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PAGE一般公司财务制度大全一、总则(一)目的本财务制度旨在规范公司财务管理,确保财务工作有序进行,保护公司资产安全,提高资金使用效益,为公司的稳定发展提供有力支持。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各分支机构、子公司。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财经政策,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映公司财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖公司财务活动的各个方面,确保制度无遗漏。4.及时性原则:及时处理财务事项,提供准确的财务报告。5.权责明确原则:明确各部门和人员在财务工作中的职责和权限。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司财务核算、财务管理和财务监督工作。2.编制财务预算、决算报告,为公司决策提供财务依据。3.负责资金筹集、调配和使用,确保资金安全和有效运作。4.管理公司税务工作,依法纳税,合理避税。5.参与公司重大经济决策,提供财务分析和建议。(二)财务人员配备1.根据公司规模和业务需求,配备相应数量的财务人员,包括会计、出纳等。2.财务人员应具备专业知识和技能,取得相应的从业资格证书,并定期参加培训和考核。(三)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和政策。组织编制财务预算、决算报告,审核重要财务事项。协调与各部门的关系,参与公司重大决策。监督财务制度执行情况,防范财务风险。2.会计人员负责公司日常财务核算工作,编制会计凭证、账簿和报表。审核原始凭证,确保财务数据准确无误。协助财务经理进行财务分析和预算编制。负责财务档案管理工作。3.出纳人员办理现金收付和银行结算业务,确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和重要空白票据。协助会计人员进行资金核对和账务处理。三、财务核算制度(一)会计政策与会计估计1.遵循国家统一的会计制度,结合公司实际情况,制定本公司的会计政策和会计估计。2.会计政策和会计估计一经确定,不得随意变更。如需变更,应按照规定程序进行审批,并在财务报表附注中披露。(二)会计科目设置1.根据国家统一会计制度和公司业务特点,设置会计科目。2.会计科目应保持相对稳定,如有调整,应及时通知相关部门和人员。(三)财务报表编制1.按照国家规定的财务报表格式和内容,定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。2.财务报表应真实、准确、完整,经财务经理审核、公司负责人批准后对外报送。(四)财务核算流程1.业务部门提交原始凭证,经部门负责人审核签字后,交财务部门。2.会计人员对原始凭证进行审核,无误后编制记账凭证。3.根据记账凭证登记账簿,定期进行账账核对、账实核对。4.期末,会计人员进行结账、对账,编制财务报表。四、资金管理制度(一)资金筹集1.根据公司发展战略和资金需求,制定合理的资金筹集计划。2.资金筹集方式包括银行贷款、发行债券、股权融资等,应根据实际情况选择合适的方式。3.筹集资金应签订相关合同或协议,明确双方权利义务,确保资金来源合法、合规。(二)资金使用1.建立资金预算管理制度,严格按照预算安排资金使用。2.资金使用审批流程:业务部门提出资金申请,填写申请表,注明用途、金额等,经部门负责人审核后,交财务部门审核,再报公司负责人审批。3.资金支付应通过银行转账等方式进行,严禁现金坐支。4.加强对资金使用的监督,定期对资金使用情况进行检查和分析,确保资金使用效益。(三)资金结算1.规范资金结算流程,确保资金收付安全、及时、准确。2.加强与银行等金融机构的沟通与合作,优化资金结算方式,提高资金周转效率。(四)资金风险管理1.识别、评估资金风险,制定相应的风险应对措施。2.关注宏观经济形势和金融市场变化,防范利率风险、汇率风险等。3.建立资金风险预警机制,及时发现和处理潜在风险。五、预算管理制度(一)预算编制1.每年末,各部门根据公司战略目标和业务计划,编制下一年度预算草案。2.预算草案应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。3.财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,形成公司年度预算草案。(二)预算审批1.公司年度预算草案经公司负责人审核后,提交董事会审议批准。2.预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整。(三)预算执行与监控1.各部门按照批准的预算组织实施,确保预算目标的实现。2.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。3.建立预算执行考核制度,对预算执行情况进行考核评价,与部门和个人绩效挂钩。(四)预算调整1.如遇特殊情况需要调整预算,应按照规定程序进行申请和审批。2.预算调整申请应说明调整原因、调整金额、对预算指标的影响等。3.经批准的预算调整应及时下达各部门执行,并相应调整财务预算报表。六、成本费用管理制度(一)成本费用核算原则1.遵循权责发生制原则,准确核算成本费用。2.成本费用应按照受益对象进行分配,确保成本费用核算的准确性。(二)成本费用控制1.建立成本费用控制目标,分解到各部门和产品。2.加强对成本费用的日常管理,严格控制各项费用支出。3.定期对成本费用进行分析,查找原因,采取措施降低成本费用。(三)成本费用报销1.制定成本费用报销制度,明确报销范围、标准和流程。2.报销凭证应真实、合法、有效,经部门负责人审核、财务部门审核后,报公司负责人审批。3.严格控制差旅费、业务招待费等费用支出,确保合理合规。七、资产管理(一)流动资产1.货币资金加强现金和银行存款管理,定期盘点,确保账实相符。严格执行资金审批制度,防范资金风险。2.应收账款建立应收账款管理制度,加强客户信用管理。定期对应收账款进行账龄分析,及时催收欠款。3.存货制定存货管理制度,规范存货采购、验收、入库、保管、发出等流程。定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。(二)固定资产1.固定资产购置根据公司发展需要,编制固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定程序进行审批,确保资产购置合理、合规。2.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和年限,计提固定资产折旧。定期对固定资产折旧进行复核,确保折旧计提准确。3.固定资产处置固定资产处置应按照规定程序进行审批,确保资产处置合法、合规。处置收入应及时入账,处置损失应查明原因,报公司负责人审批。(三)无形资产1.无形资产取得无形资产取得应按照规定程序进行审批,确保资产取得合法、合规。对无形资产进行评估,合理确定入账价值。2.无形资产摊销按照国家规定的摊销方法和年限,计提无形资产摊销。定期对无形资产摊销进行复核,确保摊销计提准确。3.无形资产处置无形资产处置应按照规定程序进行审批,确保资产处置合法、合规。处置收入应及时入账,处置损失应查明原因,报公司负责人审批。八、税务管理制度(一)税务登记与申报1.按照国家规定办理税务登记,及时申报纳税。2.准确核算应纳税额,按时缴纳税款,避免逾期申报和缴纳税款。(二)税务筹划1.在合法合规的前提下,进行税务筹划,降低公司税负。2.关注税收政策变化,及时调整税务筹划方案。(三)税务风险管理1.识别、评估税务风险,制定相应的风险应对措施。2.加强与税务机关的沟通与协调,及时解决税务问题。九、财务审计与监督(一)内部审计1.建立内部审计制度,定期对公司财务收支、经济活动等进行审计。2.内部审计人员应具备专业知识和技能,独立开展审计工作。3.内部审计报告应及时提交公司负责人,对审计发现的问题提出整改建议。(二)外部审计1.按照国家规定聘请具有资质的会计师事务所进行年度财务审计。2.积极配合外部审计工作,提供真实、准确、完整的财务资料。(三)财务监督1.加强对财务工作的日常监督,确保财务制度执行到位。2.对违反财务制度的行为进行严肃处理,追究相关人员责任。十、财务档案管理制度(一)档案范围财务档案包括会计凭证、账簿、报表、合同、协议、审计报告等。(二)档案整理与归档1.财务人员应及时整理财务档案,按照规定分类、编号、装订。2.定期将整理好的财务档案移交档案管理部门归档保管。(三)档案查阅与借阅1.
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