纪委谈话室装修合同履行跟踪报告协议

纪委谈话室装修合同履行跟踪报告协议甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，就甲方的纪委谈话室装修工程（项目名称：_________，以下简称“本项目”）相关合同履行跟踪与报告事宜，经友好协商，达成如下协议：鉴于甲方是本项目的建设单位/委托单位，乙方是本项目的承建单位/施工方，双方已签订《纪委谈话室装修合同》（合同编号：_________，以下简称“主合同”），为保障主合同顺利履行，确保本项目质量、工期及安全，甲乙双方同意建立合同履行跟踪与报告机制，特订立本协议。第一条跟踪依据本协议的履行及跟踪范围依据主合同的全部约定执行，包括但不限于工程范围、设计图纸及技术文件、施工组织设计、质量标准、工期要求、材料设备规格、安全文明施工规范、验收程序等。第二条跟踪范围与内容1.进度跟踪：跟踪乙方按照主合同工期计划完成各分部分项工程的情况，记录实际工期与计划工期的对比，分析工期延误的原因。2.质量跟踪：跟踪乙方施工过程是否符合主合同约定的质量标准和国家、行业相关规范，重点关注谈话室的隔音性能、保密防护措施、安全防范设施、通风与照明系统等特殊功能要求，检查材料进场验收、工序交接检验、隐蔽工程验收等质量保证措施落实情况。3.安全跟踪：跟踪乙方现场安全生产管理制度、安全防护措施、应急预案的执行情况，检查是否存在安全隐患，监督乙方落实安全生产责任。4.投资跟踪：（如适用）跟踪工程款支付进度与主合同约定的工程进度、工程量确认情况是否匹配，关注可能的投资偏差风险。5.材料跟踪：跟踪主要材料、特殊功能材料（如隔音材料、防泄密设备等）的采购来源、进场验收、保管使用等环节是否符合主合同约定及相关标准。6.变更管理跟踪：跟踪工程过程中发生的任何设计变更、工程量增减是否履行了主合同约定的变更程序，并获得了有效的书面确认。第三条跟踪机制与方式1.跟踪主体：甲方指派的项目代表/现场代表（或委托的监理单位/第三方跟踪机构）负责对项目履行的跟踪工作；乙方项目经理及其授权现场人员负责配合跟踪工作。2.跟踪频率：甲方进行现场跟踪的频率为每周至少一次，或在关键节点、重要工序前后增加跟踪次数。具体跟踪计划由甲方于本协议签订后____日内另行通知乙方。3.跟踪方式：*甲方代表或监理单位进行现场巡查，核对实际施工情况与计划、规范要求是否一致。*查阅乙方的施工日志、会议纪要、检验批/分项工程验收记录、材料进场验收单、合格证及检测报告等施工资料。*召开定期（如每周）或不定期的履约协调会，由甲乙双方项目代表参加，沟通跟踪情况，协商解决存在问题。*乙方可采用拍照、录像等方式记录施工过程的关键节点和发现的问题，并作为提交报告的附件。*（可选）利用信息化管理平台进行进度、质量、安全等数据的记录与共享。第四条报告制度1.报告形式：乙方应提交书面跟踪报告，报告内容应清晰、准确，可辅以必要的图表、照片等证明材料。2.报告内容：每期跟踪报告应包括但不限于以下内容：*当期跟踪工作的主要情况概述。*工程进度执行情况分析，与计划对比，说明是否存在延误及原因。*质量检查情况，包括检查的主要项目、发现的主要问题、整改措施及完成情况。*安全检查情况，发现的安全隐患、整改指令及落实情况。*材料进场及使用情况，特别是特殊材料的跟踪记录。*变更、索赔等其它重要事项的处理进展。*下阶段施工的重点、难点及潜在风险提示。3.报告周期与提交：乙方应于每个跟踪周期结束后____日内（例如：每周五下午下班前），将当期跟踪报告提交至甲方项目代表/现场代表指定的联系人（姓名：_________，联系方式：_________）。报告份数为____份，甲方留存____份，乙方留存____份。如需电子版，应在提交纸质版的同时提供电子版至指定邮箱：_________。4.报告审核与反馈：甲方在收到乙方提交的报告后，应在____日内（例如：三个工作日）进行审核，并就报告内容或发现的问题向乙方进行反馈，确认无异议或提出具体修改意见。乙方应根据甲方反馈意见进行补充或修正。第五条双方权利与义务1.甲方权利与义务：*享有对本项目合同履行的跟踪监督权，有权根据本协议约定进行现场检查、资料查阅、会议沟通等。*按时审核乙方提交的跟踪报告，并就报告内容或履约问题提出意见和要求。*指派合格的项目代表或委托具有相应资质的监理单位对项目进行跟踪管理。*为乙方的跟踪工作提供必要的协调与支持，确保跟踪环境。*对乙方违反主合同或本协议约定的行为，有权要求乙方限期整改，并可根据情况采取发出书面警告、暂停支付相关款项、要求扣减履约保证金等主合同约定的措施。*负责保存本项目履行跟踪过程中形成的所有文件、记录、报告等资料。2.乙方权利与义务：*严格按照主合同约定和本协议要求，建立完善的内部跟踪和报告体系，指定专人负责配合甲方的跟踪工作。*指派项目经理作为主要联系人，确保其授权人员能够有效执行跟踪配合工作。*按照本协议第三条、第四条的约定，真实、准确、完整、及时地提交跟踪报告，并对报告内容的真实性负责。如需补充或说明，应在甲方要求时及时提供。*积极配合甲方的现场检查和资料查阅，对甲方提出的问题和整改要求，应认真落实并反馈整改结果。*严格履行主合同约定的质量、安全标准，确保施工过程符合法律法规及规范要求，对因自身原因造成的质量问题、安全事故承担全部责任。*严格遵守主合同的变更管理程序，任何变更均需按主合同约定履行报批手续后方可实施，并配合做好跟踪记录。*负责保存其提交的跟踪报告及相关支撑材料的副本。第六条通知与沟通甲乙双方在本协议履行过程中发生的一切通知、文件、要求等，均应采用书面形式，并按照本协议首页载明的联系人和联系方式送达。任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；邮寄方式发送的，寄出后____日视为送达。第七条违约责任1.乙方未能按本协议第四条约定的时间和要求提交跟踪报告，或提交的报告内容失实、不完整，影响甲方对项目履行的有效监督，乙方应向甲方支付违约金人民币_________元，且甲方有权要求乙方立即补交合格报告。逾期提交超过____日的，每逾期一日，违约金增加人民币_________元。2.甲方未能按约定审核反馈跟踪报告，导致乙方无法及时了解履约要求或纠正问题，由此产生的不良后果由甲方承担。3.任何一方违反本协议项下的其他约定（如保密义务、配合义务等），应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向主合同约定的争议解决机构申请仲裁（仲裁规则按照主合同约定执行），或向主合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议生效、变更与终止1.本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.本协议的变更或解除，必须经甲乙双方协商一致，并签署书面文件。3.本协议在主合同履行完毕、双方权利义务履行完毕后自动终止。终止后，双方应按约定整理、移交相关履约记录和报告资料。第十条附件本协议的附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括：（可列明具体附件名称，如：主合同关键条款摘录、详细的跟踪计划、报告模板等）。第十一条其他1.本协议一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.