医疗设备财务制度范本

PAGE医疗设备财务制度范本一、总则（一）目的为加强公司医疗设备财务管理，规范医疗设备采购、使用、维护、处置等环节的财务行为，确保医疗设备资产的安全完整，提高资金使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有医疗设备的财务管理活动，包括但不限于医院、诊所、体检中心等涉及医疗设备的部门和机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保医疗设备财务活动合法合规。2.真实性原则：如实反映医疗设备的财务状况和经营成果，保证财务信息真实可靠。3.准确性原则：准确记录和核算医疗设备的各项收支，确保财务数据准确无误。4.完整性原则：涵盖医疗设备从采购到处置全过程的财务管理，不留财务漏洞。5.效益性原则：在保障医疗设备正常运行和医疗服务质量的前提下，追求资金使用效益最大化。二、医疗设备采购财务规定（一）采购预算编制1.各部门根据医疗业务发展需求，结合现有医疗设备状况，提出下一年度医疗设备采购计划，并详细说明采购设备的名称、规格、数量、预计价格等信息。2.财务部门会同设备管理部门对采购计划进行审核，综合考虑医院资金状况、设备性价比、市场价格波动等因素，编制医疗设备采购预算。采购预算应明确资金来源，包括自有资金、财政拨款、专项贷款等。3.采购预算经医院管理层审批后，严格执行。如遇特殊情况需要调整预算，必须按照规定的审批程序进行。（二）采购资金管理1.对于自有资金采购的医疗设备，财务部门按照预算安排资金，确保资金及时足额到位。2.涉及财政拨款采购的医疗设备，严格按照财政资金管理规定，专款专用，确保资金使用符合财政要求。3.若采用专项贷款采购医疗设备，财务部门应与贷款银行密切合作，做好贷款资金的管理和还款计划安排。按时足额偿还贷款本息，避免逾期产生不良信用记录和额外财务成本。（三）采购合同管理1.采购部门与供应商签订采购合同前，应将合同草本提交财务部门审核。财务部门重点审核合同中的价格条款、付款方式、结算期限、违约责任等财务相关内容。2.合同中应明确设备价格、总价及付款方式，如预付款比例、验收款比例、质保金比例等。付款方式应符合医院资金管理规定，避免不合理的资金流出。3.对于大型医疗设备采购合同，财务部门可参与谈判过程，从财务角度提供专业意见，确保合同条款有利于医院的财务利益。4.采购合同签订后，财务部门应妥善保管合同副本，作为付款和核算的依据。三、医疗设备验收与付款财务流程（一）验收环节1.设备到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、使用部门和财务部门共同进行验收。2.验收人员按照合同要求对设备的规格、型号、数量、质量等进行全面检查，填写验收报告。验收报告应包括设备名称、规格型号、数量、供应商、合同编号、验收情况等详细信息。3.如发现设备存在质量问题或与合同不符的情况，验收人员应及时与供应商沟通协商解决。对于需要退换货或索赔的情况，财务部门应根据合同条款和实际情况进行相应的财务处理。（二）付款环节1.验收合格后，采购部门应根据合同约定，填写付款申请单，并附上验收报告、发票等相关凭证。2.付款申请单应注明设备名称、合同编号、付款金额、付款方式、收款单位等信息。财务部门对付款申请单及相关凭证进行审核。3.审核内容包括：合同条款是否履行、验收报告是否真实有效、发票是否合规等。审核无误后，按照审批权限报经医院领导审批。4.财务部门根据审批后的付款申请单，办理付款手续。对于预付款项，应严格控制付款比例和时间；对于验收款和质保金，应在满足合同约定条件后及时支付。5.付款后，财务部门应及时进行账务处理，记录设备采购成本，确保财务数据准确反映医疗设备的采购情况。四、医疗设备使用财务核算（一）折旧与摊销1.医疗设备作为固定资产，应按照国家规定的折旧方法进行折旧核算。折旧方法一经确定，不得随意变更。2.财务部门根据医疗设备的类别、预计使用年限、预计净残值等因素，计算每月应计提的折旧额。折旧额计入相关成本费用科目，如医疗业务成本、管理费用等。3.对于一些价值较低、使用年限较短的医疗设备，可采用一次性摊销的方法计入当期成本费用。（二）维修与保养费用1.医疗设备的维修与保养费用应根据实际发生情况进行核算。使用部门应及时填写维修申请单，注明设备名称、故障情况、维修内容等信息。2.维修申请单经设备管理部门审核后，交财务部门作为费用报销的依据。财务部门对维修费用进行审核，确保费用支出合理合规。3.对于大型医疗设备的定期保养费用，可按照合同约定分期支付，并在受益期内合理分摊计入成本费用。（三）运行成本核算1.医疗设备的运行成本包括设备消耗的水电费、耗材费、人工费等。使用部门应建立设备运行成本台账，详细记录各项成本支出。2.财务部门定期对设备运行成本进行统计分析，与预算指标进行对比，及时发现成本控制中存在的问题，并采取相应措施加以改进。3.通过成本核算，评估医疗设备的经济效益，为设备的合理配置和使用提供财务依据。五、医疗设备库存管理财务规定（一）库存设备分类与计价1.医疗设备库存分为低值易耗品和高值耗材两类。低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短的设备，如一次性注射器、纱布等；高值耗材是指value较高、使用风险较大的耗材，如心脏支架、人工关节等。2.库存设备应按照实际成本计价。对于外购的库存设备，其成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。3.对于自制的库存设备，其成本包括制造过程中发生的各项耗费，如原材料、人工成本、制造费用等。（二）库存盘点1.财务部门会同设备管理部门定期对医疗设备库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期一般为每月或每季度。2.盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等。盘点过程中，应认真核对设备的名称、规格、型号、数量、质量等信息，并做好记录。3.盘点结束后，编制盘点报告，反映盘点结果。如发现账实不符的情况，应查明原因，及时调整账务，并追究相关责任人的责任。（三）库存设备出入库管理1.建立严格的库存设备出入库管理制度。采购部门采购的设备到货后，应及时办理入库手续，填写入库单，注明设备名称、规格型号、数量、供应商、入库日期等信息。2.使用部门领用库存设备时，应填写出库单，注明设备名称、规格型号、数量、领用日期、领用部门等信息。出库单经审批后，作为库存减少的依据。3.财务部门根据入库单和出库单进行账务处理，及时记录库存设备的增减变动情况，确保库存账目的准确性。六、医疗设备处置财务规定（一）处置范围与条件1.医疗设备符合下列条件之一的，可以进行处置：已超过使用年限且无法正常使用的；技术落后、性能低下，已被新型设备替代的；因自然灾害、意外事故等原因造成损坏无法修复的；其他符合国家规定的处置条件的。2.对于拟处置的医疗设备，使用部门应提出处置申请，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、处置原因等信息。（二）处置方式与程序1.医疗设备处置方式包括报废、转让、捐赠等。处置方式应根据设备的实际情况和医院的相关规定确定。2.对于报废的医疗设备，由设备管理部门组织技术鉴定，出具鉴定报告。鉴定报告应包括设备名称、规格型号、购置时间、报废原因、技术鉴定意见等内容。3.报废申请经医院领导审批后，财务部门根据审批结果进行账务处理，冲减固定资产账面价值，并按照规定办理资产核销手续。4.对于转让的医疗设备，应按照国有资产管理规定进行评估作价，通过公开招标、拍卖等方式进行交易。交易完成后，财务部门根据转让协议和收款凭证进行账务处理，确认转让收入。5.对于捐赠的医疗设备，应办理相关捐赠手续，并按照规定进行账务处理，将捐赠设备的账面价值计入营业外支出。（三）处置收入管理1.医疗设备处置收入包括报废设备的残值收入、转让设备的价款收入等。处置收入应及时足额上缴财务部门。2.财务部门对处置收入进行统一核算和管理，按照规定用途使用。处置收入一般用于医疗设备的更新购置、维修保养等方面，不得挪作他用。七、财务监督与检查（一）内部审计监督1.医院内部审计部门定期对医疗设备财务制度的执行情况进行审计监督。审计内容包括采购预算执行情况、合同管理、验收付款、使用核算、库存管理、处置等环节的财务活动。2.审计人员通过查阅财务凭证、合同文件、盘点记录等资料，实地查看设备使用情况，与相关人员进行访谈等方式，对医疗设备财务活动进行全面审查。3.对于审计发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。对违反财务制度的行为，按照医院相关规定进行严肃处理。（二）财务自查自纠1.财务部门定期对医疗设备财务工作进行自查自纠，检查财务制度的执行情况，发现问题及时整改。2.自查内容包括财务数据的准确性、财务报表的编制、财务档案的管理等方面。自查结束后，撰写自查报告，总结经验教训，提出改进措