业委会成立后财务制度

PAGE业委会成立后财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范业主委员会（以下简称“业委会”）的财务管理行为，确保业委会财务活动合法、合规、透明，保障业主的合法权益，促进小区物业管理的健康发展。（二）适用范围本制度适用于业委会在管理小区公共事务过程中涉及的所有财务收支活动。（三）基本原则1.合法性原则：业委会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定。2.公开透明原则：财务信息应定期向业主公开，接受业主监督。3.专款专用原则：各项收入和支出应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。4.预算管理原则：实行预算管理制度，合理安排收支，确保财务平衡。二、财务管理职责（一）业委会职责1.制定和修订财务管理制度，并监督执行。2.审核年度财务预算和决算报告。3.监督财务收支情况，对重大财务事项进行决策。4.定期向业主大会报告财务工作情况。（二）财务人员职责1.负责业委会财务核算工作，编制财务报表。2.严格执行财务制度，审核各项收支凭证。3.做好财务档案管理工作。4.协助业委会进行财务分析和预算编制。三、财务收支管理（一）收入管理1.公共收益小区公共区域的广告收入、停车费收入、场地租赁收入等属于公共收益。公共收益应及时足额收取，并按照规定存入业委会专用账户。收取公共收益时，应开具合法有效的票据。2.业主捐款业主自愿捐赠用于小区建设或公共事务的款项，应进行专项管理。捐款应开具收据，并注明捐款用途。（二）支出管理1.审批流程业委会成员提出支出申请，填写支出审批表。经业委会主任审核后，提交业委会会议审议。审议通过后，由财务人员按照规定办理支付手续。2.支出范围物业管理费用，包括物业费、水电费、保洁费、绿化费等。小区公共设施设备的维修、更新、改造费用。业主大会或业委会决定的其他公共事务费用。3.支付方式金额较小的支出，可采用现金支付方式，但应符合现金管理规定。金额较大的支出，应通过银行转账等方式支付，并取得合法有效的发票。四、预算管理（一）预算编制1.每年年底，业委会应根据小区实际情况和下一年度工作计划，编制年度财务预算。2.预算编制应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据历年收入情况和下一年度收入预测进行编制，支出预算应根据物业管理服务需求、公共设施设备维护计划等进行编制。3.预算编制完成后，应提交业委会会议审议通过，并报业主大会备案。（二）预算执行1.业委会应严格按照预算执行，确保各项收支在预算范围内。2.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序进行审批。3.财务人员应定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题并提出改进措施。五、财务核算与报表（一）财务核算1.业委会应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，进行会计凭证的填制、审核和登记。2.财务核算应做到账目清晰、数据准确、记录完整。3.定期对财务账目进行核对，确保账账相符、账实相符。（二）财务报表1.财务人员应定期编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映业委会的财务状况和经营成果。3.财务报表编制完成后，应提交业委会会议审议，并在小区内进行公示。六、财务监督与审计（一）内部监督1.业委会应建立健全内部监督机制，定期对财务收支情况进行检查。2.业委会成员有权对财务工作进行监督，发现问题及时提出整改意见。3.财务人员应定期向业委会汇报财务工作情况，接受业委会的监督。（二）业主监督1.业委会应定期向业主公开财务信息，包括财务预算、决算报告、收支明细表等。2.业主有权查阅业委会财务账目，对财务工作提出意见和建议。3.业委会应设立意见箱或通过其他方式接受业主的监督和投诉。（三）审计监督1.业委会应定期聘请专业审计机构对财务收支情况进行审计。2.审计机构应出具审计报告，对业委会财务工作的合法性、合规性、真实性进行评价。3.业委会应根据审计报告提出的问题，及时进行整改，并将整改情况向业主公开。七、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、合同协议、票据等。（二）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，建立档案管理制度。2.档案保管期限应按照国家规定执行，期满后如需销毁，应按照规定程序进行审批。3.档案保管应做到安全、完整，防止档案丢失、损坏或泄密。（三）档案查阅1.业主或相关人员如需查阅财务档案，应填写查阅申请表，经业委会批准后，方