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文档简介
档案管理培训会议领导讲话合集一、深化政治认知:以历史自觉涵养档案管理使命担当(主要领导讲话视角)同志们,档案工作是“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的基础性工作。《新修订档案法》明确其“维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益”的法定定位——从单位发展维度看,档案是梳理改革脉络的“时间轴”、佐证决策合规的“铁证据”、化解民生诉求的“金钥匙”。去年我们在解决某历史遗留信访问题时,正是凭借完整的文书档案还原了政策沿革,才让群众诉求得到依法依规回应。当前,个别部门仍存在“重业务轻档案、重使用轻保管”倾向:项目档案收集滞后于工程进度,人事档案更新不及时,电子文件“应归未归”……这些问题本质是政治站位不高、历史责任感不强。希望大家以此次培训为契机,把“为党管档、为国守史、为民服务”的要求贯穿工作始终,既要当好“历史保管员”,更要成为“发展参谋者”,让档案资源真正“活起来”“用起来”。二、严守规范底线:以全流程管控筑牢档案安全屏障(分管档案工作领导讲话视角)档案管理的核心是“依规治档、从严管档”。结合近期检查发现的问题,我重点强调三个环节:(一)源头管控:把好“收集关”各部门要建立“业务产生即归档”机制,尤其对合同协议、科研成果、基建图纸等“高价值档案”,必须同步收集、同步审核。财务部门要严格执行“会计档案双套制”(纸质+电子)管理,杜绝“账档脱节”;项目组要落实“项目验收前档案预验收”制度,避免“工程交了、档案丢了”的历史教训。(二)过程规范:做细“管理链”档案整理要严格遵循《档号编制规则》,杜绝“一盒多类、一年多卷”的混乱归档;保管环节要落实“七防”(防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温、防泄密)措施,老旧档案要定期开展“去酸、修复”等抢救性保护。特别提醒:电子档案要建立“元数据+内容数据”双备份,存储介质每半年做一次完整性校验,防止“数字丢失”“格式失效”。(三)利用安全:守牢“保密线”档案利用实行“分级审批”,涉密档案必须“双人双锁、全程登记”;数字化扫描要委托有资质的机构,签订保密协议;向社会开放档案前,要逐件审核“敏感信息”(如个人隐私、未解密内容),坚决守住安全底线。三、拥抱数字变革:以技术赋能释放档案服务效能(信息化分管领导讲话视角)当前,档案工作已从“实体管理”转向“数字治理”。我们要重点推进三项工作:(一)电子档案“单套制”试点选取行政办公、人事管理等高频业务,试点“电子文件直接归档、单套管理”,打破“纸质为主、电子为辅”的传统模式。技术部门要优化OA系统与档案系统的接口,实现“文件办结即归档、归档即可用”,今年内力争减少30%的纸质档案归档量。(二)档案资源“智慧化”开发建设“档案知识图谱”,对历史文件、项目档案进行“主题标引、关联分析”——比如通过分析历年审计报告,自动生成“风险预警清单”;开发“档案智能检索”小程序,让干部职工、服务对象能“指尖查档、秒级响应”。去年某单位的“民生档案掌上查”系统,使群众办事效率提升60%,值得借鉴。(三)跨部门“数据共享”协同打破“档案孤岛”,推动档案系统与政务服务平台、征信系统等互联互通。比如在工程审批中,实现“项目档案在线调阅”,避免企业重复提交材料;在干部选拔中,通过“人事档案数字化系统”自动生成“履历分析报告”,为组织决策提供数据支撑。四、淬炼专业队伍:以能力提升夯实档案工作根基(人力资源部门领导讲话视角)档案工作“功在当代、利在千秋”,关键在人。我们要打造“三型”档案队伍:(一)“学习型”队伍:强化能力迭代本次培训邀请了省档案馆专家、高校教授授课,内容涵盖《档号规则》新国标、电子档案管理等前沿知识。大家要带着问题学、结合岗位悟,尤其要掌握“档案修复技术”“数字化加工标准”“区块链存证”等新技能。培训结束后,各单位要组织“以考促学”,成绩纳入年度考核。(二)“责任型”队伍:厚植职业情怀档案工作是“冷岗位”,但要有“热担当”。要学习“兰台人”的坚守精神,像呵护生命一样守护档案。近期,我们将评选“档案管理先进个人”,对在档案抢救、利用创新中表现突出的同志,在职称评审、评优评先中予以倾斜。(三)“创新型”队伍:鼓励实践突破各单位要设立“档案创新课题”,比如探索“口述档案采集”“红色档案活化利用”等特色工作。机关党委将搭建“档案创新案例库”,对优秀成果进行全系统推广,让“老档案”迸发“新活力”。结语档案是凝固的历史,更是流动的未来。希望大家以此次培训为新起点,把“规范”作为底线、“创新”作为动力、“服务”作为宗旨,让档案工作真正成为推动事业发展的“
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