幼儿园物品财务制度汇编

PAGE幼儿园物品财务制度汇编一、总则（一）目的为加强幼儿园物品财务管理，规范物品采购、使用、保管及处置等流程，确保幼儿园资产安全、完整，提高资金使用效益，保障幼儿园教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有物品的财务管理活动，包括但不限于教学用品、办公用品、生活用品、设备设施等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保各项财务活动合法合规。2.规范性原则：建立健全物品财务管理制度，规范操作流程，明确各环节职责。3.效益性原则：合理配置资源，提高物品使用效率，降低采购成本，实现经济效益与社会效益的统一。4.公开透明原则：财务信息公开透明，接受园内教职工及相关部门的监督。二、物品采购管理（一）采购计划1.各部门根据教学、办公及生活实际需求，定期编制物品采购计划。采购计划应详细列出所需物品的名称、规格、数量、预算等信息。2.采购计划需经部门负责人审核后，报幼儿园财务部门备案。财务部门根据幼儿园资金状况及预算安排，对采购计划进行综合平衡，提出调整意见。（二）采购流程1.采购申请：使用部门填写《物品采购申请表》，注明采购物品的名称、规格、数量、用途等，并经部门负责人签字确认。2.审批：采购申请表依次提交至分管领导、园长审批。审批通过后，方可进行采购。3.采购方式：集中采购：对于批量较大、通用性强的物品，采用集中采购方式。由财务部门会同相关部门，通过招标、询价等方式确定供应商。分散采购：对于零星、特殊需求的物品，由使用部门自行采购。采购过程中应遵循货比三家、择优选择的原则，确保采购物品的质量和价格合理。4.合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、采购物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。合同签订后，交财务部门备案。5.验收：物品到货后，采购部门会同使用部门、财务部门等相关人员进行验收。验收内容包括物品的数量、规格、质量、性能等是否符合合同要求。验收合格后，填写《物品验收单》，相关人员签字确认。（三）采购付款1.财务部门根据采购合同及验收单，审核无误后办理付款手续。付款方式应严格按照合同约定执行，原则上采用银行转账方式支付。2.对于金额较大的采购项目，可根据合同约定分期支付货款。支付每期货款时，需提供相应的验收证明及发票。三、物品使用管理（一）领用登记1.设立物品领用台账，详细记录物品的领用日期、名称、规格、数量、领用人等信息。2.教职工领用物品时，需填写《物品领用登记表》，经部门负责人签字批准后，到仓库领取。仓库管理人员根据领用登记表发放物品，并在台账上进行登记。（二）使用规范1.各部门及教职工应按照物品的使用说明和操作规程正确使用物品，不得擅自改变用途或转借他人。2.对于贵重物品和大型设备，应指定专人负责管理和使用，并建立相应的使用档案，记录设备的运行状况、维护保养情况等。（三）维修与保养1.物品出现故障或损坏时，使用部门应及时填写《物品维修申请表》，注明故障情况、维修要求等，经部门负责人签字后，报后勤部门维修。2.后勤部门应建立维修档案，记录维修物品的名称、维修时间、维修内容、维修费用等信息。维修费用经审批后，从幼儿园维修经费中列支。3.定期对物品进行保养，确保物品的正常使用和使用寿命。保养工作可由使用部门自行负责，也可委托专业机构进行。四、物品保管管理（一）仓库管理1.设立专门的物品仓库，配备必要的保管设备和设施，确保物品的安全存放。2.仓库管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉物品的保管要求和流程。3.仓库应建立物品出入库管理制度，严格执行物品的验收入库、保管、发放等手续。物品入库时，应核对物品的数量、规格、质量等是否与采购合同及验收单一致；物品发放时，应按照领用登记表进行发放，确保账实相符。4.定期对仓库物品进行盘点，做到账账相符、账实相符。盘点结果应形成书面报告，报财务部门及相关领导。（二）库存盘点1.幼儿园应定期组织库存盘点工作，原则上每年至少进行一次全面盘点。盘点工作由财务部门牵头，会同后勤部门、使用部门等相关人员共同进行。2.盘点过程中，应认真核对物品的数量、规格、质量等信息，如实记录盘点结果。对于盘盈、盘亏的物品，应查明原因，提出处理意见。3.盘盈的物品应及时入账，增加库存；盘亏的物品应查明原因，属于正常损耗的，经审批后核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任，并要求其赔偿损失。五、物品处置管理（一）处置范围1.已损坏无法修复的物品；2.已超过使用年限且无使用价值的物品；3.因技术进步、政策调整等原因淘汰的物品；4.其他需要处置的物品。（二）处置流程1.提出申请：使用部门或保管部门填写《物品处置申请表》，注明物品的名称、规格型号、数量、购置时间、处置原因等，并附上相关证明材料。2.审批：处置申请表依次提交至分管领导、园长审批。审批通过后，方可进行处置。3.处置方式：报废：对于已无使用价值的物品，经审批后进行报废处理。报废物品可由专业回收公司回收，回收款项上缴幼儿园财务。出售：对于尚有一定使用价值的物品，可通过公开拍卖、招标等方式进行出售。出售收入应及时上缴幼儿园财务。捐赠：对于符合捐赠条件的物品，经审批后可进行捐赠。捐赠物品应办理相关手续，并做好记录。4.账务处理：财务部门根据物品处置审批文件及相关凭证，及时进行账务处理，调整资产账目。六、财务核算与监督（一）财务核算1.幼儿园应按照国家统一的会计制度，对物品采购、使用、保管及处置等财务活动进行准确、及时的核算。2.设立专门的物品明细账，详细记录物品的增减变动情况。物品明细账应与仓库台账、领用登记表等保持一致，定期进行核对。3.财务部门应定期编制物品财务报表，反映物品的采购、使用、库存等情况，为幼儿园决策提供依据。（二）财务监督1.建立健全物品财务监督机制，加强对物品采购、使用、保管及处置等环节的监督检查。2.财务部门应定期对物品采购合同执行情况、资金使用情况等进行检查，确保各项财务活动合法合规。3.审计部门应定期对幼儿园物品财务制度执行情况进行审计，发现问题及时提出整改意见，并督促相关部门落实整改。4.园内教职工有权对物品财务管