加班费规定财务制度

PAGE加班费规定财务制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司加班费的计算、发放及财务管理流程，确保员工的加班权益得到保障，同时维护公司财务核算的准确性和合规性。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及兼职员工。3.基本原则合法性原则：严格遵循国家法律法规及相关行业标准，确保加班费的计算和发放符合规定。公平性原则：以公平、公正的态度对待每一位加班员工，按照统一标准计算和支付加班费。准确性原则：财务部门应准确记录员工加班情况，确保加班费计算准确无误。及时性原则：及时核算并发放加班费，不得无故拖延。二、加班定义及认定1.加班定义加班是指员工在正常工作时间之外，因工作需要而进行的额外工作。正常工作时间依据国家法律法规及公司相关规定确定。2.加班认定流程员工因工作需要加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班日期、时间段、加班原因及预计加班时长等信息。部门负责人对员工的加班申请进行审核，确认加班必要性，并签字批准。《加班申请表》提交至人力资源部门备案，作为统计加班工时的依据。三、加班费计算方法1.正常工作日加班员工在正常工作日加班，加班费按照本人小时工资标准的150%计算。小时工资标准=月工资收入÷（月计薪天数×8小时）。月计薪天数按照国家规定的21.75天计算。2.休息日加班员工在休息日加班，如不能安排补休，加班费按照本人日工资标准的200%计算。日工资标准=月工资收入÷月计薪天数。3.法定节假日加班员工在法定节假日加班，加班费按照本人日工资标准的300%计算。日工资标准=月工资收入÷月计薪天数。4.特殊情况加班费计算对于实行不定时工作制的员工，在法定节假日加班的，按照上述法定节假日加班计算方法支付加班费；在正常工作日和休息日加班的，原则上不支付加班费，但公司可根据实际情况给予适当的调休或补贴。对于实行综合计算工时工作制的员工，在综合计算周期内，总实际工作时间超过总法定标准工作时间的部分，视为延长工作时间，并按照上述正常工作日加班计算方法支付加班费；法定节假日工作的，按照上述法定节假日加班计算方法支付加班费。四、加班费用支付流程1.加班工时统计人力资源部门每月定期收集各部门的《加班申请表》，进行加班工时统计，并将统计结果反馈给财务部门。2.加班费核算财务部门根据人力资源部门提供的加班工时统计结果，按照本制度规定的加班费计算方法进行核算，编制《加班费计算明细表》。3.审核与审批《加班费计算明细表》经财务部门负责人审核后，提交至公司管理层审批。4.支付发放经审批通过后，财务部门在工资发放日将加班费随工资一并发放给员工。五、财务核算与账务处理1.会计科目设置在“应付职工薪酬”科目下设置“加班费”明细科目，用于核算员工的加班费用。在“管理费用”“销售费用”“制造费用”等相关成本费用科目下设置“加班费”明细项目，根据员工所属部门，分别归集加班费支出。2.账务处理流程每月核算加班费时，财务人员根据《加班费计算明细表》，编制如下会计分录：借：管理费用/销售费用/制造费用等加班费贷：应付职工薪酬加班费实际发放加班费时，编制如下会计分录：借：应付职工薪酬加班费贷：银行存款六、监督与检查1.内部审计监督公司内部审计部门定期对加班费的计算、发放及财务核算情况进行审计检查，确保制度执行的合规性和准确性。2.员工监督员工有权对加班费的计算和发放情况进行监督，如发现问题可向人力资源部门或财务部门提出疑问，相关部门应及时给予解答和处理。3.违规处理对于违反本制度规定，擅自更改加班费计算标准、虚报加班工时等行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，并责令其退还违规所得；情节严重的，将依法追究法律