腾讯研发成本财务制度

PAGE腾讯研发成本财务制度一、总则（一）目的本制度旨在规范腾讯公司研发成本的财务核算与管理，确保研发成本的准确计量、合理归集与有效控制，提高公司研发资源的利用效率，保障公司研发项目的顺利开展，为公司的战略决策提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于腾讯公司及其下属各子公司、分公司开展的各类研发活动所涉及的成本核算与管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规和会计准则，确保研发成本的核算与管理合法合规。2.准确性原则：准确记录和反映研发活动中发生的各项成本，保证成本数据的真实可靠。3.相关性原则：研发成本的归集应与研发项目直接相关，能够清晰界定成本的归属。4.合理性原则：依据研发项目的实际需求和特点，合理分配和控制研发成本，避免浪费和不合理支出。5.及时性原则：及时对研发成本进行核算、分析和报告，为公司决策提供及时有效的信息。二、研发成本的定义与范围（一）定义研发成本是指腾讯公司在进行新技术、新产品、新工艺等研发活动过程中所发生的各项费用支出。（二）范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、奖金、津贴、补贴、加班工资等。为研发人员缴纳的社会保险费、住房公积金等。研发人员的职工福利费、工会经费、职工教育经费等。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.设计费用为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。6.装备调试费用与试验费用装备调试费用：工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。试验费用：进行新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。7.委托外部研究开发费用委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。8.其他费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费（指内部人员与外部专家的咨询费）、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等（此项费用一般不得超过研发总费用的10%）。三、研发成本的核算方法（一）成本核算对象以腾讯公司的各个研发项目作为成本核算对象，对每个研发项目单独进行成本核算。（二）成本核算期间研发成本的核算期间与研发项目的周期一致，自项目立项开始至项目结束或终止。（三）成本核算方法1.直接成本核算对于能够直接归属到某个研发项目的成本，如直接从事研发活动人员的工资、直接投入的材料费用等，直接计入该研发项目的成本。2.间接成本分配对于不能直接归属到某个研发项目的间接成本，如研发部门的共同费用、多个研发项目共享的设备折旧等，采用合理的分配方法分配到各个研发项目。分配方法可根据成本动因，如人员工时、设备使用时长、项目预算比例等进行确定。（四）成本核算流程1.费用发生记录各部门在发生研发成本费用时，应及时填写费用报销单或成本支出凭证，详细记录费用的发生日期、内容、金额、所属研发项目等信息。2.审核与审批费用报销单或成本支出凭证应按照公司的审批流程进行审核和审批，确保费用的真实性、合理性和合规性。3.成本归集与核算财务部门根据审核通过的费用报销单或成本支出凭证，按照成本核算方法将各项费用归集到相应的研发项目中，进行成本核算。4.成本报表编制定期编制研发成本报表，反映各个研发项目的成本发生情况，包括成本明细、成本合计、累计成本等信息。四、研发成本的预算管理（一）预算编制原则1.科学性原则：依据研发项目的目标、任务和实际需求，结合公司的历史数据和行业标准，科学合理地编制预算。2.全面性原则：涵盖研发活动全过程的各项成本费用，确保预算的完整性。3.弹性原则：考虑到研发过程中可能出现的不确定性因素，预算应具有一定的弹性，以便在实际情况发生变化时能够进行调整。（二）预算编制流程1.项目负责人提出预算草案研发项目负责人根据项目计划和任务，结合以往类似项目的成本情况，提出本项目的研发成本预算草案，包括各项成本费用的预计金额和明细。2.部门审核研发部门对项目负责人提交的预算草案进行审核，重点审核预算的合理性、完整性和与项目目标的匹配性。3.财务部门审核财务部门对预算草案进行财务审核，检查预算的编制是否符合公司财务制度和相关法律法规的要求，是否与公司整体财务预算相协调。4.公司审批经研发部门和财务部门审核通过的预算草案，提交公司管理层进行审批。公司管理层根据公司战略规划、资源状况和项目重要性等因素，对预算进行最终审批。（三）预算执行与监控1.预算分解与下达公司将审批通过的研发成本预算分解到各个部门和项目阶段，并下达给相关责任部门和人员。2.预算执行跟踪各责任部门和人员按照预算执行计划，严格控制成本费用的支出。财务部门定期对预算执行情况进行跟踪，及时掌握预算执行进度和差异情况。3.预算调整如因研发项目需求变更、市场环境变化等原因导致预算需要调整，应按照规定的程序进行申请和审批。预算调整申请应详细说明调整的原因、内容、金额以及对项目进度和成本的影响等。五、研发成本的控制措施（一）建立成本控制责任制度明确各部门和人员在研发成本控制中的职责和权限，将成本控制责任落实到具体岗位和个人。（二）加强成本核算与分析定期对研发成本进行核算和分析，及时发现成本控制中的问题和潜在风险，采取针对性的措施加以改进。（三）优化研发流程通过优化研发流程，提高研发效率，减少不必要的环节和重复工作，降低研发成本。（四）合理配置资源根据研发项目的需求和重要性，合理配置人力、物力、财力等资源，避免资源闲置和浪费。（五）加强供应商管理对于研发所需的材料、设备等物资采购，加强供应商管理，通过招标、询价等方式选择优质供应商，降低采购成本。六、研发成本的报告与披露（一）研发成本报告1.定期报告财务部门定期编制研发成本报告，向公司管理层和相关部门汇报研发成本的发生情况、预算执行情况、成本分析结果等信息。报告内容应包括研发成本明细表及其分析、研发成本与预算的对比分析、各研发项目成本占比分析等。2.专项报告对于重大研发项目或成本变动较大的研发项目，应编制专项研发成本报告，详细分析项目成本的构成、变化原因及对公司财务状况和经营成果的影响等。（二）信息披露按照相关法律法规和监管要求，在公司年度报告、中期报告等定期报告中，对研发成本的相关信息进行适当披露，