2025年亚克力灯箱光源更换合同

2025年亚克力灯箱光源更换合同本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[甲方注册地址]

联系地址：[甲方联系地址]

乙方（服务方）：[乙方公司名称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

注册地址：[乙方注册地址]

联系地址：[乙方联系地址]

鉴于甲方拥有并运营若干亚克力灯箱，现需对灯箱内的光源进行更换，甲方委托乙方提供相关服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概况

1.1项目名称：2025年亚克力灯箱光源更换项目

1.2项目内容：对甲方指定的亚克力灯箱进行光源更换，包括但不限于光源的拆卸、安装、调试及相关辅助工作。

1.3项目范围：本合同项下所有亚克力灯箱的光源更换工作，具体灯箱清单及数量详见附件一（本示例中省略具体清单，实际合同中应附）。

第二条合同期限

2.1合同有效期：自本合同签订之日起至项目全部完成并通过验收之日止。

2.2项目实施时间：乙方应在收到甲方书面通知后[具体天数]日内进场开始工作，预计[具体日期]前完成全部光源更换工作。

第三条材料要求

3.1乙方承诺提供的所有光源及其配件均应为全新、合格产品，符合国家相关质量标准，并附带出厂合格证及检测报告。

3.2光源规格型号：具体规格型号以附件一为准，乙方应根据甲方要求选用相应光源。

3.3甲方如对光源有特殊要求，应提前书面通知乙方，乙方应予以配合。

第四条服务内容与标准

4.1乙方负责提供符合合同约定规格的光源及其安装所需的所有工具和设备。

4.2乙方应按照国家标准及行业规范进行光源拆卸、安装和调试工作，确保安装牢固、接线正确、运行稳定。

4.3乙方应指派具备相应资质的专业技术人员执行本项目，并确保施工安全。

4.4乙方应配合甲方进行现场验收，并根据甲方提出的合理意见进行必要的调整。

第五条合同价款与支付方式

5.1合同总价款：本合同项下全部光源更换服务的总价款为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

5.2支付方式：

（1）合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。

（2）项目全部完成并通过验收后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。

（3）剩余[百分比]%作为质保金，即人民币[具体金额]元，于项目完成并验收合格后[具体天数]个月内支付。

第六条验收标准与程序

6.1验收标准：光源安装是否符合合同约定，运行是否稳定，外观是否整洁。

6.2验收程序：乙方完成全部工作后，应书面通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后[具体天数]日内组织验收。验收合格，双方签署验收报告；如存在异议，乙方应在[具体天数]日内予以整改，直至验收合格。

第七条违约责任

7.1乙方未能按约定时间完成项目，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[百分比]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[百分比]。

7.2甲方未能按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[百分比]的违约金。

7.3如因乙方提供的光源质量问题导致灯箱无法正常运行，乙方应负责免费更换，并承担由此产生的所有费用。

第八条保密条款

8.1甲乙双方应对本合同内容及项目实施过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第九条争议解决

9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[具体法院名称]提起诉讼。

第十条其他约定

10.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

10.2本合同一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。

10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

授权代表（签字）：授权代表（签字）：

日期：日期：

**一、所需附件列表**

根据合同内容，可能需要的附件包括：

1.**附件一：亚克力灯箱清单及数量**-详细列明需要更换光源的每个灯箱的位置、编号、现有光源规格（以便选用替代品或确认更换规格）以及更换光源的型号和数量。

2.**（可能）光源技术规格书或合格证样本**-作为乙方承诺提供合格产品的佐证。

3.**（可能）安全施工方案**-如果项目规模较大或现场环境复杂，可能需要提供。

4.**（可能）报价单**-详细列出各项费用明细。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**乙方违约行为：**

*未按合同约定的时间完成光源更换项目。

*提供的光源产品不符合合同约定的规格、质量标准（如伪劣产品、无法正常使用）。

*施工过程中造成灯箱或周围财产损坏，且未在约定时间内修复或承担赔偿责任。

*未按约定配备合格的专业技术人员或未确保施工安全，导致事故。

*未履行保密义务，泄露甲方商业秘密。

*未能按时提交必要的竣工资料（如验收报告）。

2.**甲方违约行为：**

*未按合同约定支付预付款、进度款或质保金。

*无理拒绝验收或无正当理由拖延验收时间。

*提供的现场信息或条件不真实，导致乙方工作延误或困难，且未及时纠正。

*未履行保密义务，泄露乙方商业秘密（虽然可能性较低，但理论上存在）。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定依据主要包括：

***合同条款：**直接依据合同中关于时间、质量、支付、验收等的具体约定。

***事实证据：**如项目进度记录、验收记录、照片/视频、第三方检验报告、往来函件、损失清单等。

***法律法规：**参照《中华人民共和国民法典》等相关法律关于合同履行、违约责任的规定。

***行业标准：**参照照明工程、安装工程相关的国家或行业标准来判断质量是否合格。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**合同（Contract）：**指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。受法律保护。

2.**委托方（Principal）：**在委托代理关系中，委托他人处理事务的一方。在此合同中指甲方。

3.**服务方（Agent/ServiceProvider）：**接受委托方委托，提供约定服务的一方。在此合同中指乙方。

4.**法定代表人（LegalRepresentative）：**依照法律或法人章程规定，代表法人行使职权的负责人。

5.**注册地址（RegisteredAddress）：**法人登记注册的地址，具有法律意义。

6.**联系地址（ContactAddress）：**用于接收法律文件和联系的实际地址。

7.**鉴于（Whereas）：**合同开头用于陈述背景事实或理由的条款。

8.**项目（Project）：**指合同约定需要完成的具体工作内容。

9.**范围（Scope）：**指服务或工作的具体内容和界限。

10.**合同期限（ContractTerm）：**合同有效的起止时间。

11.**材料（Materials）：**指合同履行过程中需要使用的产品或物品。

12.**规格型号（Specifications/Model）：**指产品或服务的具体技术参数和型号。

13.**服务内容与标准（ServiceContentandStandards）：**指乙方应提供的服务项目和达到的质量要求。

14.**合同价款（ContractPrice）：**双方约定的完成合同项下义务的报酬。

15.**支付方式（PaymentMethod）：**指付款的方法和流程。

16.**验收（Acceptance）：**指对完成的工作或交付的标的物进行检验并确认合格的过程。

17.**验收标准（AcceptanceCriteria）：**指判断工作或标的物是否合格的具体依据。

18.**验收程序（AcceptanceProcedure）：**指进行验收的具体步骤和流程。

19.**违约责任（LiabilityforBreachofContract）：**一方违反合同约定应承担的法律责任。

20.**违约金（LiquidatedDamages）：**合同中预先约定的，在一方违约时应支付给另一方的金钱赔偿。

21.**保密条款（ConfidentialityClause）：**合同中规定双方对特定信息保密义务的条款。

22.**争议解决（DisputeResolution）：**合同中约定的解决合同纠纷的方式和地点。

23.**附件（Appendix/Attachment）：**附属于合同，是合同不可分割组成部分的文件。

24.**生效（Effective）：**合同产生法律约束力的状态，通常自双方签字盖章之日起。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**光源规格不明确或变更：**甲方可能无法提前提供准确的现有光源信息，或在使用过程中需要更换其他类型的光源。

***注意事项：**务必在合同签订前尽可能收集现有光源信息；明确合同中关于光源规格确认和变更的流程及责任承担。

***解决办法：**在附件中尽可能详细列明；增加条款，规定如需变更光源型号或规格，需经甲方书面同意，并可能涉及价格调整。

2.**实际工程量与预估不符：**发现部分灯箱光源损坏程度超出预期，或需要额外的工作（如线路修复）。

***注意事项：**合同中应明确工程量变更的确认程序和价格调整原则。

***解决办法：**增加变更签证条款，明确乙方发现变更应书面通知甲方，经甲方确认后才能实施，并调整合同价款。

3.**灯箱位置难达或环境复杂：**灯箱位于高处、狭小空间或易燃易爆区域，增加施工难度和安全风险。

***注意事项：**合同签订前应实地勘察，评估风险；明确安全责任和措施。

***解决办法：**要求乙方提供详细的安全施工方案；明确安全责任划分，购买相关保险；在合同中约定因特殊环境导致的额外费用或工期延误的处理方式。

4.**光源质量问题：**更换后的光源短期内出现故障或性能不达标。

***注意事项：**严格审查乙方提供的光源资质和样品；明确质保期限和范围。

***解决办法：**增加光源质保条款，明确乙方需承担质保期内免费维修或更换责任；要求乙方提供完善的售后服务。

5.**甲方配合不及时：**甲方未能及时提供施工许可、场地access或相关技术资料。

***注意事项：**明确甲方配合义务和完成时限。

***解决办法：**在合同中列出甲方需配合的事项及时间节点，并规定甲方延误配合的责任（如工期相应顺延）。

6.**验收标准争议：**双方对更换质量或效果存在不同看法。

***注意事项：**合同中应尽可能量化验收标准；明确第三方检验的可能性。

***解决办法：**细化验收标准，引入国家/行业标准；约定如发生争议，可委托第三方专业机构进行检验评估。

**五、合同适用的所有场景**

该合同模型适用于以下场景：

1.**商业地产照明维护：**购物中心、商场、超市等商业场所的亚克力灯箱广告牌光源定期更换或故障维修。

2.**办公场所标识更新：**写字楼、企业园区内标识性亚克力灯箱的光源更换。

3.**展览展示活动：**临时或永久的展览展位中使用的亚克力灯箱光源更换需求。

4.**公共设施维护：**公园、广场、道路指引等公共区域亚克力灯箱的光源维护。

5.**广告公司承接项目：**广告公司作为乙方，为甲方客户执行亚克力灯箱光源更换服务。

6.**设备租赁与维护：**租赁方（甲方）提供亚克力灯箱，使用方（乙方或其客户）负责光源更换，或乙方作为服务方提供此服务。

7.**任何涉及亚克力灯箱光源更换的商业或非商业委托服务关系。**

该合同提供了一个基础框架，具体条款细节需根据实际项目情况进行调整和完善。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**特殊场合：夜景灯光改造项目**

***说明：**项目不仅涉及光源更换，还可能涉及灯箱外观、内部结构甚至整体亮化效果的调整，以达到特定的夜景氛围或宣传目的。

***应增加条款：**

***a.效果确认与预演条款：**

***内容：**规定乙方在正式更换光源前，应根据甲方提出的亮化效果要求（可通过效果图、色温/显色指数要求、亮度分布描述等），制作样灯或进行小范围预安装，组织甲方进行效果确认。甲方确认前，乙方不得大规模更换。如需调整，应明确调整次数和责任。

***说明：**确保最终亮化效果符合甲方预期，避免后期反复修改。

***b.延长质保至特定效果标准条款：**

***内容：**明确光源更换后的亮化效果质保，不仅保证光源本身无故障，还需保证整体照明效果（如色温、显色性、均匀度等）在约定时限内（如一年）达到合同确认时的标准或双方书面确认的效果文件标准。

***说明：**对效果有更高要求的场景，确保视觉效果的长久稳定。

***c.增加照明设计配合条款：**

***内容：**如甲方需要，乙方应配合甲方或指定的设计单位进行简单的照明设计优化，提供技术建议。

***说明：**满足项目对整体灯光效果的精细化要求。

2.**特殊场合：临时性大型活动灯箱**

***说明：**光箱是临时搭建的，光源更换可能需要在活动期间或有限的时间内完成，对施工窗口和扰民控制有严格要求。

***应增加条款：**

***a.限定施工时间窗口条款：**

***内容：**明确规定允许进行光源更换的具体时间段（例如，活动结束后至次日清晨），并强调在此时间段内必须采取有效降噪、防尘、照明等措施，最大限度减少对活动或周边环境的影响。

***说明：**适应活动期间的特殊时间限制和环境要求。

***b.紧急情况响应条款：**

***内容：**约定活动期间如遇光源紧急故障，乙方的响应时间和到达时限，以及相应的优先处理机制和费用承担（可能需要增加应急服务费）。

***说明：**保障活动期间灯箱的正常使用。

***c.临时设施搭建与拆除责任条款：**

***内容：**明确施工所需的临时脚手架、电源等设施由谁提供、如何搭建拆除，以及恢复原状的责任。

***说明：**解决临时施工所需的辅助设施问题。

3.**特殊场合：租赁式亚克力灯箱**

***说明：**亚克力灯箱本身是租赁物品，光源更换可能涉及租赁合同和物品完好性的问题。

***应增加条款：**

***a.更换光源对原灯箱影响责任条款：**

***内容：**明确乙方在更换光源过程中，必须采取保护措施，确保灯箱主体结构及原有附属部件不受损坏。如因更换操作导致灯箱损坏，修复费用由乙方承担。

***说明：**保护租赁资产的价值。

***b.更换光源与租赁期限的关系条款：**

***内容：**明确光源更换是租赁服务的一部分，更换后的光源（或其使用权）在租赁期内归甲方（或租赁物所有方）使用，租赁费用是否调整（如调整）依据此约定。

***说明：**明确更换光源后的权属和费用影响。

***c.租赁期满灯箱回收标准条款：**

***内容：**约定租赁期满，灯箱（含更换后的光源）的回收标准，例如光源必须完好、功能正常，灯箱外观需恢复至约定状态或进行清理。

***说明：**保障租赁物的完好归还。

4.**特殊场合：涉及旧光源回收处理**

***说明：**项目涉及更换旧光源（特别是节能灯、含汞灯等），需要考虑环保法规要求的回收处理。

***应增加条款：**

***a.旧光源回收处理责任条款：**

***内容：**明确合同履行过程中产生的旧光源（特别是含汞灯等特殊光源）由乙方负责收集、分类并按照国家环保规定进行合规处置，相关费用由乙方承担，甲方有权要求乙方提供合规处置证明。

***说明：**履行环保责任，避免环境污染和潜在罚款。

***b.违规处理后果条款：**

***内容：**约定若乙方未能按约定进行旧光源合规回收处理，甲方有权要求乙方立即纠正，并承担由此产生的一切费用、罚款，同时乙方可被解除合同并承担违约责任。

***说明：**加大乙方履行环保责任的约束力。

5.**特殊场合：智能化控制系统集成**

***说明：**光源更换不仅仅是更换灯泡，还需与现有的或新的智能化控制系统（如DMX、无线控制）进行集成或兼容。

***应增加条款：**

***a.控制系统兼容性及集成条款：**

***内容：**明确乙方更换的光源必须兼容甲方现有的智能化控制系统或双方约定的控制协议；如需集成，乙方需负责完成必要的线路连接和编程设置，确保控制功能正常。

***说明：**确保更换后的光源能接入智能管理系统。

***b.控制程序备份与恢复条款：**

***内容：**约定乙方在集成过程中，应备份原有的控制程序或设置，并在项目完成后向甲方提供可恢复的备份文件。

***说明：**防止原有控制设置丢失。

***c.智能化功能质保条款：**

***内容：**明确光源与控制系统集成的部分也纳入质保范围，保证在质保期内智能化功能稳定可靠。

***说明：**对智能化集成效果提供保障。

**二、第三方介入时的款项（责权利）及具体内容**

当合同中存在第三方（如业主、物业、活动主办方、灯箱所有者等）时，需明确其相关款项（责权利）：

1.**第三方款项（责权利）内容：**

***a.间接费用支付责任（如适用）：**

***内容：**若乙方施工需要第三方提供场地准入许可、工作许可或许可费（如动火证、夜间施工许可），或因第三方原因（如物业管理不善导致场地混乱影响进度）而产生额外费用，经甲方确认后，由甲方负责向第三方支付这些必要的间接费用。

***责：**甲方负责协调与第三方关系，并承担因第三方原因或要求产生的合理间接费用。

***权：**甲方有权要求乙方提供相关费用产生的合理依据。

***利：**保障乙方施工顺利进行，避免因第三方问题导致的额外成本。

***b.第三方造成的损失补偿责任（如适用）：**

***内容：**若在合同履行过程中，因第三方（如业主单位内部人员）的行为导致乙方人员、设备或已更换的光源受到损失，经调查确认责任在第三方，则由该第三方承担相应的赔偿责任，甲方负责协调该补偿事宜。

***责：**甲方负责协调第三方进行损失补偿。

***权：**甲方有权依据实际损失向第三方追偿。

***利：**保护乙方在合同履行中的合法权益。

***c.第三方验收参与权（如适用）：**

***内容：**若第三方（如业主或物业工程部）对灯箱的最终状态有验收权或审核要求，乙方应配合提供相关竣工资料和验收，并接受其依据相关标准进行的检查。

***责：**乙方有义务配合第三方完成必要的检查和资料提供。

***权：**第三方有权在约定范围内对项目成果进行符合性检查。

***利：**确保项目成果符合多方要求，顺利交付。

**三、甲方为主导时需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

如果合同是以甲方为主导，意味着甲方在项目推进中扮演更积极的推动和管理角色：

1.**甲方主动性条款：**

***a.项目进度报告审批权条款：**

***内容：**约定乙方需按约定周期（如每周）向甲方提交项目进度报告，甲方有权审核并要求乙方根据实际情况调整计划。甲方对进度报告的审核意见是乙方调整工作安排的依据。

***责：**甲方负责审阅进度报告，并提供必要的指导或调整要求。

***权：**甲方拥有对进度的知情权、审核权和基于审核意见的调整要求权。

***利：**加强甲方对项目进度的掌控力。

***b.现场协调主导权条款：**

***内容：**明确在施工过程中，涉及需要甲方协调内部资源、与其他外部单位（非第三方业主/物业，而是甲方自身的其他部门或项目）配合事宜时，甲方有权主导协调工作，乙方需积极配合。

***责：**甲方负责协调其管辖范围内的资源和关系。

***权：**甲方拥有现场相关协调工作的主导权。

***利：**提高项目在甲方体系内的推进效率。

***c.最终设计确认主导权条款（如涉及设计变更）：**

***内容：**若项目涉及对灯箱内部结构或安装方式的微调以适应现场或优化效果，最终的设计确认权归甲方所有。乙方提出方案，甲方审核确认。

***责：**乙方负责提出合理可行的方案。

***权：**甲方拥有对最终设计方案的否决权和确认权。

***利：**确保项目最终方案符合甲方的整体规划或特定需求。

**四、乙方为主导时需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

如果合同是以乙方为主导，意味着乙方承担更多项目启动、组织和管理的前期责任：

1.**乙方主动性条款：**

***a.独立勘察与风险评估责任条款：**

***内容：**明确合同签订前或签订后[具体时间]内，乙方需完成对所有灯箱位置的独立现场勘察，识别潜在风险（如结构安全、可达性、环境特殊、电力状况等），并向甲方提交勘察报告和风险评估。乙方基于此勘察结果编制的施工方案需告知甲方。

***责：**乙方负责进行全面、独立的现场勘察和风险评估，并输出报告。

***权：**乙方有权根据勘察结果调整自身资源准备和提出风险应对建议。

***利：**提高项目前期风险识别能力，减少后期意外。

***b.主导技术方案制定与优化条款：**

***内容：**约定在满足甲方基本需求的前提下，乙方有权根据其专业技术经验，主导制定详细的光源选型、安装工艺、安全措施等技术方案，并对方案进行优化以提升效率、质量或安全性，需及时与甲方沟通并获得确认。

***责：**乙方负责制定和优化技术方案。

***权：**乙方拥有在专业领域内的方案主导权和优化建议权（需甲方确认）。

***利：**发挥乙方专业技术优势，可能带来更好的解决方案。

***c.资源调配与管理主动权条款：**

***内容：**明确乙方对其投入的人力、设备、材料等负有全面管理和调配的主动权，以确保项目按时按质完成。但重大资源决策（如增加关键设备、大量额外人力）需事先与甲方沟通。

***责：**乙方负责高效管理和调配自有资源。

***权：**乙方拥有对项目资源的日常调配权（重大决策需甲方沟通）。

***利：**赋予乙方必要的自主权以应对现场变化，提高执行效率。

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***针对夜景灯光改造项目（已在前述“特殊场合”中详述）：**

***特殊条款：**效果确认与预演、延长质保至特定效果标准、照明设计配合。

***注意事项：**预留充足的方案确认和效果预演时间；明确效果标准（如CRI、色温范围）；加强对乙方设计能力的评估。

***针对临时性大型活动灯箱（已在前述“特殊场合”中详述）：**

***特殊条款：**限定施工时间窗口、紧急情况响应、临时设施搭建与拆除责任。

***注意事项：**与活动主办方提前沟通协调施工时间；制定详细的应急预案；明确临时设施的成本归属。

***针对租赁式亚克力灯箱（已在前述“特殊场合”中详述）：**

***特殊条款：**更换光源对原灯箱影响责任、更换光源与租赁期限的关系、租赁期满灯箱回收标准。

***注意事项：**仔细阅读租赁合同相关条款；在更换方案中充分考虑对原灯箱的保护；明确租赁期内更换光源的权属和费用影响；与租赁方就回收标准达成一致。

***针对涉及旧光源回收处理（已在前述“特殊场合”中详述）：**

***特殊条款：**旧光源回收处理责任、违规处理后果。

***注意事项：**选择有资质的合规回收商；保留好回收处理的相关票据和证明文件；明确违约责任以约束乙方。

***针对智能化控制系统集成（已在前述“特殊场合”中详述）：