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文档简介
PAGE制造型企业财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范制造型企业的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保企业财务工作的有序进行,提高企业经济效益,保护投资者权益,依据国家相关法律法规及行业标准制定本制度。(二)适用范围本制度适用于[公司/组织名称]及其所属各部门、各生产经营单位。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规,确保财务活动合法合规。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖企业财务活动的各个方面,确保财务制度的全面性和系统性。4.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应准确无误,为企业决策提供可靠依据。5.及时性原则:及时进行财务核算和报告,以便企业管理层及时了解财务状况,做出合理决策。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责制定和执行企业财务管理制度、财务战略规划,组织财务预算、核算、分析等工作。2.筹集和合理安排企业资金,优化资金结构,提高资金使用效率,确保企业资金链安全。3.负责成本核算与控制,制定成本管理办法,分析成本变动原因,提出降低成本的措施和建议。4.参与企业重大经济决策,提供财务分析和风险评估,为决策提供财务支持。5.负责财务报表编制与报送,定期向管理层和相关部门提供财务信息,接受外部审计和监督。6.负责税务管理,合理纳税筹划,依法申报缴纳各项税费,防范税务风险。7.负责财务档案管理,妥善保管各类财务凭证、账簿、报表等资料,确保财务档案的完整性和安全性。(二)财务人员岗位设置及职责1.财务经理全面负责财务部门的日常管理工作,组织实施财务管理制度和财务战略规划。负责财务预算、核算、分析等工作的组织和协调,审核财务报表及重要财务文件。参与企业重大经济决策,提供财务分析和风险评估,为管理层决策提供支持。负责与外部金融机构、税务机关等相关部门的沟通协调,维护良好的外部关系。组织财务人员培训和考核,提高财务团队整体素质。2.会计主管协助财务经理制定和完善财务管理制度,负责财务核算的组织和管理工作。审核原始凭证,编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表,确保财务核算准确无误。负责成本核算与控制,定期进行成本分析,提出成本控制措施和建议。负责财务档案的整理和归档工作,保证财务档案的完整性和规范性。协助财务经理进行财务预算编制和执行监控,提供财务数据支持。3.成本会计负责产品成本核算,准确归集和分配各项成本费用,计算产品生产成本。建立成本核算台账,定期进行成本分析,跟踪成本变动情况,为成本控制提供数据支持。参与成本控制制度的制定和执行,协助相关部门制定成本控制目标和措施。负责成本报表的编制和分析,为管理层提供成本信息和决策建议。4.往来会计负责企业往来账款的核算和管理,包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等。定期核对往来账款,及时清理往来款项,防范坏账风险。编制往来账款报表,分析往来账款账龄结构和变动情况,为资金管理提供参考。协助相关部门进行客户信用评估和供应商管理,提供往来账款方面的信息支持。5.出纳负责现金收付、银行结算等资金收支业务,确保资金收付安全、准确、及时。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章等,确保资金和票据安全。协助会计编制资金报表,提供资金收支情况信息。三、财务预算管理(一)预算编制1.财务预算包括年度预算和月度预算,预算内容涵盖收入预算、成本预算、费用预算、资金预算等。2.各部门应根据企业战略目标和年度经营计划,结合本部门实际情况编制本部门预算草案,并于规定时间内报送财务部门。3.财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,结合企业整体情况编制企业年度财务预算草案,提交管理层审议。4.经管理层审议通过后的年度财务预算报董事会审批,审批通过后下达各部门执行。(二)预算执行与监控1.各部门应严格按照下达的预算执行,确保预算目标的实现。财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析,定期编制预算执行情况报告。2.建立预算执行预警机制,对预算执行偏差较大的项目及时发出预警信号,督促相关部门采取措施进行调整。3.因市场环境、政策法规等因素发生重大变化,导致预算无法执行或需要调整的,相关部门应及时提出预算调整申请,经财务部门审核、管理层审议、董事会审批后进行调整。(三)预算考核1.建立预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。考核指标包括预算完成率、成本控制率、费用节约率等。2.预算考核结果与部门绩效挂钩,对预算执行情况良好的部门给予奖励,对未完成预算目标且无合理原因的部门进行相应处罚。四、资金管理(一)资金筹集1.根据企业发展战略和经营需要,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括股权融资、债权融资、内部融资等。2.进行股权融资时,应按照相关法律法规和公司章程规定的程序进行,确保融资行为合法合规。3.进行债权融资时,应根据企业信用状况和资金需求情况,选择合适的融资渠道和融资工具,合理确定融资成本和融资期限。4.加强与金融机构的沟通与合作,维护良好的银企关系,确保资金筹集渠道畅通。(二)资金使用1.建立资金审批制度,明确资金使用审批流程和审批权限。重大资金支出需经管理层集体决策。2.资金使用应严格按照预算执行,确保资金用于企业生产经营活动和发展战略所需。3.加强资金支付管理,严格审核付款凭证,确保资金支付安全、准确、及时。4.合理安排资金,优化资金结构,提高资金使用效率,降低资金成本。(三)资金结算1.规范资金结算流程,确保资金结算安全、准确、及时。2.加强银行账户管理,严格按照规定开设、使用和撤销银行账户。3.定期核对银行账户余额,编制银行存款余额调节表,确保账实相符。(四)资金风险管理1.建立资金风险预警机制,对资金流动性风险、利率风险、汇率风险等进行实时监控和预警。2.制定资金风险应对措施,如优化资金结构、合理安排资金使用计划、开展套期保值业务等,降低资金风险。3.加强资金内部控制,防范资金挪用、侵占等风险,确保资金安全。五、成本费用管理(一)成本核算1.明确成本核算对象、成本项目和成本计算方法,确保成本核算准确无误。2.按照成本核算方法,对生产经营过程中发生的各项成本费用进行归集和分配,计算产品生产成本和期间费用。3.定期进行成本核算分析,对比实际成本与预算成本、同行业成本水平,找出成本差异原因,提出改进措施。(二)成本控制1.制定成本控制目标和措施,将成本控制责任分解到各部门和各岗位。2.加强采购成本控制,通过招标采购、比价采购等方式,降低原材料采购成本。3.优化生产流程,提高生产效率,降低生产成本。加强生产过程中的成本控制,严格控制各项费用支出。4.加强成本费用预算管理,严格控制成本费用支出,确保成本费用不超预算。(三)费用管理1.明确费用开支范围和标准,严格按照规定进行费用报销。2.建立费用审批制度,明确费用审批流程和审批权限。重大费用支出需经管理层集体决策。3.加强费用核算和分析,定期编制费用报表,分析费用变动原因,提出费用控制措施和建议。4.严格控制非生产性费用支出,压缩不必要的开支,降低企业运营成本。六、固定资产管理(一)固定资产购置1.根据企业生产经营需要和发展战略规划,编制固定资产购置计划。2.固定资产购置应按照规定的审批程序进行,经管理层审批后实施。3.购置固定资产时,应进行充分的市场调研,选择合适的供应商和产品,确保固定资产质量和性价比。(二)固定资产折旧1.按照国家相关法律法规和企业财务制度规定,确定固定资产折旧方法和折旧年限。2.定期计提固定资产折旧,确保折旧计算准确无误。折旧费用计入相关成本费用科目。3.对固定资产折旧情况进行定期分析,检查折旧政策的执行情况,确保折旧计提合理合规。(三)固定资产清查1.定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。清查盘点工作每年至少进行一次。2.对清查中发现的固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时查明原因,按照规定的审批程序进行处理。3.根据固定资产清查结果,调整固定资产账目,确保固定资产信息的准确性。(四)固定资产处置1.固定资产处置包括出售、报废、毁损等。固定资产处置应按照规定的审批程序进行,经管理层审批后实施。2.对拟处置的固定资产进行评估,合理确定处置价格。处置收入应及时足额入账,处置净损益计入当期损益。3.加强固定资产处置过程中的管理,确保资产处置合法合规,防止国有资产流失。七、财务报告与分析(一)财务报告编制1.按照国家相关会计准则和企业财务制度规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。2.财务报告应真实、准确、完整、及时,反映企业财务状况、经营成果和现金流量情况。3.财务报告编制完成后,经财务经理审核、管理层审批后对外报送。(二)财务分析1.定期进行财务分析,撰写财务分析报告,为企业管理层提供决策支持。财务分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析、成本费用分析等。2.运用各种财务分析方法和工具,如比率分析、趋势分析、比较分析等,对企业财务数据进行深入分析,揭示企业财务状况和经营成果的变化趋势及存在的问题。3.结合企业实际情况和行业特点,提出针对性的改进措施和建议,为企业管理层制定经营策略提供参考。八、税务管理(一)税务登记与申报1.按照国家税收法律法规规定,及时办理税务登记,确保企业税务登记信息准确无误。2.按时进行纳税申报,如实填报纳税申报表,准确计算应纳税额,确保税款足额按时缴纳。3.加强与税务机关的沟通与联系,及时了解税收政策变化,确保企业税务申报和缴纳工作符合法律法规要求。(二)纳税筹划1.在合法合规的前提下,进行纳税筹划,降低企业税负。纳税筹划应结合企业经营活动和财务状况,选择合适的纳税筹划方法和策略。2.关注税收优惠政策,充分利用国家税收优惠政策,合理降低企业税负。3.加强税务风险管理,防范税务违法行为,避免税务处罚和税务纠纷。九、财务内部控制(一)内部控制制度建设1.建立健全财务内部控制制度,涵盖财务预算、资金管理、成本费用管理、固定资产管理、财务报告等各个方面。2.明确财务内部控制的目标、原则、内容和方法,确保内部控制制度的科学性、合理性和有效性。3.定期对财务内部控制制度进行评估和修订,根据企业发展和外部环境变化,及时完善
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