施进行调整和控制。3.优化费用支出结构,提高资金使用效益,避免不必要的浪费和开支。六、资产处置管理(一)资产清查1.在临空拆迁前,对拆迁范围内的公司资产进行全面清查,包括房屋、土地、设备、物资等,核实资产的数量、质量、价值等情况。2.建立资产清查台账,详细记录各项资产的基本信息、清查结果等内容,确保资产清查数据准确、完整。(二)资产处置方式1.根据资产清查结果和实际情况,确定资产处置方式,包括拆除、转让、报废等。2.对于能够转让的资产,应按照国家相关规定进行评估和公开处置,通过拍卖、招标等方式确定受让方,确保资产处置价格合理、公正。3.对于需要拆除的资产,应制定拆除方案,明确拆除范围、拆除方式、安全措施等内容,并组织实施拆除工作。4.对于已无使用价值或无法继续使用的资产,按照公司资产报废程序进行报废处理,及时核销资产账面价值。(三)资产处置收入管理1.资产处置收入应及时足额上缴公司财务,纳入公司统一核算。2.对资产处置收入进行专项管理,按照规定用途使用,如用于弥补拆迁资金缺口、支付相关税费等。3.建立资产处置收入台账,详细记录收入来源、金额、使用情况等内容,确保收入使用合规、透明。七、财务核算与报表(一)财务核算1.按照国家会计准则和公司财务制度,对临空拆迁项目的财务收支进行准确、及时的核算。2.设置专门的会计科目,对拆迁补偿款、工作经费、资产处置等各项财务活动进行明细核算,确保账目清晰、准确反映财务状况。3.定期进行账务核对,包括账账核对、账实核对等,保证财务数据的一致性和准确性。(二)财务报表1.定期编制临空拆迁项目财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表等。2.财务报表应真实、完整、准确地反映项目财务状况和经营成果,为公司管理层、股东及相关部门提供决策依据。3.财务报表编制完成后,由会计进行审核,财务负责人进行复核,确保报表质量。审核无误后,按照规定时间报送公司管理层及相关部门。八、财务监督与审计(一)内部监督1.建立健全临空拆迁项目内部财务监督机制,加强对财务收支、资金使用、资产处置等环节的监督检查。2.财务人员应严格遵守财务制度和职业道德规范,对财务活动进行自我监督,确保财务工作合法合规。3.定期开展内部财务审计工作,对项目财务状况进行全面审计,发现问题及时整改,防范财务
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