大学生活动项目财务制度

PAGE大学生活动项目财务制度一、总则（一）目的为了加强大学生活动项目的财务管理，规范财务行为，保障活动项目的顺利开展，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规和学校财务管理规定，结合大学生活动项目的特点，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于学校内各级各类学生组织开展的活动项目，包括但不限于社团活动、学生会活动、班级活动等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校财务管理规定，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映活动项目的财务收支情况。3.合理性原则：各项费用支出合理、必要，符合活动项目的实际需求。4.专款专用原则：活动项目经费应专款专用，不得挪作他用。5.公开透明原则：财务收支情况应及时公开，接受师生监督。二、财务管理职责（一）学校财务部门职责1.负责制定和完善大学生活动项目财务管理制度，并监督执行。2.指导学生组织编制活动项目预算，审核预算合理性。3.负责活动项目经费的核算和账务处理，定期提供财务报表。4.对活动项目经费使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。5.协助学生组织做好财务报销工作，解答财务相关问题。（二）学生组织职责1.设立专门的财务管理岗位（如财务负责人、报账员等），负责活动项目的财务管理工作。2.根据活动项目实际情况，编制详细的预算方案，报学校财务部门审核。3.严格按照预算和财务制度使用经费，确保经费支出合理、合规。4.负责活动项目经费的报销工作，整理和保管相关票据及凭证。5.定期向成员公开活动项目财务收支情况，接受成员监督。三、预算管理（一）预算编制1.学生组织应在活动项目策划阶段编制预算，预算内容应包括活动所需的各项费用，如场地租赁、设备购置、物资采购、人员劳务、宣传推广等。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，根据活动规模和实际需求合理估算各项费用。3.预算编制应详细列出各项费用的明细及计算依据，确保预算的准确性和可操作性。（二）预算审批1.学生组织编制的预算方案应报学校财务部门审核，学校财务部门对预算的合理性、合规性进行审查。2.经审核通过的预算方案，学生组织应严格按照执行，不得擅自调整。如因特殊情况需要调整预算，应提前向学校财务部门提出申请，说明调整原因及调整内容，经批准后方可调整。（三）预算执行1.学生组织应严格按照预算安排使用经费，确保各项支出在预算范围内。2.建立预算执行跟踪机制，定期对预算执行情况进行检查和分析及时发现并解决预算执行过程中存在的问题。3.如预算执行过程中出现超预算支出的情况，应及时向学校财务部门说明原因，并按规定履行审批手续。四、收入管理（一）收入来源大学生活动项目的收入来源主要包括以下几类：1.学校拨款：学校根据活动项目的性质和规模，给予一定金额的经费支持。2.赞助收入：通过与企业、社会组织等合作，获得赞助资金。3.门票收入：对于有门票销售的活动项目，收取门票费用。4.其他收入：如捐赠收入、服务收费等。（二）收入管理1.所有收入应及时足额入账，不得坐收坐支。2.对于赞助收入，应签订书面赞助协议，明确赞助金额、赞助形式、双方权利义务等内容。3.门票收入应严格按照规定的价格和售票方式进行收取，确保收入的准确性和安全性。4.其他收入应按照相关规定进行管理，确保收入来源合法合规。五、支出管理（一）支出范围大学生活动项目的支出主要包括以下几类：1.场地租赁费用：用于租赁活动场地的费用。2.设备购置费用：购买活动所需设备、器材等的费用。3.物资采购费用：采购活动所需物资、材料等的费用。4.人员劳务费用：支付给参与活动组织、执行、表演等人员的劳务报酬。5.宣传推广费用：用于活动宣传海报制作、宣传单页印刷、媒体投放等的费用。6.交通通讯费用：活动期间的交通费用和通讯费用。7.其他费用：与活动项目相关的其他必要支出。（二）支出审批1.小额支出：金额在规定标准以下的小额支出，由学生组织财务负责人审批。2.大额支出：金额超过规定标准的大额支出，应经学生组织负责人审批，并报学校财务部门备案。3.审批时应严格审核支出的合理性、必要性和合规性，确保支出符合预算和财务制度要求。（三）支出报销1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销单等。发票应符合国家税务规定，注明商品或服务名称、数量、单价、金额等信息，并加盖发票专用章。2.报销时应填写详细的报销单，注明支出事由、金额、报销人等信息，并附上相关凭证。3.报销单应由经手人、证明人、审批人签字后，方可到学校财务部门办理报销手续。4.学校财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后予以报销。对于不符合规定的报销凭证，不予报销，并说明原因。（四）特殊支出管理1.预付款项：对于需要提前支付的款项，如场地租赁定金、设备购置预付款等，应按照规定办理审批手续，并在支付后及时跟踪款项使用情况。2.借款：学生组织因活动项目需要借款的，应填写借款单，注明借款金额、借款用途、还款期限等信息，经审批后到学校财务部门办理借款手续。借款应在规定期限内归还，如有特殊情况需要延期还款，应提前向学校财务部门申请。3.固定资产购置：购置固定资产应按照学校固定资产管理规定办理相关手续，纳入学校固定资产管理。六、票据管理（一）票据种类大学生活动项目涉及的票据主要包括发票、收据等。（二）票据购买学生组织应指定专人负责票据的购买、保管和使用，按照规定到学校财务部门或税务部门购买票据。（三）票据使用1.票据应按照规定的用途和范围使用，不得转借、转让、代开票据。2.开具票据时应如实填写相关信息，确保票据内容真实、准确、完整。3.票据存根联应妥善保管，保存期限按照国家规定执行。（四）票据保管1.设立专门的票据保管场所，确保票据安全。不得将票据随意放置，防止丢失、被盗。2.定期对票据进行盘点，核对票据的使用情况和库存数量，确保账实相符。3.如发现票据丢失或被盗，应及时报告学校财务部门，并采取相应的补救措施。七、财务报告与分析（一）财务报告1.学生组织应定期编制财务报告，反映活动项目的财务收支情况。财务报告应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应在活动项目结束后[X]个工作日内编制完成，并报学校财务部门备案。（二）财务分析1.学校财务部门应对学生组织的财务报告进行分析，评估活动项目的财务状况和资金使用效益。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、成本效益分析等内容，为活动项目的管理和决策提供参考依据。八、财务监督与检查（一）内部监督1.学生组织应建立健全内部财务监督制度，加强对活动项目财务收支的日常监督。2.设立内部审计岗位或委托学校审计部门对活动项目进行审计，定期对财务收支情况进行审计检查，发现问题及时整改。（二）外部监督1.学校财务部门应加强对学生组织活动项目财务的监督检查，定期或不定期对活动项目的预算执行、收支情况、票据管理等进行检查。2.接受学校纪检监察部门、审计部门以及师生的监督，对发现的违规违纪行为依法依规进行处理。九、财务人员培训与考核（一）培训1.学校财务部门应定期组织学生组织财务人员参加财务管理培训，提高财务人员的业务水平和综合素质。2.培训内容包括财务法律法规、财务管理制度、财务核算