2025年江苏省档案职称考试(档案业务基础知识)测试题及答案

2025年江苏省档案职称考试(档案业务基础知识)测试题及答案一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），下列哪项不属于档案的法定定义要素？A.过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人B.从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动C.直接形成的对国家和社会具有保存价值的D.以纸质为唯一载体形式的答案：D（解析：《档案法》第二条规定，档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，载体形式不局限于纸质。）2.下列档案分类方法中，以文件形成时间为主要分类标准的是？A.年度—机构分类法B.问题—年度分类法C.保管期限—年度分类法D.年度—问题分类法答案：A（解析：年度—机构分类法先按文件形成年度分开，再在同一年度内按机构分类，时间是首要标准。）3.某企业2023年形成的会计档案中，银行对账单的最低保管期限是？A.5年B.10年C.30年D.永久答案：B（解析：根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号），银行对账单、银行存款余额调节表等会计档案的保管期限为10年。）4.档案价值鉴定的基本方法是？A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.统计分析法D.专家评估法答案：A（解析：直接鉴定法要求逐件审查档案内容，判断其保存价值，是鉴定工作的基本方法。）5.下列哪项不属于档案保管工作的“八防”内容？A.防火B.防磁C.防潮D.防虫答案：B（解析：档案保管“八防”通常指防火、防盗、防潮、防光、防尘、防高温、防霉、防虫，防磁属于特殊载体档案的专项保护要求。）6.全宗内档案的分类层次一般不超过？A.2级B.3级C.4级D.5级答案：B（解析：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）规定，全宗内档案分类层次一般不超过3级，避免分类过细影响管理效率。）7.电子档案移交时，应同时移交的元数据不包括？A.背景元数据B.内容元数据C.结构元数据D.保密元数据答案：D（解析：电子档案元数据通常包括背景、内容、结构、管理等类型，保密元数据属于管理元数据的一部分，不单独作为一级分类。）8.江苏省综合档案馆接收档案的时间要求中，属于省级机关的档案，自形成之日起满多少年向同级档案馆移交？A.5年B.10年C.15年D.20年答案：C（解析：《江苏省档案管理条例》第二十一条规定，省级机关的档案自形成之日起满15年向同级综合档案馆移交；市、县级机关的档案满10年移交。）9.档案著录时，文件编号中的“〔〕”应使用？A.中文方括号B.英文方括号C.六角括号D.圆括号答案：C（解析：《档案著录规则》（DA/T18—2014）规定，文件编号中的年度号应使用六角括号“〔〕”，如“苏档发〔2023〕5号”。）10.下列哪种载体档案的保存环境相对湿度要求最高？A.纸质档案B.照片档案C.录音录像档案D.电子档案答案：B（解析：照片档案（尤其是银盐照片）对湿度敏感，适宜湿度为40%—60%；纸质档案为30%—50%；录音录像档案为30%—50%；电子档案为30%—45%。）11.档案数字化过程中，扫描分辨率的选择应根据档案原件的清晰度和利用需求确定，一般文字类档案扫描分辨率不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B（解析：《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2017）规定，文字类档案扫描分辨率建议不低于200dpi，需OCR识别的应不低于300dpi。）12.档案销毁清册的保管期限为？A.10年B.30年C.50年D.永久答案：D（解析：《档案管理违法违纪行为处分规定》要求，档案销毁清册应永久保存，作为档案销毁的法律凭证。）13.下列哪项属于档案宣传工作的核心目标？A.扩大档案部门影响力B.提高社会档案意识C.增加档案利用人次D.展示档案部门成绩答案：B（解析：档案宣传的根本目的是增强社会各界对档案价值的认知，推动档案工作融入社会治理。）14.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者向综合档案馆以外的单位或者个人出卖的，应当？A.直接出售B.经县级以上档案主管部门批准C.经省级档案主管部门备案D.经国家档案局审批答案：B（解析：《档案法》第二十二条规定，集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的档案，档案所有者向国家档案馆以外的单位或者个人出卖的，应当经县级以上档案主管部门批准。）15.档案统计工作的基本要求是？A.准确、及时、全面、系统B.真实、简洁、重点、分层C.快速、灵活、动态、共享D.客观、独立、保密、高效答案：A（解析：档案统计需确保数据准确反映实际情况，及时汇总分析，覆盖全面业务领域，形成系统的统计体系。）二、多项选择题（共10题，每题3分，共30分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于档案收集工作原则的有？A.全面性原则B.效益性原则C.合法性原则D.前瞻性原则答案：ABCD（解析：档案收集需遵循全面收集有价值档案（全面性）、平衡保存与利用成本（效益性）、符合法规要求（合法性）、预判未来需求（前瞻性）。）2.档案整理的基本要求包括？A.保持文件之间的有机联系B.便于保管和利用C.遵循文件形成规律D.统一整理标准答案：ABCD（解析：《归档文件整理规则》明确，整理需保持联系、便于利用、符合形成规律，并执行统一标准确保规范性。）3.下列属于特殊载体档案的有？A.缩微胶片B.实物档案C.会计凭证D.电子发票答案：ABD（解析：特殊载体档案指非纸质、非传统载体的档案，包括声像、缩微、实物、电子等类型；会计凭证属于传统纸质档案。）4.档案鉴定工作的主要内容包括？A.确定档案的保存价值B.划定档案的保管期限C.决定档案的销毁或继续保存D.评估档案的开放利用价值答案：ABCD（解析：鉴定工作涵盖价值判断、保管期限划定、销毁决策及开放评估等环节。）5.档案信息化建设的主要任务包括？A.电子文件归档与管理B.传统档案数字化C.档案信息资源开发利用D.档案数字资源安全保障答案：ABCD（解析：信息化建设涉及电子文件管理、数字化转换、资源开发及安全防护等全流程。）6.江苏省档案工作“十四五”规划中提出的重点任务包括？A.长三角档案合作机制建设B.红色档案资源保护利用C.数字档案馆（室）建设D.档案人才队伍培育答案：ABCD（解析：江苏省“十四五”档案事业发展规划明确了区域合作、红色档案、数字转型、人才建设等重点任务。）7.档案利用服务的主要方式有？A.现场查阅B.电话咨询C.复制提供D.档案网站查询答案：ACD（解析：利用服务包括现场查阅、复制、网络查询等；电话咨询属于咨询服务，非直接利用。）8.下列关于档案保管期限的说法正确的有？A.永久保管的档案是对国家和社会具有长远利用价值的B.定期保管的档案分为10年和30年两类C.企业档案保管期限可根据自身需求调整D.机关文书档案保管期限按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》执行答案：ABD（解析：企业档案保管期限需符合国家相关规定，不能随意调整；机关文书档案保管期限执行国家档案局8号令。）9.档案安全体系建设应包括？A.实体安全B.信息安全C.应急管理D.人员安全答案：ABC（解析：档案安全包括实体安全（载体保存）、信息安全（内容保密）、应急管理（突发事件应对）；人员安全属于管理范畴，非安全体系核心。）10.档案科研工作的主要方向包括？A.档案保护技术研究B.档案管理理论创新C.档案信息化标准制定D.档案文化产品开发答案：ABCD（解析：科研涵盖技术、理论、标准、文化等多领域，推动档案事业创新发展。）三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案的本质属性是原始记录性。（）答案：√（解析：原始记录性是档案区别于其他信息资源的根本特征。）2.全宗是一个立档单位在其职能活动中形成的全部档案的总和，因此不同立档单位的档案不能混合整理。（）答案：√（解析：全宗原则要求保持立档单位档案的完整性，不同全宗档案不得混淆。）3.档案鉴定工作由档案部门单独完成即可，无需其他业务部门参与。（）答案：×（解析：鉴定需档案部门与业务部门、专家共同参与，确保价值判断的准确性。）4.电子档案可以仅以电子形式保存，无需同步保存纸质副本。（）答案：×（解析：《电子档案管理系统基本功能规定》要求，对具有永久保存价值的电子档案，需同时保存纸质等符合长期保存要求的载体形式。）5.档案著录时，文件没有责任者的，应著录为“佚名”。（）答案：√（解析：《档案著录规则》规定，无明确责任者时著录“佚名”。）6.档案库房温湿度记录应每天至少记录一次，高温高湿季节需增加记录频次。（）答案：√（解析：《档案馆建筑设计规范》要求，库房温湿度需每日记录，特殊季节加强监测。）7.个人在非职务活动中形成的档案，不属于《档案法》调整范围。（）答案：×（解析：《档案法》第二条明确，个人从事活动形成的对国家和社会有保存价值的档案属于调整范围。）8.档案数字化过程中，扫描图像应进行去噪、去污等处理，以提高清晰度，但不得改变档案原件内容。（）答案：√（解析：数字化加工需在不篡改原文的前提下优化图像质量。）9.档案统计年报应于次年3月底前报送同级档案主管部门。（）答案：√（解析：《档案统计工作暂行规定》要求，年报需在次年第一季度内上报。）10.档案开放审核应遵循“谁形成、谁审核”的原则，原形成单位撤销的，由档案馆负责审核。（）答案：√（解析：《档案法》第二十七条规定，开放审核由形成单位或其继承者负责，无继承者则由档案馆审核。）四、简答题（共5题，每题6分，共30分）1.简述档案整理的“九原则”。答案：档案整理需遵循以下原则：①遵循文件形成规律和特点；②保持文件之间的有机联系；③区分不同价值；④便于保管和利用；⑤维护全宗的完整性；⑥尊重历史原貌；⑦统一整理标准；⑧分级分类管理；⑨动态调整优化。2.简述纸质档案数字化的主要流程。答案：主要流程包括：①数字化前准备（档案鉴定、登记、整理）；②目录数据准备（著录或导入现有目录）；③档案扫描（确定分辨率、色彩模式）；④图像处理（去噪、纠偏、拼接）；⑤图像质检（检查清晰度、完整性）；⑥数据挂接（目录与图像关联）；⑦数据备份（存储至安全介质）；⑧成果验收（质量、数量审核）；⑨元数据管理（补充数字化过程元数据）。3.简述档案价值鉴定的基本标准。答案：鉴定标准包括：①来源标准（文件形成者的地位、职能）；②内容标准（文件内容的重要性、独特性、时效性）；③形式特征标准（载体、记录方式、稿本等）；④社会需求标准（现实利用和长远利用需求）；⑤法律标准（是否涉及国家秘密、个人隐私等）。4.简述突发事件档案收集的重点内容。答案：重点包括：①决策指挥文件（会议记录、领导批示、应急预案）；②现场记录材料（照片、视频、录音、日志）；③救援处置材料（物资调配、人员救治、次生灾害应对记录）；④社会响应材料（媒体报道、群众来信、志愿者记录）；⑤总结评估材料（损失统计、经验教训、表彰文件）；⑥其他具有保存价值的原始记录。5.简述档案人员应具备的专业素养。答案：需具备：①政治素养（严守保密纪律，贯彻档案工作方针）；②法律素养（熟悉《档案法》及相关法规）；③业务能力（掌握档案管理全流程技能，如分类、整理、鉴定）；④技术能力（熟练使用档案管理系统、数字化设备）；⑤学习能力（跟踪档案信息化、标准化新动态）；⑥服务意识（主动对接利用需求，提升服务质量）。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.某民营企业2023年因经营需要进行重组，发现部分2018—2022年的合同档案缺失，且未建立规范的档案管理制度。请分析存在的问题，并提出整改建议。答案：存在问题：①档案管理制度缺失，未明确归档范围、保管责任；②档案收集不完整，关键合同档案流失；③档案安全隐患大，缺乏集中管理和保护措施；④员工档案意识薄弱，未履行归档义务。整改建议：①制定《企业档案管理制度》，明确归档范围（如合同、财务、人事档案）、保管期限、责任部门（办公室或综合管理