创业大赛财务制度

PAGE创业大赛财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范创业大赛期间公司/组织的财务行为，确保财务信息的真实、准确、完整，保障大赛各项活动的顺利开展，提高资金使用效益，防范财务风险，为创业大赛的成功举办提供有力的财务支持。（二）适用范围本制度适用于参与创业大赛的公司/组织及其所属各部门、各项目团队在大赛筹备、比赛过程及后续相关活动中的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财经政策，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。3.准确性原则：财务数据的记录、计算、报告应准确无误，保证财务信息的质量。4.完整性原则：涵盖创业大赛全过程的各项财务活动，全面反映财务收支情况。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为决策提供及时有效的财务信息。6.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低成本费用。二、财务机构与人员职责（一）财务机构设置设立专门的财务部门，负责创业大赛的财务管理工作。财务部门应配备具备专业财务知识和技能的人员，包括财务负责人、会计、出纳等。（二）财务人员职责1.财务负责人全面负责创业大赛的财务管理工作，制定财务管理制度和流程。组织编制财务预算、决算，审核重大财务事项。协调与外部金融机构、税务机关等相关部门的关系。对财务人员进行培训和指导，提高团队整体素质。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析，为决策提供财务信息支持。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，监督财务收支活动。协助财务负责人进行财务预算的编制和执行监控。3.出纳人员负责现金收付、银行结算业务，保管库存现金和各种有价证券。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。严格执行现金管理制度，确保现金安全。协助会计人员做好财务报销等相关工作。三、预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，由财务部门牵头，各部门配合，根据创业大赛的活动计划、目标任务等编制下一年度的财务预算。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，充分考虑各项收入、成本费用、资金需求等因素。3.收入预算应根据以往大赛经验、市场预测、项目合作意向等进行合理估计，包括参赛项目的报名费、赞助收入、政府扶持资金等。4.成本费用预算应详细列出各项支出，如场地租赁费用、设备购置费用、人员薪酬、宣传推广费用、办公费用等，并按照费用性质和用途进行分类。5.资金预算应根据收入、成本费用预算以及大赛活动进度安排，合理预测资金的流入和流出情况，确保资金的平衡和合理使用。（二）预算审批1.财务预算编制完成后，提交公司/组织管理层进行审批。2.管理层应重点审核预算的合理性、可行性以及与大赛目标的一致性，对预算进行调整和完善。3.经管理层审批通过的预算作为创业大赛期间财务收支的控制依据。（三）预算执行与监控1.各部门应严格按照批准的预算执行，确保各项收支在预算范围内进行。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控，定期（每月/每季度）编制预算执行情况报告，分析预算执行差异及其原因。3.对于预算执行过程中出现的重大差异或特殊情况，应及时向管理层汇报，并提出相应的解决措施和建议。4.根据预算执行情况，适时对预算进行调整。预算调整应按照规定的程序进行，经管理层审批后方可实施。四、收入管理（一）报名费收入1.明确参赛项目的报名费用标准，通过官方网站、报名平台等渠道向参赛团队公布。2.在报名系统中准确记录参赛团队的报名信息和缴费情况，确保报名费及时足额收取。3.报名费收入应及时缴存银行，按照规定开具发票或收款收据。（二）赞助收入1.制定赞助合作方案，明确赞助的形式、金额、权益等内容，积极拓展赞助渠道。2.与赞助方签订详细的赞助合作协议，明确双方的权利义务和付款方式。3.按照协议约定及时收取赞助款项，对赞助收入进行明细核算，并向赞助方提供相应的服务和宣传回报。（三）政府扶持资金收入1.关注政府部门发布的创业大赛扶持政策和资金申报通知，及时组织申报工作。2.按照申报要求准备相关资料，确保申报材料的真实性、完整性和合规性。3.积极与政府部门沟通协调，争取获得政府扶持资金。资金到账后，按照规定进行专项管理和使用。（四）其他收入1.对创业大赛过程中产生的其他收入，如项目合作收入、培训收入等，进行规范管理。2.明确收入的来源、性质和核算方法，确保收入的准确记录和及时入账。五、成本费用管理（一）场地租赁费用1.根据大赛活动需要，合理选择场地租赁地点和面积，签订租赁合同。2.明确租赁费用的支付方式、期限和金额，按照合同约定及时支付租金。3.对场地租赁费用进行明细核算，分析费用合理性，如有必要可与出租方协商调整租金标准。（二）设备购置费用1.根据大赛所需设备清单，进行设备采购的预算编制和审批。2.按照采购流程进行设备采购，选择合适的供应商，确保设备质量和价格合理。3.对设备购置费用进行核算，登记设备台账，加强设备的日常管理和维护。（三）人员薪酬1.制定合理的人员薪酬方案，明确各类人员的薪酬标准、绩效考核办法等。2.按照薪酬制度按时发放工资、奖金、补贴等薪酬，确保员工权益得到保障。3.对人员薪酬进行明细核算，分析薪酬成本的合理性，根据实际情况进行适当调整。（四）宣传推广费用1.制定宣传推广计划，明确宣传渠道、方式和费用预算。2.选择合适的宣传推广方式，如线上广告、线下活动、媒体报道等，确保宣传效果。3.对宣传推广费用进行审核和控制，确保费用支出符合预算和宣传目标，对宣传效果进行评估和分析。（五）办公费用1.建立办公费用管理制度，明确办公用品、办公设备、水电费等办公费用的开支标准和审批流程。2.加强办公费用的日常管理，严格控制费用支出，定期对办公费用进行统计和分析。3.节约使用办公资源，降低办公成本。（六）其他费用1.对创业大赛过程中发生的其他成本费用，如差旅费、会议费、咨询费等，按照相关规定进行管理和控制。2.明确费用报销标准和审批流程，确保费用支出的合理性和合规性。六、资金管理（一）资金筹集1.根据创业大赛的资金需求和预算安排，合理确定资金筹集方式，如自有资金、银行贷款、股权融资等。2.制定资金筹集计划，明确筹资时间、金额和渠道，确保资金及时足额到位。3.对筹集的资金进行专项管理，按照规定用途使用，确保资金安全。（二）资金使用1.建立资金审批制度，明确资金使用的审批流程和权限。2.各项支出应严格按照预算和审批程序进行，确保资金使用的合理性和合规性。3.加强资金支付管理，严格审核付款凭证，确保资金支付安全。（三）资金结算1.规范资金结算方式，根据业务需要选择合适的结算工具，如支票、汇票、网银转账等。2.加强银行账户管理，定期核对银行账户余额，确保资金账实相符。3.及时处理资金结算业务，保证资金流转顺畅。（四）资金安全1.建立健全资金安全管理制度，加强对现金、银行存款、有价证券等的保管和监控。2.采取必要的安全防范措施，如安装监控设备、设置保险柜等，确保资金安全。3.定期进行资金安全检查，及时发现和消除安全隐患。七、资产管理（一）固定资产管理1.对创业大赛期间购置的固定资产进行登记入账，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。2.制定固定资产折旧政策，按照规定计提折旧，确保固定资产价值的合理分摊。3.定期对固定资产进行清查盘点，核实固定资产的数量、状态和使用情况，确保账实相符。4.对固定资产的处置应按照规定程序进行审批，确保资产处置的合法性和合理性。（二）流动资产（存货等）管理1.对创业大赛过程中涉及的流动资产，如办公用品、宣传资料等存货进行管理。2.建立存货管理制度，明确存货的采购、验收、保管、领用等流程，确保存货的安全和完整。3.定期对存货进行盘点，及时清理积压存货，合理控制存货库存水平。八、财务报销管理（一）报销流程1.报销人填写报销申请表，注明报销事项、金额、附件张数等信息，并签字确认。2.将报销申请表及相关原始凭证提交所在部门负责人进行审核，部门负责人应审核报销事项的真实性、合理性和必要性，并签字审批。3.财务部门对报销凭证进行审核，重点审核原始凭证的真实性、合法性、完整性以及报销金额是否符合规定标准。审核通过后，由财务负责人签字审批。4.经财务负责人审批后的报销申请，提交给公司/组织管理层进行最终审批（根据金额大小设定不同的审批权限）。5.审批通过后，出纳人员根据报销金额支付款项。（二）报销标准1.明确各项费用的报销标准，如差旅费、业务招待费、办公用品费等。报销标准应符合国家法律法规和公司/组织的相关规定。2.对于超出报销标准的费用，应经特殊审批程序后方可报销。（三）报销凭证要求1.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销单、审批单等。2.发票应符合国家税务规定，具备发票专用章、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务名称、金额等要素。3.报销凭证应与报销事项相符，不得弄虚作假。九、财务报告与分析（一）财务报告编制1.财务部门应定期（每月/每季度）编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表、附注等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映创业大赛期间公司/组织的财务状况、经营成果和现金流量情况。3.财务报告编制完成后，经财务负责人审核签字后提交公司/组织管理层。（二）财务分析1.对财务报告进行深入分析，撰写财务分析报告，为管理层提供决策支持。2.财务分析应包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本费用分析、资金状况分析等内容。3.通过财务分析，发现问题，提出改进建议，促进公司/组织财务管理水平的提高。十、内部控制与审计（一）内部控制制度1.建立健全内部控制制度，涵盖财务活动的各个环节，包括预算管理、收入管理、成本费用管理、资金管理、资产管理、财务报销管理等。2.明确各部门和人员在内部控制中的职责和权限，确保内部控制的有效执行。3.定期对内部控制制度进行评估和完善，及时发现和纠正内部控制中的缺陷和不足。（二）内部审计1.设立内部审计岗位或委托专业审计机构对创业大赛期间的财务活动进行内部审计。2.内部审计应定期或不定期开展，重点审查财务收支的真实性、合法性、合规性，内部控制制度的执行情况等。3.对内部审计发现的问题，及时提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。十一、税务管理（一）税务登记与申报1.