存货成本控制之财务制度

PAGE存货成本控制之财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范公司存货成本控制流程，确保存货管理的科学性、合理性与有效性，提高公司资金使用效率，降低经营风险，保障公司资产安全，实现公司利润最大化。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及存货采购、存储、销售等环节的部门及人员。（三）基本原则1.合法性原则：存货成本控制活动必须严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保公司运营合法合规。2.全面性原则：涵盖存货管理的全过程，包括采购、验收、存储、领用、盘点等各个环节，实现全方位成本控制。3.准确性原则：财务数据记录与核算应准确无误，为成本控制决策提供可靠依据。4.效益性原则：在保证存货质量和满足生产经营需求的前提下，力求降低存货成本，提高经济效益。二、存货采购成本控制（一）采购计划制定1.市场调研采购部门应定期对市场进行调研，了解原材料价格走势、供应商情况等信息，为采购计划提供数据支持。2.需求预测结合销售订单、生产计划等因素，准确预测存货需求数量和时间，避免盲目采购。3.采购计划审批采购计划需经相关部门审核，如生产部门确认生产需求、财务部门评估资金预算等，确保计划的合理性与可行性。（二）供应商选择与管理1.供应商筛选建立供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等方面进行综合评估，选择优质供应商。2.合作协议签订与选定的供应商签订详细的合作协议，明确双方权利义务，包括价格条款、质量标准、交货方式等。3.供应商考核定期对供应商进行考核，根据考核结果调整合作策略，激励供应商提高服务质量。（三）采购价格控制1.价格谈判采购人员应与供应商进行充分的价格谈判，争取有利的采购价格。同时，关注市场价格动态，及时调整采购策略。2.价格审批采购价格超过一定限额的，需经上级领导审批，确保采购价格合理。3.价格分析财务部门定期对采购价格进行分析，对比不同供应商价格差异，评估采购成本控制效果。（四）采购成本核算1.成本构成采购成本包括采购价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。2.核算方法按照实际成本法进行核算，确保采购成本准确计入存货价值。对于采购过程中的折扣、返利等，应按照规定进行账务处理。三、存货存储成本控制（一）仓储规划1.仓库布局根据存货特点和业务流程，合理规划仓库布局，划分不同存储区域，提高存储空间利用率。2.存储设备选择根据存货性质，选择合适的存储设备，如货架、货柜、冷藏设备等，确保存货安全存储。（二）库存管理1.库存盘点定期进行库存盘点，确保账实相符。盘点结果应及时记录并分析差异原因，采取相应措施进行处理。2.库存周转率控制通过优化采购计划、生产安排等方式，提高库存周转率，减少存货积压，降低存储成本。3.库存安全管理建立库存安全管理制度，加强防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保存货安全。（三）存储成本核算1.成本项目存储成本包括仓储设施折旧、仓储人员工资、水电费、保险费等。2.核算方法按照权责发生制原则，将存储成本合理分摊到各存货项目中，准确计算存货存储成本。四、存货领用与发出成本控制（一）领用审批1.领用流程制定存货领用流程，明确各部门领用权限和审批程序。领用部门需填写领用申请表，经相关负责人审批后到仓库领取存货。2.审批原则审批人员应根据生产计划、销售订单及库存情况等，合理审批领用申请，确保存货领用合理合规。（二）发出计价方法选择1.计价方法种类公司可根据实际情况选择先进先出法、加权平均法、个别计价法等发出计价方法。2.方法选择依据计价方法的选择应符合公司存货特点和管理要求，确保发出存货成本计算准确、合理。（三）成本核算与记录1.发出成本计算按照选定的发出计价方法，准确计算发出存货成本，并进行账务处理。2.成本记录核对财务部门定期核对发出存货成本记录与仓库发货记录，确保数据一致。五、存货盘点与清查（一）盘点计划制定1.盘点周期确定存货盘点周期，一般分为定期盘点和不定期盘点。定期盘点每年至少进行一次，不定期盘点根据实际情况安排。2.盘点范围明确盘点范围，包括公司所有存货，确保全面清查。3.人员安排组建盘点小组，明确各成员职责，确保盘点工作顺利进行。（二）盘点实施1.实地盘点盘点人员按照规定的盘点方法和程序，对存货进行实地清点，记录存货数量、状态等信息。2.账实核对将盘点结果与存货账目进行核对，查找差异并记录。（三）差异处理1.差异分析对盘点差异进行深入分析，查找原因，如账务处理错误、存货丢失、损坏等。2.处理措施根据差异原因，采取相应处理措施，如调整账目、追究责任、补充存货等，并确保处理结果记录完整。六、存货成本控制的监督与考核（一）内部监督1.财务监督财务部门定期对存货成本控制情况进行检查，审核相关财务数据和业务流程，确保成本控制措施执行到位。2.审计监督内部审计部门定期对存货管理进行审计，评估存货成本控制制度的有效性，发现问题及时提出整改建议。（二）考核指标设定1.采购成本指标如采购价格降低率、采购成本节约额等。2.存储成本指标如库存周转率、库存积压率、存储成本降低率等。3.发出成本指标发出存货成本核算准确率等。（三）考核与奖惩1.考核方式定期对各部门存货成本控制情况进行考核，根据考核指标完成情况进行评分。2.奖惩措施对存货成本控制效果显著的部门和个人给予奖励，对未完成考核指标的部门和个人进行相应处罚，激