婚纱摄影财务制度

PAGE婚纱摄影财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范婚纱摄影公司的财务行为，加强财务管理和监督，确保公司财务工作合法、合规、有序进行，提高公司经济效益，保障公司持续健康发展。2.适用范围本制度适用于婚纱摄影公司及其下属各部门、各分支机构。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度。规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程和财务审批程序。准确性原则：确保财务数据真实、准确、完整。效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低经营成本。保密性原则：财务人员应对公司财务信息严格保密，不得泄露给无关人员。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置公司设立独立的财务部，负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部应根据公司业务需要，合理设置岗位，明确各岗位职责。2.人员配备财务部配备财务经理、会计、出纳等专业人员。财务经理应具备丰富的财务管理经验和专业知识，负责财务部的全面管理工作；会计负责财务核算、报表编制等工作；出纳负责现金收付、银行结算等工作。3.岗位职责财务经理岗位职责负责制定和完善公司财务管理制度，并组织实施。组织编制公司年度财务预算、财务决算报告，定期进行财务分析，为公司决策提供依据。负责公司资金的筹集、调配和使用，合理控制资金成本，确保资金安全。负责财务人员的培训、考核和管理，提高财务人员业务水平。负责与税务、银行等相关部门的沟通协调，维护公司良好的外部财务环境。会计岗位职责按照国家统一会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助财务经理进行财务分析，提供相关财务数据支持。负责公司税务申报、缴纳等工作，合理进行税务筹划，降低税务风险。出纳岗位职责负责公司现金收付、银行结算等工作，严格遵守现金管理制度和银行结算制度。负责保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据。每日及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。定期与会计核对账目，确保账账相符。三、财务核算1.会计核算基础公司采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行账务处理。2.会计科目设置根据国家统一会计制度和公司实际情况，设置会计科目。会计科目应保持相对稳定，如需变更，应经财务经理批准，并在财务报表附注中说明。3.记账方法采用借贷记账法进行记账，遵循“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。4.财务报表编制每月末，会计应及时编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，确保报表数据真实、准确、完整。财务报表编制完成后，应经会计主管审核签字，报财务经理审批后对外报送。5.财务档案管理财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议等。财务档案应定期整理、装订成册，妥善保管。保管期限按照国家有关规定执行，期满后如需销毁，应按照规定程序办理审批手续。四、资金管理1.资金筹集管理公司根据业务发展需要，合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括自有资金、银行贷款、股权融资等。申请银行贷款时，应按照银行要求提供相关资料，办理贷款手续。贷款资金应专款专用，不得挪作他用。股权融资应按照国家法律法规和公司章程规定的程序进行，确保融资行为合法合规。2.资金使用管理公司建立资金预算管理制度，各部门应根据年度业务计划编制资金预算，经财务部审核、公司领导审批后执行。资金使用应严格按照审批后的预算执行，不得超预算支出。如需调整预算，应按照规定程序办理审批手续。资金支付应严格执行审批程序，经办人应填写付款申请单，注明付款事由、金额、收款单位等信息，经部门负责人、财务经理、公司领导审批后，出纳方可付款。严禁白条抵库、坐支现金等违规行为。现金支付应符合国家现金管理规定的范围和限额。3.资金安全管理加强库存现金管理，确保现金安全。库存现金应存放在保险柜内，限额存放，超出限额部分应及时送存银行。加强银行账户管理，定期核对银行账户余额，及时发现和处理异常情况。严禁出租、出借银行账户。建立健全资金安全防范制度，加强对财务人员的安全教育，提高资金安全意识。如发生资金被盗、丢失等情况，应及时报告公司领导，并采取相应措施进行处理。五、收入管理1.收入确认原则婚纱摄影业务收入在按照合同约定提供摄影服务，并取得客户签字确认的服务确认单后，确认收入实现。对于预收客户的款项，应在实际提供服务时按照上述原则确认收入，同时冲减预收账款。2.收入核算管理会计应按照业务类型分别设置收入明细科目，准确核算各类收入。每月末，应将各项收入与相关业务部门进行核对，确保收入数据准确无误。3.收入票据管理公司使用税务部门统一监制的发票作为收入凭证。发票由专人负责保管、开具和核销。开具发票时，应按照规定的格式和内容如实填写，确保发票内容真实、准确、完整。发票开具后，应及时登记发票开具台账，定期与税务部门进行核对。六、成本费用管理1.成本费用核算原则成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则，准确核算各项成本费用。成本费用应按照受益对象进行归集和分配，不得随意分摊。2.成本费用项目及核算方法摄影器材成本：包括相机、镜头、灯光设备等摄影器材的购置、租赁、折旧等费用。摄影器材成本应按照实际使用情况进行核算，计入摄影服务成本。服装道具成本：包括婚纱、礼服、道具等的购置、租赁、折旧等费用。服装道具成本应按照拍摄项目进行归集，计入摄影服务成本。场地租赁成本：包括摄影场地的租赁费用。场地租赁成本应按照租赁期限和拍摄项目进行分摊，计入摄影服务成本。人员薪酬成本：包括摄影师、化妆师、后期制作人员等的工资、奖金、福利等费用。人员薪酬成本应按照实际发生额计入相关成本费用科目。其他成本：包括水电费、差旅费、办公用品费等其他与摄影业务相关的费用。其他成本应按照实际发生额计入相关成本费用科目。费用核算方法：费用按照发生的期间进行核算，并在当期损益中列支。对于一次性支付但受益期较长的费用，应按照受益期限进行分摊。3.成本费用控制措施建立成本费用预算管理制度，各部门应根据年度业务计划编制成本费用预算，经财务部审核、公司领导审批后执行。加强成本费用日常控制，严格执行成本费用审批程序，确保成本费用支出合理、合规。定期进行成本费用分析，找出成本费用控制的薄弱环节，采取有效措施进行改进。优化业务流程，提高工作效率，降低运营成本。七、利润分配管理1.利润分配原则公司利润分配应遵循以下原则：依法分配原则：按照国家法律法规和公司章程的规定进行利润分配。兼顾各方利益原则：兼顾股东、员工、公司等各方利益，合理分配利润。积累与分配并重原则：在保证公司持续发展的前提下，合理分配利润，同时注重利润积累。2.利润分配顺序弥补以前年度亏损。提取法定盈余公积金。法定盈余公积金按照当年净利润的10%提取，累计提取额达到注册资本的50%时，可以不再提取。提取任意盈余公积金。任意盈余公积金按照公司章程或股东会决议提取。向股东分配利润。公司按照股东持股比例进行利润分配。3.利润分配方案制定与审批财务部应根据公司年度财务决算情况，编制利润分配方案，经公司领导审核后提交股东会审议。股东会审议通过利润分配方案后，财务部应按照方案进行利润分配，并及时进行账务处理。八、税务管理1.税务登记与申报公司应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续。每月按时进行纳税申报，并足额缴纳各项税款。纳税申报应如实填写纳税申报表，确保申报数据真实、准确、完整。2.税务筹划在合法合规的前提下，公司应合理进行税务筹划，降低税务成本。税务筹划应充分考虑国家税收政策和公司实际情况，不得采取违法违规手段进行避税。财务部应关注国家税收政策变化，及时调整税务筹划方案，确保公司税务风险可控。3.税务风险管理建立健全税务风险管理制度，加强对税务风险的识别、评估和应对。定期进行税务自查，及时发现和纠正税务问题，避免税务处罚。加强与税务机关的沟通协调，及时了解税务政策和征管要求，确保公司税务工作顺利进行。九、财务监督与审计1.内部财务监督公司建立内部财务监督制度，财务部应定期对公司财务收支、资金使用、成本费用等情况进行内部审计和监督。财务人员应严格遵守财务制度和职业道德规范，对财务工作中的违法违规行为应及时制止和报告。2.外部审计公司应按照国家法律法规和公司章程的规定，定期聘请外部会计师事务所进行年度财务审计。外部审计报告应及时报