停车费财务制度

PAGE停车费财务制度一、总则（一）目的为加强公司停车费的财务管理，规范停车费的收取、核算、使用等流程，确保停车费的安全、合理、有效使用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及停车费管理的部门及相关业务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务制度，确保停车费管理工作合法合规。2.准确性原则：停车费的收取、核算等数据应准确无误，真实反映公司停车业务的财务状况。3.规范性原则：建立健全规范的停车费管理制度和操作流程，明确各部门职责和权限。4.效益性原则：合理配置停车资源，提高停车费使用效益，降低运营成本。二、停车费的收取管理（一）收费标准制定1.根据公司停车场的地理位置、设施条件、市场行情等因素，综合考虑成本、收益等情况，制定合理的停车收费标准。收费标准应明确不同车型、不同停车时段的收费金额，并报公司管理层审批后执行。2.收费标准应保持相对稳定，如需调整，应提前进行市场调研和成本核算，经公司管理层批准后向社会公示。（二）收费方式1.人工收费：在停车场出入口设置收费岗亭，由专人负责收取停车费。收费人员应严格按照收费标准进行收费，开具正规发票，并做好收费记录。2.电子收费：推广使用电子收费系统，如停车卡、二维码支付等方式，方便车主缴费。电子收费系统应具备数据记录、查询、统计等功能，确保收费数据准确无误。（三）收费票据管理1.停车费收费票据统一使用税务部门监制的正规发票，不得使用自制票据或白条。2.发票由专人负责保管和开具，建立发票领用、开具、核销登记制度。收费人员应按照实际收费金额如实开具发票，不得虚开发票或不开具发票。3.定期对发票的使用情况进行检查和盘点，确保发票的安全和完整。如发现发票丢失、被盗等情况，应及时报告税务部门，并采取相应的补救措施。（四）欠费处理1.对于未按时缴纳停车费的车主，收费人员应及时进行催缴。催缴方式可采用电话通知、短信提醒、张贴欠费通知等方式。2.如车主在规定期限内仍未缴纳停车费，且欠费金额较大或欠费时间较长，可通过法律途径追讨欠费。在采取法律措施前，应收集相关证据，如停车记录、收费票据、催缴记录等。三、停车费的核算管理（一）会计核算1.停车费收入应按照权责发生制原则进行核算，即在实际提供停车服务并取得收款权利时确认收入。2.停车费收入应设置明细科目进行核算，如按车型、停车时段、收费方式等分类核算，以便准确反映停车费收入的构成和来源。3.停车费成本主要包括停车场设施设备的折旧、维护保养费用，收费人员的工资、福利费用，水电费、物业管理费等。成本费用应按照实际发生额进行核算，并与停车费收入相匹配。（二）财务报表编制1.每月末，财务部门应根据停车费的核算数据编制停车费收入明细表、成本费用明细表等报表，详细反映停车费的收支情况。2.定期编制停车费财务分析报告，对停车费的收入、成本、利润等情况进行分析，为公司管理层提供决策依据。分析报告应包括停车费收入的增减变动原因、成本费用的控制情况、盈利能力分析等内容。（三）财务审计1.定期对停车费的财务收支情况进行审计，确保财务数据的真实性、准确性和合法性。审计内容包括收费标准的执行情况、收费票据的使用情况、欠费处理情况、成本费用的核算情况等。2.审计部门应出具审计报告，对审计中发现的问题提出整改意见和建议，并跟踪整改情况。四、停车费的使用管理（一）使用范围1.停车场设施设备的更新改造、维护保养费用，如停车道闸、监控设备、照明设施等的维修更换。2.收费人员的工资、福利费用，包括基本工资、奖金、社会保险、住房公积金等。3.水电费、物业管理费等运营成本费用。4.与停车业务相关的其他费用，如宣传推广费用、培训费用等。（二）预算管理1.每年末，财务部门应根据公司停车场的运营情况和发展规划，编制下一年度停车费使用预算。预算内容应包括各项费用的预计支出金额、支出时间等，并报公司管理层审批。2.停车费使用预算应严格执行，如因特殊情况需要调整预算，应提前向公司管理层提出申请，经批准后进行调整。（三）费用报销1.停车费使用涉及的费用报销应按照公司财务报销制度执行。报销人员应填写报销凭证，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等，并附上相关发票、合同等证明材料。2.报销凭证经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门应严格按照财务制度和预算进行审核，对不符合规定的报销凭证予以退回。3.经审核无误的报销凭证，报公司领导审批后予以报销。报销款项应通过银行转账等方式支付给报销人员，不得现金支付。五、停车费的监督管理（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对停车费的财务收支情况进行审计监督，确保停车费管理工作规范有序。2.财务部门应加强对停车费收取、核算、使用等环节的日常监督，及时发现和纠正存在的问题。3.各部门应相互配合，形成监督合力，共同做好停车费管理工作。如发现违规行为，应及时报告公司管理层，并采取相应的措施进行处理。（二）外部监督1.接受税务部门的监督检查，如实申报停车费收入，依法缴纳相关税费。2.主动接