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文档简介

PAGE慈善总会财务制度范本一、总则(一)制定目的本财务制度旨在规范慈善总会的财务行为,加强财务管理,保障慈善资金的安全与合理使用,提高慈善总会的公信力和运作效率,确保慈善事业的健康可持续发展。(二)制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和慈善行业相关规定制定。(三)适用范围本制度适用于慈善总会及其所属各部门、各分支机构、各专项基金管理机构等。(四)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关政策,依法进行财务活动。2.公开透明原则:财务信息应全面、准确、及时地向社会公开,接受社会监督。3.规范操作原则:各项财务工作应按照规定的程序和方法进行,确保财务活动的规范性和严谨性。4.专款专用原则:慈善资金应专款专用,不得挪作他用,确保资金用于慈善项目和活动。5.风险管理原则:建立健全财务风险预警和控制机制,有效防范和化解财务风险。二、财务管理体制(一)财务机构设置慈善总会应设立独立的财务部门,配备专业的财务人员,负责日常财务管理工作。财务部门应明确岗位职责,实行岗位责任制。(二)财务人员职责1.财务负责人职责全面负责慈善总会的财务管理工作,制定财务管理制度和工作流程。组织编制年度财务预算和决算,审核财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整。负责资金的筹集、使用和管理,合理安排资金,提高资金使用效益。加强财务内部控制,防范财务风险,对重大财务事项进行决策和监督。协调与财政、税务、审计等部门的关系,依法纳税,接受审计监督。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责财务收支的核算和管理,审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。定期核对账目,确保账账相符、账实相符,及时清理往来款项。根据财务管理制度,对财务收支进行监督,发现问题及时报告并提出处理建议。负责会计档案的整理、归档和保管工作。3.出纳人员职责负责现金收付和银行结算业务,严格按照现金管理规定和银行结算制度办理收支手续。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据,确保资金安全。定期与会计核对账目,编制现金流量表等相关报表。(三)财务决策机制慈善总会应建立健全财务决策机制,重大财务事项应经理事会或常务理事会审议通过。财务决策应遵循民主、科学、规范的原则,充分听取各方面意见,确保决策的合理性和公正性。三、预算管理(一)预算编制1.慈善总会应按照国家有关规定和本会章程,结合年度工作计划和发展目标,编制年度财务预算。2.预算编制应坚持“量入为出、收支平衡”的原则,收入预算应积极稳妥,支出预算应合理安排。3.预算编制应包括收入预算、支出预算、现金流量预算等内容,并按项目、按部门进行细化。4.各部门应根据本部门的工作任务和实际需要,提出年度预算建议,经财务部门审核汇总后,报理事会或常务理事会审议通过。(二)预算执行1.慈善总会应严格执行年度财务预算,确保预算的严肃性和权威性。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析,定期向理事会或常务理事会报告预算执行情况。3.各部门应按照预算安排组织实施各项工作,严格控制预算支出,不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算,应按规定程序报理事会或常务理事会批准。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇国家政策调整、市场环境变化、重大项目变动等原因,需要调整预算的,应及时提出预算调整方案。2.预算调整方案应包括调整的原因、项目、金额、调整后的预算等内容,并按规定程序报理事会或常务理事会审议通过。3.经批准的预算调整方案应作为预算执行的依据,财务部门应及时调整相关预算指标。(四)预算考核1.慈善总会应建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.预算考核应根据预算指标完成情况、预算执行的合规性、资金使用效益等方面进行综合评价。3.预算考核结果应与各部门的绩效挂钩,对预算执行情况好的部门给予奖励,对预算执行不力的部门进行通报批评,并责令限期整改。四、收入管理(一)捐赠收入1.慈善总会应积极开展慈善募捐活动,广泛宣传慈善事业,吸引社会各界爱心人士捐赠。2.捐赠收入应按照捐赠协议或捐赠人指定的用途使用,不得擅自改变捐赠用途。3.接受捐赠时,应向捐赠人出具合法有效的捐赠票据,并及时登记入账。4.捐赠收入应定期进行清理核对,确保收入的准确性和完整性。(二)政府补助收入1.慈善总会应积极争取政府部门的支持,依法取得政府补助收入。2.政府补助收入应按照政府部门规定的用途使用,专款专用。3.收到政府补助时,应及时入账,并按照相关规定进行核算和管理。(三)其他收入1.慈善总会的其他收入包括利息收入、投资收益、资产处置收入等。2.其他收入应按照国家有关规定进行核算和管理,确保收入的合法性和合规性。3.财务部门应定期对其他收入进行清理核对,防止收入流失。五、支出管理(一)支出原则1.慈善总会的支出应遵循“厉行节约、专款专用、效益优先”的原则,确保支出的合理性和有效性。2.支出应严格按照国家有关规定和本会财务管理制度执行,不得擅自扩大支出范围和提高支出标准。(二)支出范围1.慈善项目支出:用于慈善总会开展的各类慈善项目和活动的支出,包括救助款物发放、公益项目实施、志愿服务活动等。2.管理费用支出:用于慈善总会日常管理工作的支出,包括人员工资、办公费用、差旅费、会议费等。3.筹资费用支出:用于慈善总会开展慈善募捐活动的支出,包括宣传费用、募捐活动费用等。4.其他支出:按照国家有关规定和本会章程允许的其他支出。(三)支出审批1.慈善总会应建立健全支出审批制度,明确审批流程和审批权限。2.各项支出应按照规定的审批流程进行审批,未经审批不得支出。3.审批人应严格按照审批权限进行审批,对不符合规定的支出不得批准。(四)支出核算1.慈善总会应按照国家统一的会计制度进行支出核算,确保支出核算的准确性和规范性。2.支出应按照项目、按部门进行明细核算,便于统计和分析。3.财务部门应定期对支出情况进行清理核对,确保支出的真实性和合法性。六、资产管理(一)流动资产1.现金管理慈善总会应严格遵守现金管理规定,控制现金库存限额,确保现金安全。现金收支应及时入账,做到日清月结,账款相符。财务人员应定期对现金进行盘点,确保账实相符。2.银行存款管理慈善总会应按照国家有关规定开立银行账户,办理银行存款业务。银行存款应定期进行核对,确保账账相符、账实相符。加强银行账户管理,严格执行银行账户审批制度,不得擅自开设银行账户。3.应收款项管理慈善总会应加强对应收款项的管理,及时清理往来款项,确保资金及时回笼。对应收款项应建立台账,定期进行核对和催收,对长期挂账的应收款项应查明原因,及时处理。(二)固定资产1.固定资产购置慈善总会应根据工作需要和实际情况,合理购置固定资产。固定资产购置应按照规定的审批程序进行审批,确保购置的合理性和必要性。购置固定资产应取得合法有效的发票和相关凭证,及时入账核算。2.固定资产折旧慈善总会应按照国家有关规定计提固定资产折旧,折旧方法一经确定,不得随意变更。固定资产折旧应计入相关成本费用,确保成本核算的准确性。3.固定资产处置慈善总会应建立固定资产处置制度,对闲置、报废等固定资产进行及时处置。固定资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入应及时入账,处置净损益应计入相关科目。(三)无形资产1.无形资产取得慈善总会应加强对无形资产的管理,依法取得无形资产。取得无形资产应按照规定的程序进行审批,确保取得的合法性和合理性。取得无形资产应及时入账核算,按照规定进行摊销。2.无形资产摊销慈善总会应按照国家有关规定对无形资产进行摊销,摊销方法一经确定,不得随意变更。无形资产摊销应计入相关成本费用,确保成本核算的准确性。(四)资产清查1.慈善总会应定期进行资产清查,确保资产的安全与完整。2.资产清查应包括流动资产、固定资产、无形资产等,清查内容包括资产的数量、价值、使用状况等。3.资产清查结束后,应编制资产清查报告,对清查中发现的问题及时进行处理,并调整相关账目。七、财务报告与财务分析(一)财务报告1.慈善总会应按照国家统一的会计制度编制财务报告,包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。2.财务报告应做到数字真实、内容完整、报送及时,财务报告应经注册会计师审计。3.财务报告应向理事会或常务理事会报告,并按照规定向社会公开披露。(二)财务分析1.慈善总会应定期进行财务分析,为决策提供依据。2.财务分析应包括财务状况分析、收支情况分析、资金使用效益分析等内容。3.财务分析应采用科学的方法和指标体系,对财务数据进行深入分析和研究,发现问题及时提出改进措施。八、财务监督(一)内部监督1.慈善总会应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查自纠,发现问题及时整改。3.审计部门应定期对慈善总会的财务收支进行审计,确保财务活动的合法性和合规性。(

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