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PAGE填埋场财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范填埋场的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,确保填埋场各项工作的顺利开展,实现可持续发展。(二)适用范围本制度适用于填埋场内部各部门及全体员工,涵盖填埋场运营、管理、维护等所有涉及财务收支的活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财务制度,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映填埋场财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖填埋场所有财务收支事项,不遗漏任何重要环节。4.规范性原则:财务工作流程规范,凭证、账簿、报表等符合会计制度要求。5.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效益,降低运营成本。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责制定和执行填埋场财务管理制度,组织实施财务核算、财务管理和财务监督工作。2.编制财务预算、决算报告,定期进行财务分析,为管理层决策提供依据。3.负责资金筹集、调配和使用,确保资金安全和正常运转。4.办理各类款项收付、债权债务结算等工作,严格控制费用支出。5.负责财务档案管理,妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。(二)财务人员配备及岗位职责1.财务负责人全面领导填埋场财务工作,制定财务战略和规划。组织编制财务预算、决算,审核重要财务事项。协调与外部金融机构、税务部门等的关系。对财务人员进行培训、考核和管理。2.会计人员按照会计制度进行财务核算,编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表。负责财务数据的录入、整理和分析,提供准确的财务信息。协助财务负责人进行财务预算编制和执行监控。办理税务申报、缴纳等税务相关工作。3.出纳人员负责现金收付、银行结算等资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账,保证账实相符。保管库存现金、有价证券和空白票据等。协助会计人员进行账务核对和财务报表编制。三、财务预算管理(一)预算编制1.每年末,财务部门应根据填埋场年度工作计划、业务发展目标以及历史数据等,组织各部门编制下一年度财务预算。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,各部门提出初步预算草案,经财务部门审核、汇总后,提交管理层审议。3.财务预算应包括收入预算、成本费用预算、资金预算等主要内容,确保全面覆盖填埋场财务收支情况。(二)预算执行与监控1.财务部门应将年度预算分解为季度、月度预算指标,下达给各部门执行。2.各部门应严格按照预算指标控制各项收支,定期向财务部门报送预算执行情况报告。3.财务部门负责对预算执行情况进行监控,及时发现偏差并分析原因,采取有效措施进行调整和纠正。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,应由相关部门提出书面申请,说明调整原因和调整金额。2.财务部门对申请进行审核,提出审核意见后提交管理层审批。3.经批准的预算调整事项,应及时调整预算指标,并相应调整财务核算和报表数据。四、收入管理(一)填埋收费1.明确填埋场收费标准,按照规定向垃圾填埋用户收取填埋费用。收费标准应根据填埋成本、市场行情等因素合理确定,并报相关部门备案。2.收费人员应严格按照收费标准开具收费票据,确保收费金额准确无误。3.收费票据应妥善保管,定期进行核对和核销,防止票据丢失和滥用。(二)其他收入1.填埋场如有其他合法收入来源,如场地出租收入、资源回收利用收入等,应按照相关规定进行管理和核算。2.对于其他收入,应建立相应的收入台账,详细记录收入项目、金额、来源等信息。3.收入款项应及时足额入账,确保收入的真实性和完整性。五、成本费用管理(一)成本费用分类1.运营成本:包括填埋作业成本、设备维护成本、运输成本、水电费等与填埋场日常运营直接相关的费用。2.管理费用:涵盖管理人员薪酬、办公费、差旅费、业务招待费等行政管理方面的费用。3.财务费用:主要指利息支出、手续费等与资金筹集和使用相关的费用。(二)成本费用控制1.建立成本费用定额管理制度,对各项成本费用设定合理的定额标准,并定期进行评估和调整。2.各部门应严格控制成本费用支出,按照定额标准进行费用报销审批。对于超定额支出,应说明原因并经特殊审批。3.加强成本费用分析,定期对成本费用的发生情况进行分析,找出成本费用控制的关键点和存在的问题,采取针对性措施加以改进。(三)费用报销管理1.制定费用报销流程和审批制度,明确各类费用报销的标准、所需凭证和审批权限。2.员工报销费用时,应填写费用报销单,附上相关发票、收据等原始凭证,按照审批流程依次签字审批。3.财务部门对报销凭证进行审核,确保凭证真实、合法、有效,对不符合规定的报销申请予以退回。六、资产管理(一)固定资产管理1.对填埋场的固定资产进行分类登记,建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、型号、购置时间、原值、折旧等信息。2.制定固定资产折旧政策,按照规定的折旧方法和折旧年限计提折旧,确保固定资产价值的合理分摊。3.定期对固定资产进行清查盘点,核实固定资产的数量、状态和使用情况,发现问题及时处理。4.固定资产的购置、处置等应按照规定的程序进行审批,确保资产的安全和有效使用。(二)流动资产(存货、货币资金等)管理1.存货管理对填埋场的存货(如消耗性材料、备品备件等)进行分类管理,建立存货台账。制定存货采购计划,合理控制存货库存水平,避免积压和浪费。定期对存货进行盘点,确保账实相符,对于盘盈、盘亏的存货应及时查明原因并进行处理。2.货币资金管理严格执行现金管理制度,控制现金库存限额,确保现金安全。加强银行账户管理,定期核对银行存款余额,及时发现和处理未达账项。建立货币资金收支审批制度,对货币资金收支业务进行严格审批,防止资金挪用和舞弊行为。七、财务风险管理(一)风险识别与评估1.财务部门应定期对填埋场面临的财务风险进行识别和评估,包括市场风险、信用风险、流动性风险、税务风险等。2.分析风险产生的原因和可能带来的影响,确定风险的等级和重要程度。(二)风险应对措施1.根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施。对于市场风险,可以通过合理调整收费标准、优化业务结构等方式降低风险;对于信用风险,加强客户信用管理,建立信用评估体系;对于流动性风险,合理安排资金,确保资金链稳定;对于税务风险,加强税务管理,依法纳税,防范税务违规行为。2.建立风险预警机制,设定关键风险指标,如负债率、资金周转率等,当指标出现异常时及时发出预警信号,以便采取措施应对风险。八、财务报告与分析(一)财务报告编制1.财务部门应按照国家统一会计制度和相关规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映填埋场的财务状况、经营成果和现金流量情况,数据应与会计账簿记录一致。3.财务报告编制完成后,应经财务负责人审核,管理层审批后对外报送或存档。(二)财务分析1.定期对财务报告进行分析,撰写财务分析报告,为管理层提供决策支持。2.财务分析应包括偿债能力分析、盈利能力分析、运营能力分析等方面,通过对各项财务指标的计算和比较,揭示填埋场财务状况和经营成果的变化趋势及存在的问题。3.根据财务分析结果,提出改进建议和措施,促进填埋场财务管理水平的提高。九、财务监督与审计(一)内部监督1.建立健全内部财务监督制度,财务部门应定期对财务收支、资产管理等情况进行自查自纠,发现问题及时整改。2.各部门应配合财务部门的内部监督工作,如实提供相关资料和信息,接受财务监督检查。(二)审计监督1.填埋场应定期接受内部审计和外部审计。内部审计部门负责对填埋场财务收支及经济活动进行审计监督,提出审计意见和建议;外部审计机构按照法律法规和合
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