2025年建筑施工企业施工日志管理制度

2025年建筑施工企业施工日志管理制度一、总则第一条为规范建筑施工日志的记录、管理与应用，确保施工过程信息的真实性、完整性与可追溯性，提升项目精细化管理水平，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》及国家相关标准规范，结合建筑施工企业管理实践，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有在建工程项目施工日志的填写、收集、审核、归档、查阅及责任追究等全过程管理活动。项目负责人、技术负责人、安全员、质量员、施工员等现场管理人员，以及分包单位现场负责人，均须遵守本制度。第三条施工日志是记录施工现场每日生产、技术、质量、安全、环保等活动情况的重要原始凭证，是项目过程管理的基础性文件，其管理应遵循及时、准确、完整、规范、可追溯的原则。二、管理职责分工第四条公司工程管理部是施工日志管理的归口部门，负责制定和修订本制度，组织对项目部施工日志管理工作的监督、检查与考核。第五条项目经理对项目施工日志的全面管理工作负总责，确保日志记录的真实性、及时性和完整性，并定期组织对日志内容的检查。第六条项目技术负责人负责指导施工日志中技术管理相关内容的记录，审核日志中技术方案的执行情况、技术交底落实、设计变更处理、材料检验等关键环节的记录准确性。第七条专职施工员或指定的日志记录员是施工日志填写的直接责任人，负责每日如实、详细地记录施工现场各类情况。第八条项目安全员负责监督、指导施工日志中安全生产相关内容的记录，确保安全隐患排查、安全教育、事故（事件）等信息的准确记录。第九条项目资料员负责施工日志的日常收集、编号、整理、归档工作，确保日志的妥善保管与及时移交。三、施工日志内容与填写要求第十条施工日志应以单位工程为记录对象，按日进行记录，不得几日合并记录或预先记录。记录内容应涵盖但不限于以下方面：（一）基本气象信息：当日天气情况、气温、风力等。（二）施工部位与进度：当日施工的具体部位、作业内容、施工班组、投入的机械设备及人员数量、实际完成的工作量。（三）资源投入与使用：主要材料、构配件的进场、检验、使用及库存情况。（四）技术管理活动：技术交底执行情况、图纸会审及设计变更处理情况、测量放线及复核情况、试验检测工作及结果。（五）质量管理活动：隐蔽工程验收、检验批验收、分项工程验收情况，质量检查发现的问题及处理措施，质量事故（问题）的记录。（六）安全生产与文明施工：安全检查情况，安全隐患排查与整改情况，安全教育活动，安全事故（事件）及处理情况，文明施工措施落实情况。（七）其他重要事项：建设单位、监理单位指令及落实情况，会议纪要执行情况，停水停电等意外事件及应对措施，需要后续跟踪解决的问题。第十一条填写规范具体要求如下：（一）记录必须及时，原则上应在当日工作结束后一小时内完成填写，最迟不得晚于次日上午上班后一小时。（二）记录应使用不易褪色的蓝色或黑色墨水钢笔、签字笔填写，字迹工整清晰，不得使用铅笔或圆珠笔。（三）记录内容应客观真实、条理清晰、重点突出、语言简练，避免使用模糊性词语如“大概”、“基本完成”等，应使用具体数据描述。（四）施工日志应连续编号，不得缺页、跳页或撕毁。如因笔误需要修改，应在错误处划一横线，并在上方填写正确内容，由修改人签字并注明日期，严禁涂改、刮擦或使用修正液。（五）记录人须在每页日志下方签名确认，项目技术负责人或项目经理应定期（每周至少一次）对日志内容进行审阅并签字。四、施工日志管理流程第十二条日志填写流程：每日由专职施工员或指定记录员根据现场实际情况进行填写→填写完毕后签字确认→交由项目技术负责人或项目经理审阅签字（按周或按需）→由项目资料员统一收集、检查完整性。第十三条日志归档流程：项目资料员每月对施工日志进行整理，检查页码连续性、签字完整性→按单位工程、时间顺序进行排列→装入专用档案盒妥善保管→单位工程竣工验收后，按规定与其它工程资料一并整理、立卷、归档。第十四条日志查阅流程：公司内部人员因工作需要查阅施工日志，须经项目经理批准，并在资料员处办理查阅登记手续，查阅应在指定地点进行，不得擅自带离。外部单位（如主管部门、审计单位等）需查阅时，须出具正式函件，经公司工程管理部批准后，由项目部安排专人陪同查阅。第十五条电子日志管理：鼓励有条件的项目采用信息化手段管理施工日志。电子日志应具备防篡改功能，记录、修改、审核等操作需留有痕迹。电子日志的备份、存储、归档应符合公司电子信息管理规定，确保其长期可读性与安全性。五、监督检查与考核第十六条公司工程管理部每季度应对在建项目的施工日志管理情况进行不少于一次的专项检查或抽查，检查内容包括日志填写的及时性、完整性、规范性、真实性以及归档管理情况。第十七条项目部应建立施工日志自查机制，由项目经理组织，每月至少进行一次全面自查，对发现的问题及时整改。第十八条施工日志管理情况纳入项目部及相关人员的绩效考核范围。对记录准确、完整、规范，在项目管理中发挥重要作用的个人或集体，给予通报表扬或物质奖励。第十九条凡发现以下行为，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚直至行政处分：（一）未按规定每日记录施工日志或记录严重滞后的。（二）记录内容虚假、捏造、隐瞒重要事实的。（三）随意涂改、撕毁、丢失施工日志的。（四）未按规定履行审核、归档、保管职责，造成日志损毁或遗失的。（五）未经批准擅自对外提供或泄露施