协会体肓赛亊财务制度

PAGE协会体肓赛亊财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范协会体育赛事的财务管理，确保赛事经费的合理使用、财务信息的准确记录与披露，保障赛事的顺利举办和协会财务的健康稳定。（二）适用范围本制度适用于协会组织举办的各类体育赛事活动，包括但不限于综合性运动会、单项锦标赛、邀请赛等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映赛事财务状况和收支情况。3.合理性原则：经费使用合理、合规，注重效益，杜绝浪费和不合理开支。4.公开透明原则：财务信息公开透明，接受协会会员、相关部门和社会公众的监督。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.负责制定和完善赛事财务管理制度，并组织实施。2.负责赛事经费的预算编制、执行和控制，定期进行财务分析。3.负责赛事经费的收支核算、账务处理和财务报表编制。4.负责赛事经费的资金管理，确保资金安全和合理使用。5.负责与相关部门和单位的财务沟通与协调，配合做好审计、检查等工作。（二）赛事组委会职责1.负责赛事经费预算的审核和批准。2.负责赛事经费使用的决策和监督，确保经费使用符合赛事目标和财务制度。3.负责协调解决赛事财务工作中的重大问题。（三）其他部门职责1.按照财务制度和赛事组委会要求，负责本部门赛事经费的申请、使用和管理。2.配合财务部门做好赛事经费的核算和监督工作，提供相关财务资料和信息。三、预算管理（一）预算编制1.赛事组委会应在赛事筹备阶段组织编制赛事经费预算。预算编制应根据赛事规模、赛事内容、预期收入等因素，结合历史数据和实际情况，科学合理地确定各项收支项目和金额。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保赛事经费的收支平衡。同时，应充分考虑赛事的不确定性因素，预留一定的弹性空间。3.赛事经费预算应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应根据赛事的赞助、门票、报名费、政府补贴等收入来源进行预测；支出预算应包括赛事组织费用、场地租赁费用、竞赛器材费用、运动员和裁判员费用、宣传推广费用、后勤保障费用等项目。（二）预算审批1.赛事经费预算编制完成后，应提交赛事组委会审核。赛事组委会应组织相关部门和人员对预算进行认真审核，确保预算的合理性和可行性。2.经赛事组委会审核通过的预算，应报协会理事会批准。协会理事会应根据协会的发展战略和财务状况，对预算进行最终审批。（三）预算执行1.赛事组委会应严格按照批准的预算组织实施赛事活动，确保预算的有效执行。在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控和分析，及时发现和解决预算执行中存在的问题。定期向赛事组委会和协会理事会报告预算执行情况，为决策提供依据。（四）预算调整1.如遇赛事规模、赛事内容、赛事时间等重大变化，或因不可抗力因素导致预算执行困难，需要调整预算的，赛事组委会应及时提出预算调整方案。2.预算调整方案应包括调整的原因、调整的项目和金额、调整后的预算收支情况等内容。预算调整方案应报协会理事会批准后实施。四、收入管理（一）赞助收入1.赛事组委会应积极开展赛事赞助工作，制定合理的赞助政策和赞助方案，吸引企业和社会机构赞助赛事。2.赞助合同应明确赞助金额、赞助形式、赞助权益、付款方式、违约责任等条款。赞助合同签订后，应及时将赞助收入入账，并按照合同约定履行相关义务。3.财务部门应加强对赞助收入的管理，建立赞助收入台账，记录赞助收入的来源、金额、到账时间等信息。定期核对赞助收入与赞助合同的一致性，确保赞助收入的及时足额入账。（二）门票收入1.对于需要出售门票的赛事，赛事组委会应制定合理的门票价格和销售方案，确保门票销售的公平、公正、公开。2.门票销售应通过正规渠道进行，如线上售票平台、线下售票网点等。财务部门应加强对门票收入的管理，建立门票收入台账，记录门票销售数量、金额、收款时间等信息。3.定期核对门票收入与门票销售记录的一致性，确保门票收入的及时足额入账。同时，应加强对门票库存的管理，定期盘点门票库存，确保门票库存的安全。（三）报名费收入1.对于需要收取报名费的赛事，赛事组委会应明确报名费的收取标准和方式，并在赛事报名通知中予以公布。2.报名费应通过正规渠道收取，如线上支付平台、线下银行转账等。财务部门应加强对报名费收入的管理，建立报名费收入台账，记录报名费收取金额、收款时间、报名人员信息等。3.定期核对报名费收入与报名人员信息的一致性，确保报名费收入的及时足额入账。同时，应加强对报名费退款的管理，按照规定的程序办理报名费退款手续。（四）政府补贴收入1.赛事组委会应积极争取政府部门对赛事的支持和补贴，及时了解政府补贴政策和申报要求。2.按照政府部门的要求，认真准备相关申报材料，按时提交申报申请。在收到政府补贴后，应及时将补贴收入入账，并按照规定的用途使用。3.财务部门应加强对政府补贴收入的管理，建立政府补贴收入台账，记录政府补贴收入的来源、金额、到账时间等信息。定期核对政府补贴收入与相关文件的一致性，确保政府补贴收入的合规使用。（五）其他收入1.赛事组委会应积极拓展赛事收入渠道，如广告收入、合作收入、捐赠收入等。对于其他收入，应按照相关规定进行管理和核算。2.广告收入应签订广告合同，明确广告内容、广告位置、广告费用、付款方式等条款。广告收入应按照合同约定及时入账，并按照规定缴纳相关税费。3.合作收入应签订合作协议，明确合作内容、合作方式、合作费用、付款方式等条款。合作收入应按照协议约定及时入账，并按照规定进行分配。4.捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，接受社会监督。捐赠收入应及时入账，并按照规定进行账务处理。五、支出管理（一）支出审批1.赛事经费支出应严格按照审批程序进行，确保支出的合理性和合规性。支出审批应根据支出金额的大小，分别由赛事组委会相关负责人、协会理事会进行审批。2.一般支出项目由赛事组委会相关负责人审批；重大支出项目或超过一定金额标准的支出项目，应报协会理事会审批。支出审批应签署明确的审批意见，并注明审批日期。3.财务部门应严格按照审批意见办理支出业务，对于未经审批或审批手续不全的支出，不得支付。（二）支出范围1.赛事组织费用：包括赛事策划、组织、协调、管理等方面的费用，如工作人员薪酬、办公费用、会议费用等。2.场地租赁费用：用于租赁赛事举办场地的费用，包括场地租金、场地布置费用等。3.竞赛器材费用：用于购置、租赁竞赛器材的费用，如比赛用球、球拍、器械等。4.运动员和裁判员费用：包括运动员和裁判员的酬金、交通补贴、食宿费用等。5.宣传推广费用：用于赛事宣传推广的费用，如广告投放、媒体合作、宣传资料制作等。6.后勤保障费用：包括赛事期间的餐饮、住宿、医疗、安保等方面的费用。7.其他费用：与赛事相关的其他合理费用，如保险费用、税费等。（三）支出标准1.赛事经费支出应按照国家有关规定和协会的财务制度执行，确保支出标准的合理性和合规性。2.工作人员薪酬应根据其岗位职责和工作业绩，按照协会的薪酬制度进行发放。办公费用、会议费用等应按照实际发生额进行报销，不得超标准支出。3.场地租赁费用、竞赛器材费用等应根据市场行情和赛事实际需求进行合理安排，确保费用支出的合理性。运动员和裁判员费用应按照相关规定和协议进行支付，不得擅自提高标准。4.宣传推广费用应根据赛事宣传推广的实际需要进行预算和控制，确保费用支出的有效性。后勤保障费用应按照保障赛事顺利进行的原则进行合理安排，不得铺张浪费。（四）支出核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度进行赛事经费支出的核算，确保账务处理的规范和准确。2.支出核算应按照支出的性质和用途进行分类，分别计入相应的会计科目。对于同一支出项目涉及多个会计科目的，应按照规定进行分摊和核算。3.财务部门应定期对赛事经费支出进行核对和清理，确保支出记录的完整性和准确性。同时，应加强对支出凭证的审核和管理，确保支出凭证的真实性、合法性和有效性。六、资产管理（一）固定资产管理1.赛事组委会应加强对赛事固定资产的管理，建立固定资产台账，记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、购置金额、使用部门等信息。2.固定资产购置应按照规定的程序进行审批，并进行政府采购或招标采购。固定资产购置后，应及时办理验收手续，确保固定资产的质量和数量符合要求。3.财务部门应按照国家统一的会计制度进行固定资产的核算，计提固定资产折旧。定期对固定资产进行盘点，确保固定资产的账实相符。4.固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账。固定资产处置后，应及时调整固定资产台账和会计账目。（二）流动资产（资金）管理1.赛事组委会应加强对赛事流动资产（资金）的管理，确保资金的安全和合理使用。资金管理应遵循“收支两条线”的原则，实行专户存储、专款专用。2.财务部门应建立健全资金管理制度，加强对资金收支的监控和分析。定期编制资金收支报表，及时向赛事组委会和协会理事会报告资金状况。3.严格控制现金使用范围，超过现金使用限额的支出应通过银行转账等方式进行支付。加强对银行账户的管理，定期核对银行账户余额和交易记录，确保资金安全。4.对于赛事经费的暂存款、暂付款等往来款项，应及时清理结算，不得长期挂账。七、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全赛事财务内部监督制度，加强对赛事财务活动的日常监督和检查。财务部门应定期对赛事经费的收支情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。2.赛事组委会应加强对赛事经费使用情况的监督，定期对赛事经费的使用情况进行检查和评估。发现问题应及时督促整改，并向协会理事会报告。3.协会会员有权对赛事财务情况进行监督，对发现的问题可以向协会理事会或相关部门提出意见和建议。协会应认真对待会员的监督意见，及时处理和反馈。（二）外部审计1.协会应按照国家有关规定，定期委托具有资质的会计师事务所对赛事财务进行审计。审计内容包括赛事经费的收支情况、预算执行情况、资产管理情况等。2.赛事组委会应积极配合会计师事务所的审计工作，提供相关财务资料和信息。审计报告应及时提交协会理事会，并向协会会员公开披露。3.对于审计中发现的问题，协会应及时进行整改，并将整改情况向协会理事会和相关部门报告。同时，应加强对审计结果的运用，完善财务管理制度，提高财务管理水平。八、财务信息披露（一）披露内容1.协会应定期向协会会员公开披露赛事财务信息，披露内容包括赛事经费预算执行情况、收入支出情况、资产负债情况、财务审计报告等。2.赛事财务信息披露应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报财务数据。同时，应按照规定的格式和要求进行披露，便