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文档简介

PAGE去税务局完善财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范公司财务管理,确保财务工作合法合规、准确高效,为公司的稳定运营和发展提供坚实的财务支持。通过去税务局完善财务制度,使公司财务活动符合国家税收法律法规及相关行业标准,降低税务风险,提高财务管理水平。2.适用范围本制度适用于公司及下属各部门的所有财务活动,包括但不限于资金管理、会计核算、税务申报、财务报表编制等。3.基本原则合法性原则:严格遵守国家税收法律法规及相关财经政策,确保公司财务活动合法合规。准确性原则:财务数据真实、准确、完整,如实反映公司财务状况和经营成果。完整性原则:涵盖公司财务活动的各个方面,不留财务管理漏洞。及时性原则:及时进行财务核算、税务申报等工作,避免延误产生的风险。成本效益原则:在保证财务工作质量的前提下,合理控制财务成本,提高财务管理效率。二、财务机构与人员管理1.财务机构设置公司设立独立的财务部,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部应根据公司业务规模和管理需求,合理设置岗位,明确各岗位职责权限。2.财务人员配备财务部配备具备专业财务知识和技能的人员,包括财务经理、会计、出纳等。财务人员应具备相应的从业资格证书,定期参加专业培训,不断提升业务水平。3.财务人员职责财务经理:全面负责财务部的日常管理工作,制定财务工作计划和目标,组织实施财务核算、税务管理等工作,对公司财务状况进行分析和决策支持。会计:负责公司的会计核算工作,编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等,确保财务数据的准确性和及时性。出纳:负责公司的资金收付、现金及银行存款日记账的登记等工作,严格执行资金管理制度,保障资金安全。三、资金管理1.资金预算管理公司应建立资金预算管理制度,每年末编制下一年度的资金预算。资金预算应涵盖公司的收入、成本、费用、投资等各项资金收支情况。各部门应根据公司年度经营计划,编制本部门的资金预算,并上报财务部汇总。财务部对各部门预算进行审核、平衡,形成公司年度资金预算草案,提交公司管理层审批。经批准的资金预算应严格执行,各部门应按照预算控制资金支出,财务部负责对预算执行情况进行监控和分析,定期向公司管理层汇报。2.资金收支管理公司所有资金收入应及时足额入账,严禁截留、挪用。资金收入包括销售收入、投资收益、贷款收入等。资金支出应严格按照审批程序进行,由经办部门填写支出申请单,注明支出事由、金额、支付方式等,经部门负责人、财务负责人、公司领导审批后,出纳方可办理支付手续。支付方式应根据实际情况选择合适的方式,如现金支付、银行转账、支票支付等。对于大额资金支出,应采用银行转账方式,并严格执行银行账户管理制度。3.银行账户管理公司应按照国家法律法规及银行相关规定,开立和使用银行账户。银行账户的开立、变更、撤销应报财务部审核,并经公司领导批准。财务部应定期对银行账户进行核对,确保账户余额准确无误。加强对银行账户的安全管理,设置合理的账户密码,妥善保管银行预留印鉴。严禁出租、出借银行账户,严禁利用公司银行账户为其他单位或个人进行资金结算。四、会计核算管理1.会计核算原则公司会计核算应遵循权责发生制原则、配比原则、历史成本原则等会计核算基本原则。会计核算应采用借贷记账法,以人民币为记账本位币。2.会计凭证管理会计人员应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证应内容完整、摘要清晰、会计科目使用正确、金额计算准确。记账凭证应连续编号,编号应按照业务发生的先后顺序进行。记账凭证编制完成后,应及时传递给审核人员进行审核。审核后的记账凭证应妥善保管,按照会计档案管理规定进行归档。会计凭证的保管期限应符合国家法律法规的要求。3.会计账簿管理公司应设置总账、明细账、日记账等会计账簿。会计账簿应根据记账凭证及时登记,做到账账相符、账证相符、账实相符。总账应按照会计科目分类设置,明细账应根据具体业务情况进行明细核算,日记账应按照业务发生时间顺序逐笔登记。会计账簿应定期进行结账和对账工作,结账前应检查本期发生的经济业务是否全部登记入账,对账工作应包括账账核对、账证核对、账实核对等。4.财务报表编制公司应按照国家财务会计制度的规定,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应根据会计账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。财务报表编制完成后,应经财务负责人审核、公司领导审批后对外报送。财务报表的报送范围应符合国家法律法规及相关监管要求。五、税务管理1.税务登记与申报公司应按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记手续。税务登记内容发生变化时,应及时办理变更登记。公司应按照规定的纳税期限和申报方式,准确计算应纳税额,如实填写纳税申报表,按时进行纳税申报。纳税申报资料应包括纳税申报表、财务报表及其他相关资料。公司应建立税务申报台账,记录每次纳税申报的时间、内容、金额等信息,确保税务申报工作的准确性和可追溯性。2.税款缴纳公司应按照纳税申报结果,及时足额缴纳税款。税款缴纳方式可根据实际情况选择银行转账、网上申报缴纳等方式。财务部应定期核对税款缴纳情况,确保税款及时入库。对于逾期未缴纳的税款,应及时查明原因,并按照规定缴纳滞纳金。3.税务风险管理公司应建立税务风险管理制度,识别、评估和应对税务风险。税务风险识别应涵盖公司的各项经营活动和财务活动,包括但不限于收入确认、成本费用扣除、税收优惠政策适用等。财务部应加强与税务机关的沟通与协调,及时了解税收政策变化,确保公司税务处理符合政策要求。对于重大税务事项,应提前咨询税务机关意见,避免税务风险。定期对公司税务风险进行评估,制定风险应对措施。对于发现的税务风险问题,应及时整改,确保公司税务合规。六、财务档案管理1.财务档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报资料、银行对账单、合同协议等与公司财务活动相关的各类文件资料。2.财务档案整理与归档财务人员应定期对财务档案进行整理,按照档案管理要求进行分类、编号、装订。整理后的财务档案应及时归档,存放于专门的档案柜中,并建立档案目录,便于查找和查阅。3.财务档案保管期限财务档案的保管期限应按照国家法律法规的规定执行。一般会计凭证、账簿等保管期限为30年,财务报表等保管期限为10年,其他重要财务资料应根据实际情况确定保管期限。4.财务档案查阅与销毁公司内部人员查阅财务档案应填写查阅申请表,经财务负责人批准后方可查阅。查阅时应在指定地点进行,不得擅自将档案带出或复制。外部单位查阅财务档案应持有单位介绍信,并经公司领导批准。查阅过程中应安排专人陪同,确保档案安全。超过保管期限的财务档案,应按照规定的程序进行销毁。销毁前应编制销毁清

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