关于业委会财务制度

PAGE关于业委会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范业主委员会（以下简称“业委会”）的财务管理行为，确保业委会财务活动合法、合规、透明，保障业主的合法权益，促进小区物业管理的健康发展。（二）适用范围本制度适用于本小区业主委员会的所有财务收支活动。（三）基本原则1.合法性原则：业委会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映业委会的财务状况和收支情况。3.公开透明原则：定期向业主公开财务收支情况，接受业主监督。4.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。5.收支平衡原则：合理安排收支，确保财务状况稳定。二、财务管理职责（一）业委会职责1.制定和修订本小区业委会财务制度，并监督执行。2.审议年度财务预算、决算报告，决定重大财务事项。3.监督财务收支情况，检查财务制度执行情况。（二）财务人员职责1.负责业委会财务核算工作，按照规定设置会计账簿，进行会计核算。2.编制财务报表，定期向业委会报告财务状况。3.严格执行财务制度，审核各项收支凭证，确保财务收支合法、合规。4.负责财务档案的整理、保管和移交工作。三、财务预算与决算（一）预算编制1.每年年底，业委会应根据小区物业管理服务需求、上年度财务收支情况等，编制下一年度财务预算。2.预算内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应明确各项收入来源及金额；支出预算应分类列出物业管理费用、维修费用、公共设施设备更新费用、办公费用等明细项目及预计金额。3.预算编制应广泛征求业主意见，经业委会审议通过后执行。（二）预算执行1.财务人员应严格按照预算安排控制各项支出，确保预算执行的严肃性。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前向业委会提出申请，经审议批准后进行调整。（三）决算编制1.每年年底，财务人员应根据本年度实际财务收支情况编制决算报告。2.决算报告应包括收入决算、支出决算、资金结余情况等内容，并对本年度财务收支情况进行分析总结。3.决算报告经业委会审议通过后，向业主公开。四、收入管理（一）公共收益1.小区公共区域的广告收入、停车费收入、场地租赁收入等属于公共收益。2.公共收益应按照规定及时足额收取，并开具合法有效的票据。3.公共收益应单独核算，定期存入业委会指定银行账户。（二）业主缴纳的费用1.业主按照规定缴纳的物业费、专项维修资金等收入，应及时入账。2.财务人员应核对缴费业主信息，确保收费准确无误。（三）其他收入1.接受捐赠、补助等其他收入，应按照相关规定办理手续，并及时入账。2.对其他收入的来源、金额等情况应进行详细记录。五、支出管理（一）费用审批1.业委会各项支出应按照规定的审批流程进行审批。2.一般支出由业委会主任审批；重大支出需经业委会集体审议通过。3.支出审批时，应审核支出凭证的真实性、合法性、完整性，确保支出合理合规。（二）支出范围1.物业管理费用：包括物业人员工资、福利、办公费用、清洁卫生费用、绿化养护费用等。2.维修费用：用于小区公共设施设备的日常维修、保养及更新改造。3.公共设施设备更新费用：根据小区实际情况进行公共设施设备的更新换代支出。4.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费等。5.其他费用：经业委会批准的其他合理支出。（三）费用报销1.报销人员应填写费用报销单，注明报销事由、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.财务人员应审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证予以退回。3.报销凭证经审批后，财务人员按照规定进行账务处理。六、资金管理（一）银行账户管理1.业委会应开设独立的银行账户，用于财务收支结算。2.银行账户的开设、变更、撤销应经业委会集体审议通过，并按照规定办理相关手续。3.财务人员应妥善保管银行账户信息及密码，定期核对银行账户余额。（二）现金管理1.业委会应严格控制现金使用范围，确需使用现金的，应按照规定办理审批手续。2.现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。3.财务人员应定期盘点现金，确保账实相符。（三）票据管理1.业委会应使用合法有效的票据进行财务收支核算。2.票据的购买、使用、保管应指定专人负责，建立票据台账，详细记录票据的种类、号码、领用日期、使用情况等信息。3.票据使用完毕后，应及时进行核销，确保票据安全。七、财务监督（一）内部监督1.业委会应定期对财务收支情况进行内部审计，检查财务制度执行情况。2.内部审计可由业委会成员或聘请专业审计人员进行。3.对审计发现的问题，应及时整改，并将整改情况向业主公开。（二）业主监督1.业委会应定期向业主公开财务收支情况，包括财务报表、收支明细等。2.业主有权查阅业委会财务账目，对财务收支情况提出疑问和建议。3.业委会应认真对待业主的监督意见，及时给予答复和处理。（三）外部监督1.接受相关部门的监督检查，如实提供财务资料。2.配合社区居委会对业委会财务工作的指导和监督。八、财务档案管理（一）档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算决算报告、合同协议、票据存根等。（二）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，确保档案安全完整。2.档案保管期限应按照国家有关规定执行，期满后按照规定进行销毁。（三）档案查阅1.业委会成员、业