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文档简介
PAGE税务备案财务制度范本一、总则(一)制定目的本财务制度旨在规范公司财务行为,加强财务管理和监督,确保公司财务活动合法、合规、有序进行,保障公司资产安全,提高资金使用效益,为公司的稳定发展提供坚实的财务支持。(二)适用范围本制度适用于[公司/组织名称]及其所属各部门、分支机构。(三)制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、国家税收法律法规以及相关财务管理制度制定,并结合公司实际情况进行修订和完善。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司财务核算、财务报表编制、财务分析等工作,为公司管理层提供准确、及时的财务信息。2.制定和执行公司财务管理制度、内部控制制度,确保公司财务活动符合法律法规和公司规定。3.负责公司资金筹集、资金运用、资金结算等工作,合理安排资金,提高资金使用效率。4.负责公司税务管理工作,依法纳税,合理避税,防范税务风险。5.参与公司重大经济决策,提供财务意见和建议,为公司决策提供支持。6.负责公司财务档案管理工作,妥善保管财务凭证、账簿、报表等资料。(二)财务人员岗位职责1.财务经理全面负责公司财务管理工作,制定财务工作计划和目标,组织实施财务管理制度。负责财务人员的管理和培训,提高财务人员业务素质和工作能力。参与公司重大经济决策,提供财务分析和建议,为公司决策提供支持。负责与税务机关、银行等相关部门的沟通协调,维护公司良好的外部关系。审核财务报表、财务报告等重要财务文件,确保财务信息真实、准确、完整。2.会计负责公司财务核算工作,按照国家统一会计制度和公司财务管理制度进行账务处理。编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等,确保财务核算准确、及时。负责财务档案的整理、归档和保管工作,保证财务档案的完整性和安全性。协助财务经理进行财务分析和税务申报等工作。3.出纳负责公司现金收付、银行结算等资金收支业务,确保资金收付安全、准确。登记现金日记账、银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。保管库存现金、有价证券、空白支票等重要财务票据,确保其安全完整。协助会计进行财务核算和财务报表编制等工作。三、财务核算制度(一)会计核算原则1.公司会计核算遵循权责发生制原则、配比原则、历史成本原则、谨慎性原则和实质重于形式原则。2.会计核算以人民币为记账本位币,采用借贷记账法进行账务处理。(二)会计科目设置公司根据国家统一会计制度和公司实际情况设置会计科目,会计科目一经确定,不得随意变更。如需变更,应经财务经理批准,并在财务报表附注中说明。(三)会计凭证与账簿1.会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证应真实、合法、有效,记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制。2.会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。会计账簿应按照规定的格式和内容进行登记,做到账账相符、账证相符、账实相符。(四)财务报表编制1.公司按照国家统一会计制度和税务机关的要求编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。2.财务报表应真实、准确、完整,由会计人员编制,财务经理审核,公司负责人签字盖章后对外报送。四、资金管理制度(一)资金筹集1.公司根据发展战略和经营需要,合理确定资金筹集规模和方式。资金筹集方式包括股权融资、债权融资等。2.公司进行股权融资时,应按照法律法规和公司章程的规定履行相关程序,确保融资合法、合规。3.公司进行债权融资时,应根据公司信用状况和市场情况选择合适的融资渠道和融资方式,合理确定融资成本和融资期限。(二)资金使用1.公司建立资金预算管理制度,根据公司年度经营计划和财务状况编制资金预算,合理安排资金使用。2.资金使用应严格按照资金预算执行,确需调整资金预算的,应经财务经理审核,公司负责人批准。3.公司资金使用应遵循安全性、效益性原则,确保资金使用合法、合规、有效。资金使用范围包括生产经营、投资、研发等方面。(三)资金结算1.公司建立资金结算管理制度,规范资金结算流程,确保资金结算安全、准确、及时。2.资金结算方式包括现金结算、银行转账结算等。公司应根据实际情况选择合适的资金结算方式,并严格按照相关规定进行操作。3.公司应加强对资金结算票据的管理,确保票据真实、合法、有效。五、资产管理(一)货币资金管理1.公司应加强对货币资金的管理,确保货币资金安全。货币资金包括现金、银行存款、其他货币资金等。2.公司应严格执行现金管理制度,控制现金库存限额,确保现金收付安全。现金收付应严格按照规定的程序进行,做到日清月结,账实相符。3.公司应加强对银行存款的管理,定期核对银行账户余额,确保银行存款安全。银行存款收付应严格按照规定的程序进行,做到账账相符、账证相符。4.公司应加强对其他货币资金的管理,定期核对其他货币资金余额,确保其他货币资金安全。其他货币资金收付应严格按照规定的程序进行,做到账账相符、账证相符。(二)应收账款管理1.公司应加强对应收账款的管理,建立应收账款管理制度,明确应收账款管理职责和流程。2.在销售商品或提供劳务时,应与客户签订合同或协议,明确双方的权利和义务,约定付款方式和付款期限。3.财务部门应定期对应收账款进行清理和核对,及时掌握应收账款的回收情况。对于逾期未收回的应收账款,应及时采取措施进行催收。4.建立应收账款坏账准备制度,按照国家统一会计制度的规定计提坏账准备,合理估计应收账款的坏账损失。(三)存货管理1.公司应加强对存货的管理,建立存货管理制度,明确存货管理职责和流程。2.存货采购应按照公司采购管理制度进行,确保存货采购质量和价格合理。存货采购应签订采购合同或协议,明确双方的权利和义务。3.存货入库应进行验收,确保存货数量、质量、规格等符合要求。存货入库应及时办理入库手续,登记存货明细账。4.存货发出应按照公司销售管理制度或生产领料制度进行,确保存货发出数量、质量、规格等符合要求。存货发出应及时办理出库手续,登记存货明细账。5.定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。对于盘盈、盘亏的存货,应及时查明原因,按照规定进行处理。(四)固定资产管理1.公司应加强对固定资产的管理,建立固定资产管理制度,明确固定资产管理职责和流程。2.固定资产购置应按照公司固定资产购置管理制度进行,确保固定资产购置质量和价格合理。固定资产购置应签订购置合同或协议,明确双方的权利和义务。3.固定资产入账应按照国家统一会计制度的规定进行,确保固定资产入账价值准确。固定资产入账应及时办理入账手续,登记固定资产明细账。4.固定资产折旧应按照国家统一会计制度的规定进行计提,确保固定资产折旧计提准确。固定资产折旧应按月计提,计入相关成本费用。5.定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产,应及时查明原因,按照规定进行处理。6.固定资产处置应按照公司固定资产处置管理制度进行,确保固定资产处置合法、合规。固定资产处置应签订处置合同或协议,明确双方的权利和义务。六、成本费用管理制度(一)成本费用核算原则1.公司成本费用核算遵循权责发生制原则、配比原则、划分收益性支出与资本性支出原则。2.成本费用核算应按照国家统一会计制度和公司财务管理制度进行,确保成本费用核算准确、及时。(二)成本费用核算方法1.公司根据生产经营特点和管理要求,选择合适的成本费用核算方法。成本费用核算方法一经确定,不得随意变更。如需变更,应经财务经理批准,并在财务报表附注中说明。2.成本费用核算应按照成本费用项目进行明细核算,确保成本费用核算清晰、准确。(三)成本费用控制1.公司建立成本费用控制制度,加强对成本费用的管理和控制。成本费用控制应贯穿于公司生产经营全过程,包括成本费用预算、成本费用核算、成本费用分析、成本费用考核等环节。2.成本费用预算应根据公司年度经营计划和财务状况编制,合理确定成本费用预算指标。成本费用预算应经公司负责人批准后下达执行。3.成本费用核算应按照成本费用预算执行,严格控制成本费用支出。对于超预算的成本费用支出,应经财务经理审核,公司负责人批准。4.定期对成本费用进行分析,查找成本费用管理中存在的问题,提出改进措施和建议。成本费用分析应形成书面报告,报送公司管理层。5.建立成本费用考核制度,对各部门成本费用控制情况进行考核评价。成本费用考核结果应与部门绩效挂钩,激励各部门加强成本费用管理。七、税务管理制度(一)税务登记与申报1.公司应按照国家税收法律法规的规定办理税务登记,如实填写税务登记表,提供相关资料。2.按时进行纳税申报,如实申报纳税事项,确保纳税申报数据真实、准确、完整。纳税申报应按照规定的期限和方式进行,不得逾期申报或虚假申报。(二)税款缴纳1.按照国家税收法律法规的规定计算应纳税额,及时足额缴纳税款。税款缴纳应通过法定的纳税方式进行,不得逃避缴纳税款。2.建立税款缴纳台账,记录税款缴纳情况,确保税款缴纳清晰、准确。(三)税务风险管理1.识别、评估税务风险,制定税务风险应对策略。税务风险识别应涵盖公司生产经营全过程,包括税务登记、纳税申报、税款缴纳、发票管理等环节。2.加强对税务政策法规的学习和研究,及时掌握税务政策法规变化,调整公司税务管理策略。3.定期进行税务自查,及时发现和纠正税务管理中存在的问题,防范税务风险。税务自查应形成书面报告,报送公司管理层。4.加强与税务机关的沟通协调,及时了解税务机关的工作要求和政策导向,争取税务机关的支持和指导。八、财务报告与财务分析制度(一)财务报告1.公司按照国家统一会计制度和税务机关的要求编制财务报告,包括年度财务报告、中期财务报告等。2.财务报告应真实、准确、完整,由会计人员编制,财务经理审核,公司负责人签字盖章后对外报送。财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、财务报表附注等内容。(二)财务分析1.定期进行财务分析,为公司管理层提供决策支持。财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等内容。2.财务分析应采用科学的分析方法,如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等,对公司财务数据进行深入分析。3.财务分析报告应形成书面报告,报送公司管理层。财务分析报告应包括分析目的、分析方法、分析结果、存在问题及建议等内容。九、财务档案管理制度(一)财务档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、银行对账单、财务合同、财务文件等。(二)财务档案整理与归档1.会计人员应定期对财务档案进行整理,按照档案管理要求进行分类、编号、装订。2.财务档案应及时归档,确保财务档案的完整性和安全性。财务档案归档应建立档案目录,便于查阅和管理。(三)财务档案保管与查阅1.财务档案应妥善保管,存放地点应安全、保密,防止财务档
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