芬兰财务制度

PAGE芬兰财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范公司/组织在芬兰的财务管理活动，确保财务工作遵循芬兰相关法律法规及行业标准，保障公司/组织财务信息的准确性、完整性和透明度，提高财务管理效率，为公司/组织的稳定运营和发展提供有力支持。（二）适用范围本制度适用于公司/组织在芬兰境内的所有部门、分支机构及相关财务活动，包括但不限于财务核算、资金管理、预算编制与执行、财务报告等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守芬兰的法律法规，确保公司/组织的财务活动合法合规。2.准确性原则：财务数据的记录、处理和报告应准确无误，真实反映公司/组织的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖公司/组织所有财务相关业务，不得遗漏重要财务信息。4.及时性原则：及时进行财务核算、报告和决策支持，确保财务信息的时效性。5.内部控制原则：建立健全内部控制体系，防范财务风险，保障资产安全。二、财务核算（一）会计政策1.依据芬兰会计准则及相关法律法规，制定适合公司/组织的会计政策，包括会计期间、记账本位币、会计核算方法等。2.会计政策应保持一致性和稳定性，如有变更需按照规定程序进行，并在财务报告中予以披露。（二）会计科目设置1.根据芬兰财务法规和公司/组织业务特点，合理设置会计科目，确保财务核算能够准确反映各项经济业务。2.会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、收入、费用等各类要素，并按照规定进行分类和编号。（三）账务处理流程1.各项经济业务发生后，经办人员应及时取得或填制原始凭证，并按照规定进行审核。2.审核无误的原始凭证交予财务人员，财务人员根据会计制度进行账务处理，编制记账凭证。3.记账凭证应按照编号顺序登记入账，确保账簿记录的连续性和准确性。4.定期进行账账核对、账实核对，保证账证相符、账账相符、账实相符。（四）财务报表编制1.按照芬兰财务法规和公司/组织内部要求，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整，数据来源可靠，编制过程符合规定的会计政策和方法。3.财务报表编制完成后，需经财务负责人审核、公司/组织负责人审批后对外报送。三、资金管理（一）资金预算1.各部门应根据年度经营计划和业务需求，编制本部门的资金预算，包括收入预算、成本费用预算、资金收支预算等。2.财务部门负责汇总各部门预算，结合公司/组织整体战略目标，编制年度资金预算方案。3.资金预算应经过严格审核和审批程序，确保预算的合理性和可行性。（二）资金筹集1.根据公司/组织发展需要和资金预算情况，合理确定资金筹集方式，如银行贷款、股权融资等。2.资金筹集应遵循合法、合规、成本效益原则，选择合适的融资渠道和金融机构。3.办理资金筹集业务时，应签订相关合同或协议，明确各方权利义务，确保资金筹集过程的规范和安全。（三）资金使用1.严格按照资金预算安排资金使用，确保资金专款专用，提高资金使用效率。2.资金支付应按照规定的审批流程进行，经办人员填写付款申请，经相关部门负责人、财务负责人审核，公司/组织负责人审批后办理支付手续。3.加强对资金使用的监控，定期对资金使用情况进行分析和评估，及时发现和解决资金使用过程中存在的问题。（四）资金结算1.规范资金结算方式，根据业务特点和风险控制要求，选择合适的结算工具，如支票、汇票、电汇等。2.加强与银行等金融机构的沟通与合作，确保资金结算的及时、准确和安全。3.建立资金结算台账，详细记录每笔资金结算业务的发生时间、金额、结算方式等信息，便于查询和核对。四、预算管理（一）预算编制1.每年末，公司/组织应启动下一年度预算编制工作，明确预算编制的原则、方法、流程和时间要求。2.各部门作为预算编制的责任主体，应根据公司/组织战略目标和年度经营计划，结合本部门实际情况，编制详细的预算草案。3.预算草案应包括收入预算、成本费用预算、资本性支出预算、现金流量预算等内容，并对各项预算指标进行充分的分析和论证。（二）预算审批1.财务部门对各部门提交的预算草案进行汇总、审核和平衡，形成公司/组织年度预算草案。2.年度预算草案经公司/组织管理层审议后，提交董事会或类似决策机构审批。3.预算审批通过后，以正式文件形式下达各部门执行，并作为公司/组织年度经营目标和绩效考核的重要依据。（三）预算执行与监控1.各部门应严格按照批准的预算组织实施，确保预算目标的实现。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析，定期编制预算执行情况报告，及时发现预算执行过程中的偏差和问题。3.对于预算执行偏差较大的项目，应及时查明原因，采取有效措施进行调整和纠正，并将相关情况及时反馈给公司/组织管理层。（四）预算调整1.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。2.预算调整申请应详细说明调整的原因、内容、金额及对预算执行和公司/组织经营的影响。3.预算调整申请经相关部门审核、财务部门复核、公司/组织管理层审批后，方可进行调整，并相应调整预算指标和绩效考核目标。五、资产管理（一）固定资产管理1.明确固定资产的定义、分类标准和确认条件，建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置、折旧、处置等情况。2.固定资产购置应按照规定的审批流程进行，确保资产采购的合理性和合规性。3.定期对固定资产进行清查盘点，核实资产的数量、状态和价值，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.按照芬兰财务法规和公司/组织会计政策，计提固定资产折旧，准确反映固定资产的损耗情况。（二）流动资产（存货等）管理1.加强对存货等流动资产的管理，建立存货管理制度，规范存货的采购、验收、存储、发出等环节。2.定期对存货进行盘点，确保存货数量准确、质量完好，及时处理积压、过期存货，减少存货损失。3.加强应收账款管理，建立客户信用评估体系，合理确定信用额度和信用期限，及时催收应收账款，降低坏账风险。六、成本费用管理（一）成本费用核算1.按照芬兰财务法规和公司/组织会计政策，准确核算各项成本费用，确保成本费用数据的真实性和准确性。2.明确成本费用的核算对象、项目和方法，将成本费用合理分摊到各个业务环节和产品/服务中。（二）成本费用控制1.建立成本费用控制制度，制定成本费用定额和标准，加强对成本费用支出的监控和分析。2.各部门应严格控制成本费用支出，确保各项费用支出符合预算和规定标准。对于超预算或不合理的费用支出，应及时进行审批和调整。3.通过成本费用分析，找出成本费用控制的关键点和潜力点，采取有效措施降低成本费用水平，提高公司/组织经济效益。七、税务管理（一）税务登记与申报1.按照芬兰税务法规，及时办理税务登记手续，确保公司/组织税务登记信息的准确性和完整性。2.按时进行各类税务申报，包括增值税、企业所得税、个人所得税等，确保申报数据真实、准确、完整。3.建立税务申报台账，记录每次申报的税种、所属期、申报金额等信息，便于查询和核对。（二）税务筹划1.在合法合规的前提下，开展税务筹划工作，合理降低公司/组织税负。2.关注芬兰税收政策变化，及时调整税务筹划方案，确保税务筹划的有效性和适应性。3.税务筹划方案应经过专业评估和审核，确保方案的可行性和风险可控性。（三）税务风险管理1.识别和评估公司/组织面临的税务风险，制定相应的风险应对措施。2.加强与税务机关的沟通与协调，及时了解税务政策和征管要求，确保公司/组织税务工作的合规性。3.定期进行税务风险自查，发现问题及时整改，避免因税务问题给公司/组织带来损失。八、财务内部控制（一）内部控制体系建设1.建立健全财务内部控制体系，明确各部门和岗位的职责权限，确保财务工作各环节相互制约、相互监督。2.制定财务内部控制制度，涵盖财务核算、资金管理、预算管理、资产管理、成本费用管理、税务管理等各个方面，规范财务操作流程。3.定期对财务内部控制体系进行评估和完善，确保内部控制体系的有效性和适应性。（二）内部审计1.设立独立的内部审计部门或岗位，定期对公司/组织财务活动进行内部审计。2.内部审计应重点关注财务内部控制制度的执行情况、财务信息的真实性和准确性、资金使用的合规性和效益性等方面。3.内部审计部门应及时出具审计报告，对发现的问题提出整改建议，并跟踪整改落实情况，确保公司/组织财务活动规范有序。九、财务人员管理（一）人员配备与职责分工1.根据公司/组织财务工作需要，合理配备财务人员，明确各岗位的职责和权限。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉芬兰财务法规和公司/组织财务制度，遵守职业道德规范。（二）培训与发展1.定期组织财务人员参加培训，包括芬兰财务法规培训、会计准则培训、业务技能培训等，不断提升财务人员的专业素质和业务能力。2.鼓励财务人员参加各类职业资格考试和专业认证，为财务人员提供晋升和发展空间。（三）绩效考核1.建立财务人员绩效考核制度，明确考核指标和考核方法，对财务人员