散打协会财务制度

PAGE散打协会财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范散打协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，确保协会财务活动合法、合规、透明。2.适用范围本制度适用于散打协会及其下属各分支机构、办事机构和各会员单位。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映协会的财务状况和经营成果。完整性原则：涵盖协会所有财务收支活动，确保财务信息的全面性。准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应准确无误，保证财务信息的可靠性。及时性原则：及时进行财务核算和报告，为协会决策提供及时有效的财务信息。公开性原则：定期向会员公开财务状况，接受会员监督。二、财务管理体制1.财务管理机构设置协会设立独立的财务部门，配备专业的财务人员，负责协会的财务管理工作。财务部门应明确各岗位的职责和权限，确保财务管理工作的有序进行。2.财务人员职责财务负责人：全面负责协会的财务管理工作，制定财务工作计划和预算，组织财务核算和监督，协调与外部财务相关的工作，定期向协会领导汇报财务状况。会计人员：按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告，负责财务档案的整理和保管。出纳人员：负责现金收付、银行结算及有关票据的保管工作，登记现金和银行存款日记账，定期与会计核对账目。三、预算管理1.预算编制协会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，涵盖协会各项收入和支出。预算编制内容包括收入预算、支出预算、固定资产购置预算等。收入预算应根据协会业务活动情况、会员会费标准、捐赠收入等因素进行预测；支出预算应根据协会工作计划、人员工资福利、业务活动费用、办公费用等进行合理安排。财务部门应组织各部门参与预算编制工作，收集、汇总各部门预算草案，进行综合平衡后形成协会年度预算草案，提交协会理事会审议通过。2.预算执行经批准的预算是协会年度财务工作的依据，各部门应严格按照预算执行，确保各项收支按照预算安排进行。财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报协会理事会审议批准。3.预算调整在预算执行过程中，如因政策变化、业务发展需要等原因导致预算收支发生重大变化，确需调整预算的，由相关部门提出书面申请，说明调整的原因、项目和金额，经财务部门审核后，提交协会理事会审议批准。四、收入管理1.收入范围协会收入主要包括会员会费收入、捐赠收入、比赛及活动收入、培训收入、政府补助收入、其他收入等。2.会员会费管理会员会费标准由协会理事会根据协会发展需要和实际情况制定，并报会员大会审议通过。会员应按照规定的会费标准和缴纳方式按时缴纳会费。财务部门应建立会员会费台账，记录会员会费缴纳情况。对于逾期未缴纳会费的会员，应及时催缴。经催缴仍未缴纳的，按照协会章程规定处理。3.捐赠收入管理接受捐赠应签订书面协议，明确捐赠金额、用途、期限等事项。捐赠收入应按照捐赠协议约定的用途使用，如需变更用途，应征得捐赠人的书面同意。财务部门应单独核算捐赠收入，并按照规定进行账务处理。4.比赛及活动收入管理举办比赛及活动应提前制定详细的活动方案和预算，明确收入来源和支出安排。比赛及活动收入应按照规定的收费标准收取，确保收入及时足额入账。活动结束后，应及时进行成本核算和收入结算，确保收支平衡。5.培训收入管理开展培训业务应具备相应的资质和条件，制定培训计划和收费标准。培训收入应按照培训合同约定收取，及时开具发票，确保收入合规入账。财务部门应加强对培训成本的核算和控制，提高培训业务的经济效益。6.政府补助收入管理取得政府补助收入应符合相关政策规定，按照政府部门要求提供相关资料和报告。政府补助收入应按照规定的用途使用，专款专用，不得挪作他用。财务部门应及时将政府补助收入入账，并进行单独核算和管理。7.其他收入管理其他收入包括利息收入、出租收入等，应按照相关规定进行管理和核算。财务部门应定期清理各项其他收入，确保收入及时足额入账，防止收入流失。五、支出管理1.支出审批原则协会各项支出应严格执行审批制度，按照规定的审批流程进行审批。使用资金应符合协会的宗旨和业务范围，坚持勤俭节约、合理开支的原则。重大支出项目应经过充分论证和集体决策。2.支出审批流程一般支出：由部门负责人提出申请，填写费用报销单，注明支出事由、金额、支付方式等，经财务部门审核后，报协会领导审批。重大支出：超过一定金额的重大支出项目，由相关部门提出项目可行性报告和预算方案，经财务部门审核、协会领导初审后，提交协会理事会审议批准。3.支出范围及标准人员工资福利支出：按照国家有关规定和协会薪酬制度，支付员工工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。业务活动支出：包括举办比赛、培训、交流活动等费用，如场地租赁、设备购置、教练酬金、参赛费用等。业务活动支出应根据活动方案和预算进行控制，确保活动顺利开展。办公费用支出：包括办公用品购置、水电费、通讯费、差旅费、会议费等。办公费用应按照勤俭节约的原则进行控制，严格执行相关费用标准。固定资产购置支出：购置固定资产应按照规定的审批程序进行，纳入协会固定资产管理。固定资产购置应根据实际需要，合理配置，提高资产使用效益。其他支出：与协会业务活动相关的其他合理支出。4.费用报销规定报销凭证应真实、合法、有效，内容完整，包括发票、收据、报销单等。发票应符合国家税收法规规定，注明商品或服务名称、数量、单价、金额等。报销费用应在规定的时间内办理，逾期不予报销。报销人员应按照财务部门要求填写报销单，注明支出事由、金额、支付方式等，并签字确认。财务部门应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。六、资产管理1.流动资产现金管理：严格遵守现金管理制度，库存现金应按照规定限额存放，确保现金安全。现金收支应及时入账，做到日清月结。银行存款管理：协会应按照国家有关规定开立银行账户，办理银行存款业务。银行存款应定期进行核对，确保账实相符。应收账款管理：加强对应收账款的管理，定期与债务人核对账目，及时催收欠款。对于长期无法收回的应收账款，应查明原因，按照规定进行处理。存货管理：协会如有存货，应建立存货管理制度，对存货的采购、验收、保管、领用等环节进行规范管理。定期对存货进行盘点，确保账实相符。2.固定资产固定资产购置：固定资产购置应按照规定的审批程序进行，纳入协会固定资产管理。购置固定资产应进行可行性研究和论证，确保资产配置合理。固定资产折旧：按照国家有关规定和协会固定资产折旧政策，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产清查：定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。固定资产处置：固定资产处置应按照规定的审批程序进行，包括出售、报废、捐赠等。处置固定资产应取得相应的收入，并按照规定进行账务处理。3.无形资产协会如有无形资产，应按照国家有关规定进行管理和核算。无形资产应在取得时按照成本入账，并在规定的期限内进行摊销。加强对无形资产的保护，防止无形资产流失。七、财务报告与财务分析1.财务报告协会应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报告应真实、准确、完整地反映协会的财务状况和经营成果。财务报告应按照国家统一的会计制度和协会财务管理制度的要求编制，由财务负责人审核签字后报协会领导和理事会。年度财务报告应委托具有资质的会计师事务所进行审计，并将审计报告一并提交协会理事会和会员大会审议。2.财务分析财务部门应定期对协会财务状况进行分析，为协会领导决策提供依据。财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债分析等。通过财务分析，及时发现协会财务活动中存在的问题，提出改进措施和建议，促进协会财务管理水平的提高。八、财务监督1.内部监督协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。财务部门应定期对协会财务收支、资产管理等情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。协会理事会应定期对财务工作进行检查和监督，听取财务部门的工作汇报，对财务工作中存在的问题提出整改意见。各部门应配合财务部门的工作，接受财务监督，如实提供财务相关资料和信息。2.外部监督协会应接受会员监督，定期向会员公开财务状况，接受会员的查询和监督。按照国家有关规定，接受财政、审计、税务等部门的监督检查，如实提供财务资料和信息，积极配合相关部门的工作。九、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、审计报告、预算文件、合同协议、银行对账单、发票存根等与财务活动相关的资料。2.档案保管财务档案应按照国家有关规定进行分类、整理、装订，并妥善保管。档案保管