业主委员财务制度

PAGE业主委员财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范业主委员会的财务管理行为，确保财务活动合法、合规、透明，保障业主的合法权益，促进业主委员会工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于本小区业主委员会的所有财务收支活动。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务活动。公开透明原则：财务信息应定期向业主公开，接受业主监督。收支平衡原则：合理安排收支，确保财务状况稳健。专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理职责1.业主委员会职责负责制定和修订本财务制度。审议年度财务预算和决算报告。监督财务收支情况，对重大财务事项进行决策。2.业主委员会主任职责领导业主委员会的财务工作，组织实施财务制度。审核财务收支凭证，签署审批意见。定期向业主委员会报告财务工作情况。3.财务人员职责负责财务核算、账务处理和报表编制。严格执行财务制度，审核收支凭证的合法性、真实性和完整性。保管财务档案，定期进行财务分析，为业主委员会提供决策依据。三、财务预算与决算1.预算编制每年[具体时间]前，业主委员会应根据本年度工作安排和下一年度工作计划，编制年度财务预算草案。预算内容包括收入预算和支出预算，收入预算应明确各项收入来源及金额，支出预算应按照费用类别详细列出各项支出的预计金额。预算草案应提交业主委员会审议通过，并报小区全体业主备案。2.预算执行财务人员应严格按照预算执行，控制各项费用支出，确保预算的严肃性。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报业主委员会审议批准。3.决算编制年度终了后，财务人员应及时编制年度财务决算报告，反映本年度财务收支情况。决算报告应包括资产负债表、收支明细表、财务情况说明书等内容。决算报告应提交业主委员会审议通过，并向全体业主公开。四、收入管理1.公共收益小区公共区域的广告收入、停车费收入、场地租赁收入等公共收益，应按照规定及时足额收取。公共收益应统一纳入业主委员会财务账户，实行专户管理。公共收益的收取标准和方式应在小区内公示，并报相关部门备案。2.业主捐赠接受业主的捐赠应遵循自愿原则，开具合法有效的捐赠票据。捐赠款项应及时存入业主委员会财务账户，并专项用于小区建设或公益事业。3.其他收入其他合法收入，如政府补贴、奖励等，应按照相关规定办理入账手续。五、支出管理1.费用审批业主委员会的各项支出应严格按照审批程序进行，由相关负责人提出申请，经业主委员会主任审核，报业主委员会审议通过后支付。重大支出项目应提前提交预算，并经过业主大会表决通过。2.支出范围办公费用：包括办公用品、印刷费、邮电费、水电费等。会议费用：用于组织业主大会、业主委员会会议等的费用。活动费用：开展小区文化、体育、公益等活动的费用。维修费用：用于小区公共设施设备维修、保养的费用。人员报酬：按照规定支付给业主委员会成员或工作人员的补贴。其他合理支出：与小区管理和服务相关的其他必要支出。3.报销规定报销凭证应真实、合法、有效，具备发票、收据等正规票据，并注明用途、金额、日期等信息。报销审批单应填写完整，经相关负责人签字确认。财务人员应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销予以拒绝。六、资金管理1.账户管理业主委员会应在银行开设独立的财务账户，用于存放各项资金。账户名称应明确为[小区名称]业主委员会财务专用账户。财务人员应妥善保管银行账户信息和密码，确保账户安全。2.现金管理严格控制现金使用范围，除零星小额支出外，应通过银行转账等方式进行结算。现金收支应及时入账，做到日清月结，定期盘点现金，确保账实相符。3.票据管理财务人员应妥善保管各类票据，包括发票、收据、支票等。票据的领用、开具、核销应建立登记制度，确保票据使用规范、安全。七、财务监督1.内部监督业主委员会应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。业主委员会成员有权对财务工作进行监督，提出意见和建议。2.业主监督财务信息应定期在小区内公示，接受业主监督。业主可通过业主大会、业主委员会会议等渠道，对财务工作提出质询和意见。3.审计监督业主委员会应定期委托专业审计机构对财务收支情况进行审计，审计报告应向全体业主公开。审计机构应按照国家法律法规和相关审计准则进行审计，确保审计结果真实、准确。八、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算和决算报告、审计报告、合同协议、票据存根等。2.档案保管财务档案应由专人负责保管，存放于安全、保密的地点。档案保管期限应按照国家规定执行，期满后按照规定程序进行销毁。3.档案查阅业主委员会成员、业主及相关部门因工作需要查阅财务档案的，应履行审批手续，并在指定地点查阅。查阅档案时不得擅自涂改、损毁、抽取或复制档案内容。九、附则1.本制