续修家谱财务制度

PAGE续修家谱财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范续修家谱过程中的财务管理，确保资金使用的合理性、透明性和合规性，保障续修家谱工作的顺利进行，维护家族成员的利益。（二）适用范围本制度适用于参与续修家谱工作的所有部门、人员以及涉及的各项财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务核算和管理。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映续修家谱的财务状况和收支情况。3.合理性原则：资金使用应合理规划，注重效益，避免浪费和不必要的开支。4.公开透明原则：财务情况应定期公开，接受家族成员的监督。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置设立专门的续修家谱财务小组，负责日常财务管理工作。财务小组可由组长、会计、出纳等人员组成。（二）人员职责1.组长职责全面负责续修家谱财务工作的领导和管理。审核财务预算、决算和重大财务事项。协调与家族成员及相关部门的财务沟通。2.会计职责按照国家统一会计制度进行会计核算，编制财务报表。审核原始凭证，登记账簿，进行成本核算。定期进行财务分析，提供财务信息和建议。3.出纳职责负责现金收付和银行结算业务。保管库存现金、有价证券和相关票据。登记现金日记账和银行存款日记账。三、预算管理（一）预算编制1.根据续修家谱的工作计划和任务，由财务小组牵头，各相关部门配合，编制年度财务预算。2.预算内容应包括人员费用、资料采购费用、印刷费用、会议费用、宣传费用等各项开支。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，充分考虑各种因素，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批1.财务预算编制完成后，提交给续修家谱工作领导小组进行审批。2.领导小组应认真审核预算内容，提出修改意见，确保预算符合续修家谱工作的实际需要和财务状况。（三）预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.如因特殊情况需要调整预算，应提前提出书面申请，说明调整原因和金额，经财务小组审核后，报领导小组批准。（四）预算监控1.财务小组应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。2.对于预算执行偏差较大的项目，应重点关注，查明原因，提出改进建议。四、收入管理（一）捐赠收入1.鼓励家族成员及社会各界人士对续修家谱进行捐赠。捐赠应遵循自愿原则，不得强制摊派。2.设立专门的捐赠账户，对捐赠收入进行单独核算。捐赠款项应及时足额入账，开具合法有效的捐赠票据。3.定期公布捐赠收入情况，接受捐赠者和家族成员的监督。（二）其他收入1.续修家谱过程中如有其他合法收入，如资料出售收入、广告收入等，应按照相关规定进行核算和管理。2.各项收入应及时入账，确保收入的真实性和完整性。五、支出管理（一）审批流程1.费用支出应按照规定的审批流程进行，一般包括经办人填写费用报销单、部门负责人审核、财务审核、领导小组审批等环节。2.经办人应提供真实、合法、有效的原始凭证，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息。3.部门负责人应审核费用支出的合理性和必要性，签署审核意见。4.财务人员应审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，以及费用报销单填写的准确性，对不符合规定的支出予以退回。5.领导小组应根据财务审核意见，对重大支出进行审批。（二）支出标准1.人员费用：根据实际工作需要和市场行情，合理确定工作人员的薪酬、补贴等标准。2.资料采购费用：严格控制资料采购成本，选择性价比高的供应商，确保资料的质量和适用性。3.印刷费用：根据印刷数量、质量要求等因素，合理确定印刷费用标准，选择正规的印刷厂家，确保印刷质量。4.会议费用：严格控制会议规模和次数，合理安排会议时间和地点，节约会议开支。会议费用应包括场地租赁、餐饮、交通、资料印刷等各项费用。5.宣传费用：根据续修家谱的宣传需要，合理安排宣传费用，选择合适的宣传渠道和方式，确保宣传效果。宣传费用应包括广告制作、媒体投放、宣传资料印刷等各项费用。（三）支出控制1.严格执行支出审批制度，杜绝不合理支出。2.加强对各项费用支出的监控，定期进行费用分析，及时发现和纠正支出偏差。3.对于大额支出，应实行集体决策，确保资金使用的安全性和效益性。六、资产管理（一）固定资产管理1.对续修家谱过程中购置的固定资产，如办公设备、印刷设备等，应进行登记入账，建立固定资产台账。2.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账。（二）流动资产（库存现金、银行存款、应收款项等）管理1.库存现金应严格按照国家现金管理规定进行保管和使用，不得坐支现金，确保现金安全。2.银行存款应按照银行结算制度进行管理，定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表。3.对应收款项应及时清理，加强催收力度，确保款项及时收回。七、财务报告与分析（一）财务报告1.财务小组应定期编制财务报告，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映续修家谱的财务状况和收支情况，为领导决策提供依据。3.财务报告编制完成后，应及时提交给续修家谱工作领导小组和家族成员代表大会。（二）财务分析1.定期对续修家谱的财务状况进行分析，包括预算执行情况、收支结构、成本效益等方面。2.通过财务分析，发现问题，提出改进建议，为优化财务管理提供参考。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和检查。2.财务人员应严格遵守财务制度和职业道德规范，自觉接受内部监督。3.定期对财务工作进行内部审计，及时发现和纠正财务管理中存在的问题。（二）外部监督1.接受家族成员的监督，定期公布财务情况，