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PAGE西藏双创财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范西藏双创相关活动中的财务行为,加强财务管理和监督,保障财务信息的真实性、准确性、完整性,提高资金使用效益,促进西藏双创事业的健康发展,确保各项工作符合相关法律法规及行业标准要求。(二)适用范围本制度适用于西藏地区参与双创活动的所有公司、组织及相关项目。涵盖各类创新创业企业、创业服务机构、双创园区以及政府扶持双创的专项资金使用等。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规、西藏自治区相关财经法规以及行业财务标准,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息应如实反映双创活动的财务状况和经营成果,不得虚报、瞒报。3.准确性原则:财务核算、报表编制等应准确无误,数据清晰、逻辑严谨。4.完整性原则:全面涵盖双创活动涉及的各项财务收支,不得遗漏重要信息。5.效益性原则:合理配置资源,优化资金使用,提高双创资金的投入产出效益。二、财务机构与人员(一)财务机构设置各参与双创的公司、组织应根据自身规模和业务需求,设置独立的财务部门或配备专职财务人员。财务部门应明确岗位分工,确保财务工作的有序开展。(二)财务人员职责1.财务负责人全面负责公司或组织的财务管理工作,制定财务战略和规划。组织编制和执行财务预算、财务收支计划,控制成本费用。定期分析财务状况和经营成果,为管理层提供决策支持。负责财务制度的贯彻执行和监督检查,防范财务风险。2.会计人员按照国家统一会计制度进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析,为财务决策提供准确信息。做好会计档案的整理、归档和保管工作。3.出纳人员办理现金收付和银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等。三、财务预算管理(一)预算编制1.各公司、组织应于每年年末开始编制下一年度的财务预算。预算编制应结合双创活动的目标、任务以及市场环境等因素,采用零基预算、滚动预算等方法,确保预算的科学性和合理性。2.财务预算应涵盖收入预算、成本费用预算、资金预算等主要方面。收入预算应根据市场预测、业务拓展计划等进行编制;成本费用预算应细化到各项具体支出项目,包括人员费用、办公费用、业务费用等;资金预算应合理安排资金的筹集、使用和周转,确保资金链的稳定。(二)预算执行与控制1.财务预算一经批准,应严格执行。各部门应按照预算安排组织实施双创活动,确保各项工作按计划推进。2.建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行分析和评估。如发现预算执行偏差,应及时查找原因,采取有效措施进行调整和纠正。对于重大预算调整事项,应按规定程序报经批准。(三)预算调整在预算执行过程中,如遇市场环境、政策法规等因素发生重大变化,导致原预算无法执行或执行结果与预算差异较大时,可进行预算调整。预算调整应遵循必要性、可行性和谨慎性原则,由相关部门提出申请,经财务部门审核、管理层批准后执行。四、收入管理(一)收入范围双创活动的收入包括但不限于政府扶持资金、项目资助款、企业销售收入、服务收费、捐赠收入等。(二)收入确认原则1.政府扶持资金、项目资助款等应在收到相关款项且满足规定的条件时确认收入。2.企业销售收入应在商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方,企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制,收入的金额能够可靠地计量,相关的经济利益很可能流入企业,相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量时确认收入。3.服务收费应在提供服务并满足合同约定的收款条件时确认收入。4.捐赠收入应在实际收到捐赠款项时确认收入。(三)收入核算与管理1.各项收入应按照规定的会计科目进行核算,确保收入数据的准确记录。2.建立收入台账,详细记录收入的来源、金额、时间等信息,便于跟踪和管理。3.加强对收入的催收工作,对于应收未收的款项,应明确责任人员,采取有效措施及时收回,确保资金及时足额入账。五、成本费用管理(一)成本费用分类1.人员费用:包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。2.办公费用:包括办公用品购置、水电费、通讯费、物业管理费等。3.业务费用:包括市场推广费、差旅费、会议费、培训费、业务招待费等。4.固定资产购置与折旧费用:包括购置办公设备、生产设备等固定资产的支出以及按照规定计提的折旧费用。5.其他费用:包括财务费用、税金及附加等。(二)成本费用控制原则1.严格执行成本费用预算控制,确保各项支出不超出预算范围。2.遵循成本效益原则,在保证双创活动质量的前提下,合理控制成本费用,提高资金使用效益。3.加强成本费用的审核与审批,确保支出的合理性和合规性。(三)成本费用核算与管理1.按照国家统一会计制度的规定,对各项成本费用进行准确核算,设置明细科目,清晰反映成本费用的构成和变动情况。2.建立成本费用分析制度,定期对成本费用进行分析,查找成本费用变动的原因,提出改进措施,降低成本费用水平。3.加强对成本费用支出的审批管理,明确审批流程和审批权限。一般费用支出由部门负责人审核,财务负责人审批;重大费用支出需经管理层集体决策审批。六、资金管理(一)资金筹集1.根据双创活动的资金需求,合理选择资金筹集渠道,包括自有资金、银行贷款、政府扶持资金、股权融资、债权融资等。2.筹集资金应符合国家法律法规和金融政策的要求,确保资金来源合法合规。在进行银行贷款等融资活动时,应按照银行规定提供相关资料,办理贷款手续,按时足额偿还贷款本息。3.对于股权融资和债权融资等,应按照相关法律法规和公司章程的规定,履行必要的程序,签订合法有效的融资合同,明确各方权利义务。(二)资金使用1.资金使用应严格按照预算安排和规定的用途进行,专款专用,不得擅自改变资金用途。2.建立资金支出审批制度,明确审批流程和审批权限。所有资金支出必须经过严格的审批,确保支出的合理性和合规性。3.加强对资金支付的管理,严格执行银行结算制度,确保资金支付安全。对于大额资金支出,应采用转账等非现金支付方式。(三)资金监控1.建立资金监控机制,定期对资金的收支情况进行检查和分析,及时发现资金管理中存在的问题。2.加强对银行账户的管理,定期核对银行存款余额,确保账实相符。对于异常的资金收支情况,应及时查明原因,采取措施进行处理。3.定期编制资金报表,向管理层和相关部门报告资金状况,为决策提供依据。七、资产管理(一)流动资产1.货币资金:包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。应按照国家有关规定进行管理,确保货币资金的安全。定期进行现金盘点和银行存款对账,做到日清月结。2.应收账款:加强对应收账款的管理,建立应收账款台账,详细记录客户信息、欠款金额、欠款时间等。定期对应收账款进行账龄分析,及时催收欠款,对于逾期账款应采取有效措施进行追讨,降低坏账风险。3.存货:对于双创活动中涉及的存货,如办公用品、原材料等,应建立存货管理制度。加强存货的采购、验收、保管、领用等环节的管理,定期进行存货盘点,确保存货账实相符。对于盘盈、盘亏的存货,应及时查明原因,按照规定进行处理。(二)固定资产1.固定资产应按照国家统一会计制度的规定进行确认、计量和核算。购置固定资产应按照规定的审批程序进行,确保资产购置的必要性和合理性。2.建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、购置金额、使用部门等信息。定期对固定资产进行清查盘点,核实资产的数量、状态和使用情况,确保固定资产账实相符。3.按照规定计提固定资产折旧,合理确定折旧方法和折旧年限。对于固定资产的处置,应按照规定的程序进行审批,确保资产处置合法合规,处置收入及时足额入账。八、财务报告与分析(一)财务报告编制1.定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等主要报表以及相关附表和附注。财务报告应按照国家统一会计制度的规定和要求进行编制,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。2.财务报告应及时报送管理层、股东、政府相关部门等,为各方提供决策依据。同时,应按照规定做好财务报告的存档和保管工作。(二)财务分析1.定期进行财务分析,对公司或组织的财务状况、经营成果和现金流量等进行全面、深入的分析。财务分析应采用科学的方法和指标体系,如比率分析、趋势分析、结构分析等,揭示财务数据背后的经济含义和业务逻辑。2.通过财务分析,发现公司或组织在财务管理中存在的问题和风险,提出改进措施和建议,为管理层决策提供支持。同时,应加强对财务分析结果的跟踪和反馈,确保分析结论得到有效落实。九、财务监督与检查(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督和检查。财务部门应定期对各项财务收支、资金使用、资产管理等进行自查,及时发现和纠正存在的问题。2.内部审计部门应定期对财务工作进行审计,审查财务制度的执行情况、财务报表的真实性和准确性、资金使用的效益性等。对于审计发现的问题,应及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。(二)外部监督1.积极配合政府财政、税务、审计等部门的监督检查,如实提供财务资料和相关信息。对于政府部门提出的意见和建议
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