知识产权申报与保护管理制度

知识产权申报与保护管理制度一、总则为加强公司知识产权管理，鼓励员工发明创造的积极性，促进公司技术创新和可持续发展，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本。本制度适用于公司及下属各部门、分公司、子公司的知识产权申报与保护工作。二、知识产权范围本制度所指的知识产权包括但不限于以下方面：1.专利：包括发明、实用新型和外观设计。发明是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案；实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案；外观设计是指对产品的整体或者局部的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。2.商标：公司在生产经营活动中，为区别商品或服务来源而使用的标志，包括商品商标、服务商标和集体商标、证明商标。3.著作权：公司员工在执行公司工作任务过程中所创作的文学、艺术和科学领域内具有独创性并能以一定形式表现的智力成果，如软件作品、工程设计图、产品设计图、地图、示意图等图形作品和模型作品等。4.商业秘密：不为公众所知悉、具有商业价值并经公司采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息，包括但不限于公司的技术方案、技术诀窍、工艺流程、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。三、管理机构与职责1.知识产权管理委员会公司设立知识产权管理委员会，由公司高层管理人员、技术研发部门负责人、法务部门负责人等组成。委员会主任由公司总经理担任。负责制定公司知识产权战略和发展规划，指导和监督公司知识产权申报与保护工作的开展。审议和批准公司重大知识产权事项，如重大专利申请、商标注册、知识产权转让与许可等。协调公司各部门之间在知识产权工作中的关系，解决知识产权管理工作中的重大问题。2.知识产权管理部门公司设立专门的知识产权管理部门，负责公司知识产权申报与保护的日常管理工作。负责制定和完善公司知识产权管理制度和工作流程，组织实施公司知识产权战略和发展规划。负责公司专利、商标、著作权等知识产权的申请、注册、维护和管理工作，包括与知识产权代理机构的沟通协调、申请文件的准备和提交等。负责公司商业秘密的保护工作，制定商业秘密保护措施，与员工签订保密协议，对涉及商业秘密的事项进行监督和检查。负责公司知识产权信息的收集、分析和研究，为公司技术研发、市场拓展等提供知识产权支持和决策依据。负责处理公司知识产权纠纷和侵权案件，与律师事务所等专业机构合作，维护公司的合法权益。3.各部门职责技术研发部门：负责在研发过程中及时发现和挖掘知识产权成果，配合知识产权管理部门进行专利申请等工作；对研发过程中的技术秘密采取保密措施，防止技术信息泄露。市场部门：负责商标的设计和使用管理，配合知识产权管理部门进行商标注册和维护工作；在市场推广活动中，注意保护公司的知识产权，避免侵权行为的发生。法务部门：负责为公司知识产权申报与保护工作提供法律咨询和法律支持，参与知识产权合同的起草、审查和签订工作；协助处理知识产权纠纷和侵权案件。其他部门：在各自的工作范围内，配合知识产权管理部门做好知识产权保护工作，如对涉及公司知识产权的文件、资料等进行妥善保管。四、知识产权申报1.专利申报发明创造的提出：公司员工在工作过程中做出的发明创造，应及时向所在部门负责人报告。部门负责人对发明创造进行初步评估，认为具有专利申请价值的，应及时通知知识产权管理部门。专利检索与评估：知识产权管理部门在接到发明创造报告后，组织相关人员进行专利检索和评估，判断该发明创造是否具有新颖性、创造性和实用性，是否符合专利申请条件。申请文件的准备：经评估认为符合专利申请条件的，知识产权管理部门委托专业的专利代理机构撰写专利申请文件，包括请求书、说明书、权利要求书、附图等。公司技术研发部门应积极配合专利代理机构，提供相关的技术资料和技术支持。申请的提交：专利申请文件撰写完成后，经公司内部审核通过，由知识产权管理部门通过专利代理机构向国家知识产权局提交专利申请。申请过程的跟踪与维护：知识产权管理部门负责跟踪专利申请的审查进度，及时与专利代理机构和国家知识产权局沟通，根据审查意见对申请文件进行修改和答复。在专利授权后，负责按时缴纳专利年费，维持专利的有效性。2.商标申报商标设计：市场部门根据公司品牌战略和市场需求，设计具有显著性和识别性的商标。商标设计应符合国家法律法规的规定，不得与他人在先的商标权利相冲突。商标查询：商标设计完成后，知识产权管理部门委托专业的商标代理机构进行商标查询，了解该商标是否存在在先权利冲突，评估商标注册的可行性。申请文件的准备：经查询认为可以申请注册的，知识产权管理部门委托商标代理机构准备商标注册申请文件，包括商标申请书、商标图样、主体资格证明文件等。申请的提交：商标申请文件准备好后，经公司内部审核通过，由知识产权管理部门通过商标代理机构向国家知识产权局商标局提交商标注册申请。申请过程的跟踪与维护：知识产权管理部门负责跟踪商标注册申请的审查进度，及时与商标代理机构和商标局沟通，根据审查意见对申请文件进行修改和答复。在商标注册成功后，负责商标的使用管理和续展工作。3.著作权申报作品创作：公司员工在执行公司工作任务过程中创作的作品，其著作权归公司所有。员工应及时将创作的作品向所在部门负责人报告，并提交相关的作品资料。著作权登记：知识产权管理部门根据需要，委托专业的著作权代理机构为公司的作品办理著作权登记手续。著作权登记可以作为公司拥有该作品著作权的初步证明，有利于在发生著作权纠纷时维护公司的合法权益。著作权保护：公司应采取必要的措施保护作品的著作权，如对作品进行加密、设置访问权限等，防止作品被非法复制、传播和使用。五、知识产权保护1.商业秘密保护保密制度的建立：知识产权管理部门制定公司商业秘密保护制度，明确商业秘密的范围、保密措施、保密责任等内容。保密协议的签订：公司与员工、合作伙伴等签订保密协议，明确双方在商业秘密保护方面的权利和义务。保密协议应包括保密信息的定义、保密期限、违约责任等条款。保密措施的实施：公司对涉及商业秘密的文件、资料、数据等采取加密存储、限制访问等措施；对涉及商业秘密的工作场所采取门禁、监控等安全措施；对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识。商业秘密的披露管理：公司因业务需要对外披露商业秘密时，应严格按照公司规定的程序进行审批，并与接受方签订保密协议，明确保密责任和保密期限。2.防止知识产权侵权知识产权监控：知识产权管理部门定期对市场上的知识产权情况进行监控，了解同行业的知识产权动态，及时发现可能存在的侵权行为。知识产权审查：公司在进行技术研发、产品生产、市场推广等活动前，应进行知识产权审查，避免侵犯他人的知识产权。合同管理：公司在签订合同（如技术合作合同、采购合同、销售合同等）时，应明确知识产权条款，约定双方在知识产权归属、使用、保护等方面的权利和义务，避免因合同纠纷导致知识产权侵权。3.知识产权纠纷处理纠纷的发现与公司各部门在工作过程中发现知识产权纠纷或侵权行为时，应及时向知识产权管理部门报告。知识产权管理部门接到报告后，立即组织相关人员进行调查核实。纠纷的处理方式：根据纠纷的具体情况，公司可以选择协商解决、行政处理或司法诉讼等方式处理知识产权纠纷。在处理纠纷过程中，知识产权管理部门应与法务部门密切配合，制定合理的处理方案。证据的收集与保存：在知识产权纠纷处理过程中，公司应注重证据的收集和保存，包括相关的合同、文件、图纸、样品、视听资料等。证据的收集和保存应符合法律规定的程序和要求。六、激励机制1.奖励政策公司对在知识产权申报与保护工作中做出突出贡献的部门和个人给予奖励。奖励包括物质奖励和精神奖励，如奖金、荣誉证书等。对于获得专利授权的发明创造，公司根据专利的类型和重要程度给予发明人一定的奖励。发明专利的奖励标准应高于实用新型专利和外观设计专利。对于成功注册的商标和获得著作权登记的作品，公司给予相关人员一定的奖励。对于在商业秘密保护工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。2.奖励的评定与发放公司设立知识产权奖励评定小组，由知识产权管理委员会成员和相关部门代表组成。评定小组根据公司制定的奖励标准和评定办法，对申报奖励的部门和个人进行评审。奖励评定结果经公司总经理批准后，由人力资源部门负责发放奖励。七、培训与宣传1.培训计划的制定：知识产权管理部门制定公司知识产权培训计划，明确培训目标、培训内容、培训对象、培训方式和培训时间等。2.培训内容：培训内容包括知识产权法律法规、公司知识产权管理制度、专利申请与保护、商标注册与使用、著作权保护、商业秘密保护等方面的知识。3.培训方式：培训方式可以采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。内部培训由公司内部的知识产权专业人员授课；外部培训可以邀请知识产权专家、律师等进行授课；在线学习可以利用网络平台提供的知识产权课程进行学习。4.宣传活动：公司通过内部刊物、宣传栏、网站等渠道，开展知识产权宣传活动，普及知识产权知识，提高员工的知识产权意识。八、档案管理1.档案的建立：知识产权管理部门建立公司知识产权档案，对公司的专利、商标、著作权等知识产权的申请文件、审批文件、证书、合同等资料进行整理和归档。2.档案的保管：知识产权档案应妥善保管，采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行存储。档案的保管应符合国家有关档案管理的规定，确保档案的安全和完整。3.档案的查询与利用：公司内部人员因工作需要查询知识产权档案时，应按照公司规定的程序进行申请和审批。档案管理人员应及时提供相关的档案资料，并做好查询记录。九、监督与检查1.监督机制：公司建立知识产权工作监督机制，由知识产权管理委员会对公司各部门的知识产权申报与保护工作进行监督和检查。2.检查内容：检查内容包括知识产权管理制度的执行情况、知识产权申报与保护工作的开展情况、商业秘密保护措施的落实情况等。3.检查结果的处理：对于在监督检查中发现的问题，