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文档简介

PAGE综治完善公开财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在加强公司财务管理,规范财务行为,确保财务信息公开透明,提高资金使用效益,保障公司持续健康发展,维护公司及全体员工的合法权益,促进公司综合治理水平的提升。(二)适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度,确保公司财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。3.公开性原则:财务信息应按照规定及时、准确地向公司内部及相关利益者公开,接受监督。4.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,实现公司价值最大化。5.内部控制原则:建立健全内部控制制度,防范财务风险,确保财务管理工作有序进行。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司财务管理、会计核算、财务监督等工作。2.编制财务预算、决算报告,为公司决策提供财务支持。3.负责资金筹集、使用和管理,确保资金安全。4.负责财务报表编制与报送,定期进行财务分析。5.负责公司税务管理,依法纳税。6.参与公司重大经济决策,提供财务意见和建议。(二)财务人员岗位职责1.财务负责人全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和规划。组织编制财务预算、决算报告,审核重要财务事项。协调与外部金融机构、税务部门等的关系。对财务人员进行培训和考核,提高团队整体素质。2.会计人员负责公司日常会计核算工作,编制记账凭证、登记账簿。负责财务报表的编制和报送,确保数据准确无误。负责财务档案的整理、归档和保管。协助财务负责人进行财务分析和预算管理。3.出纳人员负责公司现金、银行存款的收付和管理。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据。协助会计人员进行资金核对和账务处理。三、财务管理制度(一)预算管理制度1.预算编制每年[具体时间]前,各部门应根据公司战略规划和年度经营目标,编制本部门年度预算草案。财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,编制公司年度预算草案。公司年度预算草案经公司管理层审议通过后,报董事会批准。2.预算执行各部门应严格按照批准的预算执行,确保预算目标的实现。财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。因特殊情况需要调整预算的,应按照规定程序报经批准。3.预算考核公司建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。考核结果与部门绩效挂钩,对预算执行情况良好的部门给予奖励,对未完成预算目标的部门进行相应处罚。(二)收入管理制度1.收入确认原则公司收入应按照权责发生制原则确认,即在收入的权利和义务已经发生,经济利益能够流入公司时确认收入。销售商品收入应在同时满足下列条件时予以确认:公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入公司;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。提供劳务收入应在资产负债表日根据提供劳务交易的结果是否能够可靠估计分别采用不同的方法确认:提供劳务交易的结果能够可靠估计的,应当采用完工百分比法确认提供劳务收入;提供劳务交易的结果不能可靠估计的,应当分别下列情况处理:已经发生的劳务成本预计能够得到补偿的,按照已经发生的劳务成本金额确认提供劳务收入,并按相同金额结转劳务成本;已经发生的劳务成本预计不能够得到补偿的,应当将已经发生的劳务成本计入当期损益,不确认提供劳务收入。2.收入核算与管理财务部门应按照国家统一的会计制度进行收入核算,确保收入数据准确无误。公司应加强对收入票据的管理,建立健全票据领购、使用、保管、缴销等制度。销售部门应及时与客户沟通,确保销售合同的顺利履行,及时收回货款。(三)成本费用管理制度1.成本费用核算原则公司成本费用应按照权责发生制原则和配比原则进行核算,确保成本费用与收入相匹配。成本费用核算应遵循合法性、真实性、准确性、完整性等原则,不得虚列、多列、不列或者少列成本费用。2.成本费用控制措施各部门应加强成本费用管理,制定成本费用控制目标和措施,降低成本费用水平。财务部门应定期对成本费用进行分析和监控,及时发现成本费用异常情况并提出预警。公司应建立成本费用审批制度,严格控制成本费用支出,未经批准的成本费用不得列支。3.成本费用报销规定员工报销成本费用应按照公司规定的报销流程进行,提供真实、合法、有效的报销凭证。报销凭证应包括发票、收据、报销单等,发票应符合国家税收法律法规的规定。财务部门应严格审核报销凭证,对不符合规定的报销凭证不予报销。(四)资金管理制度1.资金筹集公司根据经营发展需要,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集应遵循合法性、合理性、效益性等原则,确保资金来源合法、成本合理、风险可控。公司应加强对资金筹集的管理,规范资金筹集程序,防范资金筹集风险。2.资金使用公司应按照预算安排使用资金,确保资金使用合法合规、安全有效。资金使用应严格执行审批制度,未经批准不得擅自改变资金用途。公司应加强对资金使用的监控,定期对资金使用情况进行检查和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。3.资金结算公司应建立健全资金结算制度,规范资金结算流程,确保资金结算安全、准确、及时。资金结算应通过银行等合法合规的金融机构进行,不得坐支现金。公司应加强对银行账户的管理,定期核对银行账户余额,确保资金安全。(五)资产管理制度1.流动资产货币资金:公司应加强对货币资金的管理,确保货币资金安全。货币资金应定期盘点,做到账实相符。应收账款:销售部门应加强对应收账款的管理,及时催收货款,降低坏账风险。财务部门应定期对应收账款进行账龄分析,对逾期账款采取有效措施进行催收。存货:公司应建立健全存货管理制度,加强对存货采购、验收、保管、发出等环节的管理,确保存货安全、完整。财务部门应定期对存货进行盘点,做到账实相符。2.固定资产固定资产购置:公司应根据经营发展需要,合理确定固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定程序进行审批,确保购置资产符合公司实际需要。固定资产折旧:公司应按照国家统一的会计制度规定计提固定资产折旧,折旧方法一经确定,不得随意变更。固定资产处置:固定资产处置应按照规定程序进行审批,处置收入应及时足额入账,处置损失应按照规定进行核销。3.无形资产无形资产取得:公司应按照国家统一的会计制度规定确认无形资产的取得成本,确保无形资产入账价值准确无误。无形资产摊销:公司应按照规定的摊销期限和方法对无形资产进行摊销,摊销费用应计入当期损益。无形资产处置:无形资产处置应按照规定程序进行审批,处置收入应及时足额入账,处置损失应按照规定进行核销。四、财务公开制度(一)公开原则1.及时性原则:财务信息应及时公开,确保公司内部及相关利益者能够及时了解公司财务状况。2.准确性原则:公开的财务信息应真实、准确、完整,不得虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。3.完整性原则:应全面公开公司财务信息,包括财务报表、预算执行情况、重大财务事项等。4.易懂性原则:公开的财务信息应通俗易懂,便于公司内部及相关利益者理解。(二)公开内容1.财务报表:定期公开公司资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.预算执行情况:公开公司年度预算执行情况,包括预算完成率、差异分析等。3.重大财务事项:公开公司重大投资、融资、资产处置等财务事项的决策过程和结果。4.财务审计报告:公开公司年度财务审计报告,包括审计意见、审计发现的问题及整改情况等。(三)公开方式1.公司内部网站:在公司内部网站设立财务公开专栏,及时发布财务信息。2.定期会议:定期召开公司财务公开会议,向公司内部员工通报财务情况。3.书面报告:向公司股东、董事会等相关利益者提供书面财务报告。五、财务监督与检查(一)内部监督1.财务部门应建立健全内部监督制度,加强对财务活动的日常监督和检查。2.内部审计部门应定期对公司财务状况进行审计,发现问题及时提出整改意见。3.公司员工有权对财务活动中的违法违规行为进行举报,公司应及时受理并进行调查处理。(二)外部监督1.公司应接受国家财政、税务、审计等部门的监督检查,如实提供财务资料。2.公司应按照规定聘请会计师事务所对公司财务报表进行审计,确保财务报表真

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