小学学校培训财务制度

PAGE小学学校培训财务制度一、总则（一）目的为了规范小学学校培训财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障培训工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校组织开展的各类培训活动，包括校内培训、校外合作培训等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.统筹兼顾原则：合理安排培训经费，兼顾培训质量、成本控制和学校整体发展。3.专款专用原则：培训经费应专项用于培训相关的各项支出，不得挪作他用。4.勤俭节约原则：倡导节约意识，降低培训成本，提高资金使用效益。5.公开透明原则：财务信息应及时公开，接受学校师生和社会监督。二、财务管理体制（一）管理机构学校设立培训财务工作领导小组，由校长担任组长，分管培训工作的副校长担任副组长，成员包括财务部门负责人、培训部门负责人等。领导小组负责统筹规划培训财务工作，审议重大财务事项。（二）职责分工1.校长：全面领导培训财务工作，对财务工作的合法性、合规性和效益性负责。2.分管副校长：协助校长管理培训财务工作，审核培训经费预算、决算等重要财务文件。3.财务部门：负责培训财务核算、资金管理、财务报表编制等具体工作，严格执行财务制度，提供财务咨询和监督服务。4.培训部门：负责编制培训计划和预算，提供培训项目相关信息，配合财务部门做好经费管理工作。三、预算管理（一）预算编制1.培训部门应根据培训计划和工作安排，提前编制培训经费预算草案，明确各项培训费用的支出范围和金额。2.预算草案应包括培训师资费、教材费、场地费、设备费、差旅费、办公费等明细项目，并详细说明各项费用的计算依据和标准。3.财务部门对培训部门提交的预算草案进行审核，结合学校财务状况和资金安排，提出修改意见，形成年度培训经费预算方案。（二）预算审批年度培训经费预算方案经培训财务工作领导小组审议通过后，报校长办公会审批。审批通过后的预算方案作为培训经费支出的依据，不得随意调整。（三）预算执行1.培训部门应严格按照预算方案组织实施培训活动，控制各项费用支出，确保预算执行的严肃性。2.财务部门负责监控预算执行情况，定期对预算执行进度进行分析和通报，及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序办理预算调整手续，经审批后执行。四、收入管理（一）培训收费1.小学学校培训收费应严格按照物价部门核定的收费标准执行，不得擅自提高或降低收费标准。2.培训收费应使用财政部门统一监制的收费票据，收费收入应及时足额上缴学校财务，纳入学校预算管理。（二）其他收入培训活动中取得的其他收入，如捐赠收入、合作项目收入等，应按照相关规定办理收入入账手续，纳入学校财务统一核算。五、支出管理（一）支出范围培训经费支出主要包括以下方面：1.培训师资费：支付给培训教师的课酬、交通补贴、食宿补贴等费用。2.教材费：购买培训教材、讲义、参考资料等费用。3.场地费：租赁培训场地的费用。4.设备费：购置或租赁培训所需设备、器材的费用。5.差旅费：培训相关人员因出差发生的交通、住宿、餐饮等费用。6.办公费：培训过程中发生的办公用品、印刷、通讯等费用。7.其他费用：与培训活动直接相关的其他合理支出。（二）支出审批1.培训经费支出应严格执行审批制度，按照规定的审批流程办理报销手续。2.一般支出由培训部门负责人审核签字后，报财务部门审核报销；重大支出或超预算支出需经培训财务工作领导小组审议通过后，报校长审批。3.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、审批单等，且内容完整、手续齐全。（三）支出标准及控制1.培训师资费应根据教师的职称、授课质量等因素合理确定课酬标准，确保教师待遇公平合理。2.教材费应严格控制，优先选用校内现有教材或免费教材，如需购买新教材，应进行询价和比价，选择性价比高的教材。3.场地费应根据培训规模和场地需求，合理选择租赁场地，控制场地租赁成本。4.设备费应按照实际需要购置或租赁培训设备，避免闲置浪费，对于价值较高的设备采购，应进行招投标或政府采购。5.差旅费应严格按照学校差旅费管理办法执行，控制出差人数和标准，确保差旅费支出合理合规。6.办公费应加强管理，建立办公用品采购、领用制度，严格控制办公用品消耗。六、资产管理（一）固定资产管理1.培训活动中购置的价值较高、使用年限较长的设备、器材等属于固定资产，应按照学校固定资产管理制度进行管理。2.财务部门负责固定资产的账务核算，定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.培训部门负责固定资产的日常管理和维护，建立固定资产台账，记录固定资产的购置、使用、维修、报废等情况。（二）流动资产及物资管理1.培训活动中涉及的教材、办公用品、耗材等流动资产及物资，应建立采购、验收、保管、领用制度，明确各环节的职责和流程。2.财务部门负责对流动资产及物资的采购资金进行审核和支付，定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。3.培训部门应合理控制物资库存，避免积压浪费，对于过期、损坏的物资应及时清理和处理。七、财务监督（一）内部监督1.学校建立健全培训财务内部监督机制，财务部门定期对培训经费的使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。2.审计部门定期对培训财务收支情况进行审计，监督培训经费的使用是否合规、效益是否达到预期目标。3.培训财务工作领导小组定期对培训财务工作进行检查和指导，对重大财务事项进行审议和决策。（二）外部监督1.主动接受教育主管部门、财政部门、审计部门等相关部门的监督检查，及时提供财务资料和信息，配合做好监督检查工作。接受社会监督，对社会公众提出的意见和建议进行认真研究和处理，不断改进培训财务工作。八、财务报告与分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制培训财务报告，包括资产负债表、收入支出表、培训经费使用情况明细表等，如实反映培训财务状况和收支情况。2.培训财务报告应按照规定的格式和内容编制，数据准确、内容完整、报送及时。（二）财务分析1.财务部门应定期对培训财务状况和收支情况进行分析，撰写财务分析报告，为学校领导决策提供参考依据。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资金使用效益分析等内容，通过分析发现问题，提出改进措施和建议。九、财务档案管理（一）档案范围培训财务档案包括培训经费预算、决算、会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、合同协议等与培训财务活动相关的各类文件资料。（二）档案整理与保管1.财务部门应按照档案管理的要求，对培训财务档案进行分类整理、装订成册，并编制档案目录。2.培训财务档案应妥善保管，存放于安全、防火、防潮、防虫的档案柜中，保存期限按照国家有关规定执行。（三）档案查阅与借阅1.本校人员因工作需要查阅培训财务档案，应填写档案查阅申请表，经财务部门负责人批准后，在指定地点查阅。2.外单位人员查阅