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文档简介
PAGE粮食储备中心财务制度一、总则(一)目的为了加强粮食储备中心财务管理,规范财务行为,确保粮食储备资金的安全、高效使用,保障国家粮食安全,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本中心实际情况,制定本财务制度。(二)适用范围本制度适用于粮食储备中心及其所属各部门、各分支机构的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财经纪律,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映粮食储备中心的财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖粮食储备中心财务活动的全过程,包括资金筹集、使用、核算、监督等各个环节。4.安全性原则:保障粮食储备资金的安全,防止资金流失和浪费。5.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,实现国有资产的保值增值。(四)财务管理职责1.中心领导职责全面领导粮食储备中心的财务管理工作,制定财务战略和政策。审核重大财务决策和财务报告,对财务工作负总责。2.财务部门职责具体负责财务制度的贯彻执行,组织财务核算和财务管理工作。编制财务预算、决算,进行财务分析和风险预警。负责资金筹集、调度和管理,确保资金安全和正常运转。加强财务内部控制,防范财务风险。3.其他部门职责根据财务制度和预算安排,合理使用资金,确保本部门业务活动的顺利开展。配合财务部门做好财务核算和监督工作,提供真实、准确的财务资料。二、财务预算管理(一)预算编制1.编制依据国家粮食储备政策和计划。本中心的发展战略和年度工作目标。上年度财务预算执行情况和本年度财务收支预测。2.编制内容收入预算:包括粮食销售收入、财政补贴收入、其他收入等。支出预算:包括仓储费用、保管费用、轮换费用、人员费用、设备购置费用、其他费用等。3.编制程序每年[具体时间]前,各部门根据本部门业务情况和财务需求,提出下一年度预算建议数,报财务部门。财务部门对各部门预算建议数进行审核、汇总,结合中心整体情况,编制年度财务预算草案。年度财务预算草案经中心领导审核后,提交中心职工代表大会审议通过。将审议通过的年度财务预算报上级主管部门备案,并下达各部门执行。(二)预算执行1.各部门严格按照下达的预算执行,不得擅自调整预算。如有特殊情况需要调整预算,应按照规定程序报经批准。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并采取措施加以解决。3.建立预算执行考核机制,对各部门预算执行情况进行考核评价,考核结果与部门绩效挂钩。(三)预算调整1.当遇到国家粮食储备政策调整、市场环境变化、不可抗力等因素,导致原预算无法执行时,可以申请预算调整。2.预算调整申请应包括调整原因、调整内容、调整金额等,经部门负责人签字后报财务部门。3.财务部门对预算调整申请进行审核,提出审核意见,报中心领导审批。4.经批准的预算调整事项,由财务部门下达各部门执行,并相应调整预算指标。(四)预算决算1.年度终了,各部门应及时清理本部门预算收支,编制部门预算执行情况报告,报财务部门。2.财务部门根据各部门预算执行情况报告,编制年度财务决算报告,经审计后报上级主管部门。3.加强预算决算分析,总结经验教训,为下一年度预算编制提供参考依据。三、资金管理(一)资金筹集1.粮食储备中心资金来源主要包括财政拨款、银行贷款、粮食销售收入等。2.积极争取财政支持,确保财政拨款及时足额到位。3.根据业务发展需要,合理申请银行贷款,优化贷款结构,降低融资成本。4.加强粮食销售管理,确保粮食及时销售,回笼资金。(二)资金使用1.严格按照预算安排使用资金,确保资金专款专用。2.资金支付应按照规定的审批程序进行,审批流程包括经办人签字、部门负责人审核、财务审核、中心领导审批等。3.加强对资金使用的监督检查,防止资金挪用、浪费等行为。4.建立资金使用绩效评价制度,对资金使用效益进行评价,提高资金使用效率。(三)资金结算1.规范资金结算方式,优先采用转账结算,减少现金使用。2.加强银行账户管理,严格按照规定开设、使用和撤销银行账户。3.定期核对银行账户余额,确保资金安全。4.做好资金结算凭证的管理工作,确保凭证真实、完整、有效。(四)资金安全1.建立健全资金安全管理制度,加强对资金保管、使用等环节的安全防范。2.配备必要的安全设施和设备,如保险柜、监控设备等。3.加强对财务人员的安全教育,提高安全意识,防止资金被盗、被骗等事故发生。4.定期进行资金安全检查,及时发现和消除安全隐患。四、资产管理(一)固定资产管理1.固定资产购置根据业务需要和预算安排,编制固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定的采购程序进行,通过招标、询价等方式选择供应商。购置的固定资产应及时办理验收、入账手续。2.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限,对固定资产计提折旧。折旧费用计入当期成本费用。3.固定资产处置固定资产处置包括出售转让、报废毁损、对外投资等。固定资产处置应按照规定的审批程序进行,经评估后报上级主管部门批准。处置固定资产取得的收入应及时入账,处置净损益计入当期损益。(二)流动资产(储备粮)管理1.储备粮入库严格按照国家粮食质量标准和入库流程,组织储备粮入库。对入库储备粮进行质量检验、数量核对,确保入库储备粮质量合格、数量准确。及时办理储备粮入库手续,建立储备粮库存台账。2.储备粮保管加强储备粮保管工作,确保储备粮储存安全。定期对储备粮进行检查、盘点,及时发现和处理问题。做好储备粮保管费用的核算和管理工作。3.储备粮轮换按照国家规定的轮换计划和轮换方式,组织储备粮轮换。轮换储备粮应遵循公开、公平、公正的原则,通过竞价交易等方式进行。做好储备粮轮换期间的库存管理和资金结算工作。(三)无形资产(土地使用权等)管理1.加强对无形资产的登记、核算和管理,确保无形资产的安全完整。2.定期对无形资产进行评估和摊销,合理确定无形资产的价值和摊销期限。3.无形资产处置应按照规定的审批程序进行,处置收入应及时入账。五、成本费用管理(一)成本费用核算1.明确成本费用核算对象和核算方法,确保成本费用核算准确、清晰。2.按照成本费用的性质和用途,将成本费用分为仓储成本、保管成本、轮换成本、管理费用、财务费用等。3.加强成本费用的日常核算和管理,及时记录和归集各项成本费用。(二)成本费用控制1.建立成本费用控制制度,制定成本费用控制目标和措施。2.加强对各项成本费用的预算控制,严格执行成本费用审批制度。3.优化业务流程,降低运营成本,提高工作效率。4.定期对成本费用进行分析和评价,找出成本费用控制的薄弱环节,采取措施加以改进。(三)成本费用分析1.定期开展成本费用分析工作,分析成本费用变动原因和趋势。2.通过成本费用分析,为成本费用控制、预算编制、决策制定等提供依据。3.与同行业先进水平进行比较,找出差距,提出改进措施,提高成本费用管理水平。六、财务报告与财务分析(一)财务报告1.定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。2.财务报告应真实、准确、完整,数据清晰,逻辑严谨。3.财务报告编制完成后,经财务负责人审核、中心领导审批后对外报送。(二)财务分析1.定期开展财务分析工作,对粮食储备中心的财务状况、经营成果、现金流量等进行分析评价。2.财务分析应采用科学的分析方法,如比率分析、趋势分析、因素分析等。3.通过财务分析,发现问题,提出建议,为中心领导决策提供参考依据。七、财务内部控制(一)内部控制制度建设1.建立健全财务内部控制制度,明确各部门和岗位的职责权限,规范财务操作流程。2.财务内部控制制度应涵盖预算管理、资金管理、资产管理、成本费用管理、财务报告等各个方面。3.定期对财务内部控制制度进行评估和修订,确保制度的有效性和适应性。(二)内部控制执行1.严格按照财务内部控制制度执行各项财务业务,确保财务活动合法合规。2.加强对财务内部控制执行情况的监督检查,及时发现和纠正违规行为。3.建立内部控制评价机制,对财务内部控制制度的执行效果进行评价,发现问题及时整改。(三)内部审计监督1.设立独立的内部审计机构,配备专业的内部审计人员。2.内部审计机构定期对粮食储备中心的财务收支、经济活动等进行审计监督。3.加强对内部审计发现问题的整改落实,建立整改台账,跟踪整改情况,确保问题得到彻底解决。八、财务人员管理(一)人员配备1.根据粮食储备中心财务工作需要,合理配备财务人员,确保财务工作正常开展。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能,取得会计从业资格证书等相关资质。(二)培训与考核1.定期组织财务人员参加业务培训,提高财务人员的业务水平和综合素质。2.建立财务人员考核制度,对财务人员的工作业绩、专业能力、职业道德等进行考核评价。3.考核结果与财务人员的薪酬、晋升等挂钩,激励财务人员
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