公路监理工作会议纪要范文及注意事项

公路监理工作会议纪要范文及注意事项公路监理工作会议纪要作为工程管理的核心文书，既是参建各方协调工作的“指南针”，也是问题整改、责任追溯的“铁证”。一份规范严谨的会议纪要，能有效推动工程进度、保障质量安全，更能为项目审计、验收提供关键依据。以下结合行业实践，分享会议纪要范文及撰写中的核心注意事项。一、公路监理工作会议纪要范文（以某高速公路监理例会为例）会议基本信息会议时间：2024年X月X日14:30—16:00会议地点：XX高速公路XX标段监理部会议室参会人员：总监理工程师（张XX）、监理工程师（李XX、王XX）、施工单位项目经理（赵XX）及技术负责人、建设单位代表（刘XX）主持人：张XX（总监理工程师）记录人：陈XX会议议程及内容（一）工程进度汇报施工单位汇报：截至本月X日，K10+000—K15+000段路基工程完成90%，剩余路段因连续降雨导致土方作业滞后3天；桥梁下部结构完成85%，预制梁场存梁量满足后续架设需求。（二）质量问题研讨监理工程师通报：1.K12+300段路基压实度抽检合格率为88%（设计要求≥93%），存在局部弹簧土现象，要求施工单位3日内完成换填并复检；2.某桥梁盖梁钢筋保护层厚度偏差超规范（设计50mm，实测最大62mm、最小42mm），责令返工整改，整改后需监理旁站验收。（三）安全管理要求建设单位代表强调：近期高温天气下，施工现场临时用电、高空作业防护需加强巡查，下周前需完成“四口五临边”防护设施的全面排查，监理部同步开展专项安全检查。（四）协调事项沟通施工单位提出：K14+500处与地方道路交叉施工需增设临时便道，申请建设单位协调地方部门出具通行方案；监理部建议施工单位先提交便道设计方案，经审核后报建设单位统筹。会议决议1.施工单位于X月X日前完成路基换填、盖梁钢筋返工，监理部全程跟踪验收；2.施工单位3日内提交临时便道设计方案，建设单位7日内反馈地方协调进展；3.监理部联合施工单位安全科，X月X日开展高温安全专项检查，形成书面报告。下一步工作安排施工单位：加快路基排水系统施工，避免降雨再次影响进度；每日17:00前报送当日工程进度及质量整改情况。监理部：增加路基压实度抽检频率（由10%提升至15%），重点核查返工部位的隐蔽工程验收。二、会议纪要撰写注意事项（一）内容准确性：数据、责任“零误差”工程数据（如压实度、进度百分比、工程量）需与现场实测、施工日志完全一致，避免“约”“大概”等模糊表述；责任分工要明确到单位、岗位，例如“施工单位XX部于X日前完成XX工作”，而非“相关方尽快处理”。（二）逻辑关联性：议程、讨论、决议“一条线”会议纪要需严格对应会议议程，每个议题的讨论内容要支撑最终决议。例如“质量问题研讨”中提出的压实度、钢筋保护层问题，决议需明确整改措施、责任主体、时间节点，避免“议而不决”或“决而不行”。（三）语言规范性：术语精准，表述简洁使用公路工程专业术语（如“弹簧土”“台背回填”“沥青混合料离析”），避免口语化表达（如“弄一下”“搞快点”）；同时精简冗余信息，例如汇报进度时，直接呈现“完成比例+滞后原因”，无需赘述过程细节。（四）时效性：“当日整理，3日内分发”会议结束后应立即整理纪要，24小时内完成初稿审核，3日内分发至各参会单位。若涉及紧急整改事项（如安全隐患），需在纪要中注明“请于X月X日12:00前反馈整改方案”，确保问题闭环管理。（五）格式规范性：要素齐全，层次清晰需包含“会议基本信息、议程内容、决议、下一步安排”四大核心模块，每个模块用小标题或序号区分；字体、行距可参考《建设工程监理规范》（GB/T____）要求，确保打印、归档时清晰易读。（六）保密与归档：涉密内容“脱敏处理”若会议涉及征地拆迁补偿、设计变更预算等涉密信息，需隐去具体金额、个人隐私数据，标注“涉密内容见专项文件”；纪要需随工程档案同步归档，保存期限不少于工程保修期+2年。三、结语公路监理会议纪要的价值，在于将“口头协商”转化为“书面契约”。撰写时需秉持“严谨、精