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PAGE科室负责人遵守财务制度科室负责人财务制度遵守规范一、总则(一)目的为加强科室财务管理,规范科室负责人财务行为,确保科室财务活动合法、合规、有序进行,提高资金使用效益,保障科室各项工作的顺利开展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于[公司/组织名称]各科室负责人。(三)基本原则1.合法性原则科室负责人应严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法履行职责,确保财务活动符合法律要求。2.真实性原则财务信息应真实、准确、完整,如实反映科室财务状况和经营成果,不得虚报、瞒报、漏报。3.完整性原则涵盖科室财务活动的全过程,包括预算编制、执行、核算、监督等各个环节,确保财务管理制度的全面性和系统性。4.规范性原则财务行为应规范有序,严格按照规定的程序和方法进行操作,做到手续完备、账目清晰、核算准确。二、财务职责与权限(一)财务职责1.负责本科室财务预算的编制、执行和控制,确保预算目标的实现。2.组织本科室财务核算工作,及时、准确地记录和反映财务收支情况。3.严格执行财务审批制度,对本科室各项费用支出进行审核,确保支出合理合规。4.定期对本科室财务状况进行分析,为科室决策提供财务依据和建议。5.配合财务部门开展财务审计、检查等工作,及时整改存在的问题。(二)财务权限1.在科室预算范围内,有权对日常费用支出进行审批。2.根据工作需要,有权提出合理的财务资源配置建议。3.对本科室财务工作中存在的问题,有权向财务部门提出改进意见和建议。三、预算管理(一)预算编制1.科室负责人应根据科室年度工作计划和目标,结合上一年度预算执行情况,编制本科室年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则,确保各项收入和支出合理、准确。3.预算内容应包括收入预算、成本费用预算、资金预算等,各项预算应细化到具体项目和明细科目。(二)预算执行1.科室负责人应严格按照预算执行,确保预算指标的完成。2.加强对预算执行情况的监控和分析,及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序办理预算调整手续。(三)预算考核1.建立预算考核机制,对科室预算执行情况进行考核评价。2.考核内容包括预算完成率、预算执行偏差率、成本控制情况等。3.对预算执行情况良好的科室给予奖励,对未完成预算任务的科室进行通报批评,并追究相关责任人的责任。四、收入管理(一)收入范围本科室的收入包括业务收入、财政补助收入、上级补助收入、其他收入等。(二)收入确认1.业务收入应按照合同约定或相关规定及时确认收入,确保收入的真实性和准确性。2.财政补助收入、上级补助收入等应按照财政部门或上级单位的要求进行确认和核算。(三)收入核算1.建立健全收入核算制度,对各项收入进行明细核算,确保收入账目清晰。2.加强对收入票据的管理,严格按照规定开具和使用票据,确保票据的真实性和合法性。(四)收入监督1.定期对本科室收入情况进行自查,发现问题及时整改。2.配合财务部门和审计部门对收入情况进行监督检查,如实提供相关资料和信息。五、支出管理(一)支出审批1.建立严格的支出审批制度,明确审批流程和审批权限。2.科室负责人应按照审批权限对本科室各项费用支出进行审核,确保支出合理合规。3.重大支出项目应经过科室集体讨论,并报上级领导审批。(二)支出范围本科室的支出包括人员经费、公用经费、业务经费、项目经费等。(三)支出标准1.严格执行国家和地方有关财务规定的支出标准,不得擅自提高或降低标准。2.对于没有明确规定支出标准的项目,应根据实际情况合理确定支出金额,并报上级领导审批。(四)支出核算1.按照财务会计制度的要求,对各项支出进行明细核算,确保支出账目清晰。2.加强对支出票据的审核,确保票据的真实性、合法性和完整性。(五)支出监督1.定期对本科室支出情况进行自查,发现问题及时整改。2.配合财务部门和审计部门对支出情况进行监督检查,如实提供相关资料和信息。六、资产管理(一)资产购置1.科室负责人应根据工作需要,提出资产购置申请,按照规定的程序进行审批。2.资产购置应遵循“合理配置、节约使用”的原则,避免重复购置和浪费。(二)资产使用1.建立资产使用管理制度,明确资产使用责任人,确保资产安全、完整。2.资产使用人应按照规定的操作规程使用资产,定期对资产进行维护和保养,延长资产使用寿命。(三)资产清查1.定期对本科室资产进行清查盘点,确保账实相符。2.资产清查中发现的问题应及时查明原因,按照规定进行处理。(四)资产处置1.资产处置应按照规定的程序进行审批,确保资产处置合法、合规。2.资产处置收入应及时足额上缴财务,不得截留、挪用。七、财务报告与分析(一)财务报告1.科室负责人应定期编制本科室财务报告,包括财务报表、财务分析报告等。2.财务报告应真实、准确、完整,如实反映科室财务状况和经营成果。(二)财务分析1.定期对本科室财务状况进行分析,包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析等。2.通过财务分析,发现问题,提出改进措施和建议,为科室决策提供财务依据。八、财务监督与检查(一)内部监督1.科室负责人应加强对本科室财务工作的内部监督,确保财务活动合法、合规。2.建立健全内部监督制度,定期对财务工作进行自查自纠,发现问题及时整改。(二)外部监督1.积极配合财务部门、审计部门等外部机构对本科室财务工作的监督检查,如实提供相关资料和信息。2.对外部监督检查中发现的问题,应认真整改,及时反馈整改情况。九、责任追究(一)责任认定1.对于违反财务制度的行为,应根据事实和相关规定,认定责任主体和责任程度。2.责任认定应客观、公正,充分考虑行为的性质、情节、后果等因素。(二)追究方式1.对违反财务制度的科室负责人,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过、撤
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