新设律师事务所财务制度

PAGE新设律师事务所财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范新设律师事务所的财务行为，加强财务管理，保障律师事务所的健康发展，确保财务信息的真实、准确、完整，提高资金使用效益，维护律师事务所及相关各方的合法权益。（二）适用范围本制度适用于[律师事务所具体名称]及其所属各部门、分支机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映律师事务所的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖律师事务所所有财务收支及相关经济活动，确保财务信息全面、完整。4.准确性原则：财务数据计算准确，记录清晰，报表编制规范，避免差错和虚假信息。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为管理决策提供及时、有效的财务信息。6.效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益，实现律师事务所经济效益最大化。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置律师事务所应设立独立的财务部门，负责全所的财务管理工作。财务部门应根据工作需要设置相应的岗位，如会计、出纳等。（二）财务人员职责1.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。负责财务数据的收集、整理、分析，定期提供财务报表和财务分析报告，为管理层决策提供依据。审核原始凭证的真实性、合法性、完整性，对不符合规定的原始凭证予以退回，并要求更正、补充。负责会计档案的整理、归档、保管和查阅工作。协助税务申报和缴纳工作，依法进行税务筹划，合理降低税负。2.出纳职责负责现金收付和银行结算业务，严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理款项收付。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据，确保其安全完整。定期与会计核对现金和银行存款账目，发现问题及时报告并查明原因。协助会计做好其他财务工作。（三）财务人员任职要求1.具备会计从业资格证书，熟悉国家财务法规和税收政策。2.具有良好的职业道德和责任心，诚实守信，廉洁奉公。3.具备较强的财务专业知识和技能，能够熟练运用财务软件进行会计核算和财务管理。4.具有一定的沟通协调能力和团队合作精神，能够与其他部门有效配合。三、会计核算（一）会计核算基础律师事务所采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照收入与费用配比原则，合理确认各期收入、成本和费用。（二）会计科目设置根据国家统一的会计制度和律师事务所的实际情况，设置会计科目。会计科目应涵盖资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用等类别，确保能够全面、准确地反映律师事务所的财务状况和经营成果。（三）会计凭证与账簿1.会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证；记账凭证是根据原始凭证编制的，用以确定会计分录，作为登记账簿依据的凭证。2.会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账用于分类登记各类经济业务，提供总括核算资料；明细账用于详细记录某一类经济业务的发生情况；日记账包括现金日记账和银行存款日记账，用于序时记录现金和银行存款的收支情况；其他辅助性账簿根据需要设置，如固定资产明细账、往来账款明细账等。（四）财务报告1.律师事务所应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报表。财务报表应包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映律师事务所的财务状况、经营成果和现金流量情况。财务报表编制完成后，应由会计主管审核签字，并加盖律师事务所公章。3.年度财务报告应委托具有资质的会计师事务所进行审计，审计报告应作为财务报告的重要组成部分，随同财务报告一并报送相关部门和人员。四、资金管理（一）现金管理1.律师事务所应严格遵守国家现金管理规定，控制现金使用范围。现金收入应及时存入银行，不得坐支现金。2.核定库存现金限额，确保现金的安全存放。库存现金限额由财务部门根据日常现金支出需要提出申请，报经律师事务所负责人批准后执行。3.建立健全现金收支内部控制制度，明确现金收支审批流程。现金支出应凭合法有效的原始凭证，经相关人员审批后办理。（二）银行存款管理1.律师事务所应按照国家银行账户管理规定，开立银行账户。银行账户的开立、变更和撤销应报经律师事务所负责人批准，并按照规定办理相关手续。2.加强银行存款日记账的登记和管理，定期与银行对账单进行核对，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账目准确无误。发现未达账项应及时查明原因，进行处理。3.严格控制银行账户的使用，不得出租、出借银行账户，不得利用银行账户进行非法活动。（三）资金审批与支付1.建立资金审批制度，明确各类资金支出的审批权限和审批流程。重大资金支出应实行集体决策制度。2.资金支付应按照审批后的支付申请进行，支付申请应包括支付金额、支付对象、支付用途等内容，并附相关原始凭证。3.财务人员应严格审核支付申请和原始凭证，对不符合规定的支付申请予以拒绝，并及时向相关领导报告。五、费用管理（一）费用分类与范围律师事务所的费用主要包括办公费用、差旅费、业务招待费、通讯费、水电费、物业费、人员薪酬及福利等。（二）费用报销规定1.费用报销应遵循真实性、合法性、合理性原则。报销凭证应是合法有效的发票或其他合规票据，发票内容应与实际业务相符。2.制定费用报销流程，明确报销审批环节和审批人员职责。费用报销应先由经办人填写报销单，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关原始凭证，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核，最后由律师事务所负责人审批。3.严格控制费用报销标准，对各项费用的报销额度进行明确规定。如差旅费应按照规定的标准乘坐交通工具、住宿和用餐；业务招待费应按照合理的比例控制支出等。（三）费用控制与分析1.财务部门应定期对费用支出情况进行统计和分析，及时发现费用异常变动情况，并向管理层报告。2.建立费用预算管理制度，根据律师事务所的业务发展规划和实际情况，编制年度费用预算。费用预算应分解到各部门，并严格按照预算控制费用支出。3.加强对费用支出的监督和检查，对违反费用报销规定的行为进行严肃处理，确保费用支出合理、合规。六、收入管理（一）收入分类与确认律师事务所的收入主要包括律师费收入、咨询费收入、代理费收入等。收入应在提供法律服务并满足以下条件时予以确认：1.律师事务所已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给客户。2.律师事务所既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制。3.收入的金额能够可靠地计量。4.相关的经济利益很可能流入律师事务所。5.相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。（二）收费管理1.制定收费标准和收费政策，明确各类法律服务的收费方式、收费金额和收费时间等。收费标准应根据法律服务的性质、难度、工作量等因素合理确定，并向客户明示。2.加强对收费合同的管理，收费合同应明确服务内容、收费金额、付款方式、付款时间等条款。财务部门应参与收费合同的审核，确保合同条款符合财务规定。3.建立收费台账，详细记录每笔收入的收取情况，包括客户名称、收费项目、收费金额、收款时间等信息。定期核对收费台账与财务账目，确保收入记录准确无误。（三）收入核算与监督1.财务部门应按照收入确认原则及时进行收入核算，确保收入数据准确、完整。收入核算应与收费台账、合同等相关资料进行核对，发现问题及时查明原因并进行调整。2.加强对收入的监督检查，防止收入流失和违规收费行为的发生。定期对收入情况进行审计，对发现的问题及时进行整改。七、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产是指律师事务所为生产商品、提供劳务出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、办公设备、交通工具等。2.建立固定资产管理制度，明确固定资产购置、验收、入账、折旧、处置等环节的管理流程。固定资产购置应按照规定的审批程序进行，购置后应及时办理验收手续，登记固定资产卡片，并按照规定计提折旧。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。清查盘点中发现的固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定进行处理。（二）低值易耗品管理1.低值易耗品是指单位价值较低、使用年限较短，不能作为固定资产核算的各种用具物品。如办公用品、低值工具等。2.制定低值易耗品管理制度，明确低值易耗品的采购、领用、摊销等管理流程。低值易耗品采购应按照规定的审批程序进行，领用应实行登记制度，采用一次摊销法或五五摊销法进行摊销。3.定期对低值易耗品进行清查盘点，确保低值易耗品账实相符。发现低值易耗品短缺或损坏等情况，应及时查明原因，按照规定进行处理。（三）无形资产与其他资产管理1.律师事务所的无形资产主要包括商标权、著作权、专利权等。应按照国家有关无形资产的管理规定，加强对无形资产的核算与管理，确保无形资产的安全与完整。2.对其他资产，如长期待摊费用、待摊费用等，应按照规定进行核算和管理，合理摊销费用，确保资产信息真实、准确。八、税务管理（一）税务登记与申报1.律师事务所应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，如实申报纳税。税务登记内容发生变化时，应及时办理变更登记手续。2.财务部门应熟悉各类税收政策，准确计算应纳税额，按时进行纳税申报。纳税申报前，应对纳税数据进行认真核对，确保申报数据准确无误。（二）税款缴纳与税务筹划1.按照税务机关核定的纳税期限和纳税方式，及时足额缴纳税款。不得拖欠税款，避免产生滞纳金和罚款。2.在合法合规的前提下，进行税务筹划，合理降低税负。税务筹划应充分考虑律师事务所的实际情况和税收政策变化，确保筹划方案的可行性和有效性。（三）税务风险管理1.建立税务风险管理制度，加强对税务风险的识别、评估和应对。定期对税务风险进行排查，及时发现潜在的税务风险点，并采取有效措施进行防范和化解。2.加强与税务机关的沟通与协调，及时了解税收政策变化和税务管理要求。对税务机关提出的问题和要求，应积极配合，妥善处理。九、财务监督与审计（一）内部财务监督1.建立健全内部财务监督制度，明确内部财务监督的职责、权限和程序。财务部门应定期对律师事务所的财务收支、资金使用、资产管理等情况进行内部审计和监督检查。2.加强对财务人员的监督管理，财务人员应严格遵守财务制度和职业道德规范，不得擅自挪用资金、伪造账目、隐瞒收入等。对违反财务制度的行为应严肃处理。（二）外部审计1.律师事务所应按照规定委托具有资质的会计师事务所进行