卫生及人员健康档案制度

PAGE卫生及人员健康档案制度一、总则（一）目的为加强公司/组织卫生管理，保障员工身体健康，规范人员健康档案管理，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工及与公司/组织有业务往来的相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家卫生及健康管理相关法律法规和行业标准，确保制度合法合规。2.真实准确原则：健康档案信息应真实、准确、完整，如实记录人员健康状况。3.保密安全原则：保护个人隐私，确保健康档案信息安全，防止泄露。4.动态管理原则：根据人员健康状况变化，及时更新健康档案信息。二、卫生管理（一）环境卫生1.办公区域卫生每日上班前，各部门负责清理本区域办公桌椅、文件柜等表面灰尘，保持整洁。每周至少进行一次全面清洁，包括地面清扫、门窗擦拭等。定期对办公区域进行消毒，重点区域如会议室、接待室等增加消毒频次。2.公共区域卫生走廊、楼梯、电梯等公共区域由专人负责每日清扫，保持地面干净、扶手无灰尘。卫生间每日定时清理，确保无异味，定期进行消毒处理，配备充足的卫生纸、洗手液等用品。公司/组织内的绿化区域定期进行养护，保持花草树木生长良好，环境美观。（二）食品安全卫生1.食堂管理食堂必须取得相关卫生许可证，从业人员持健康证上岗。严格把控食品采购渠道，确保食材新鲜、安全，索证索票齐全。食品加工过程符合卫生标准，生熟分开，防止交叉污染。食堂环境每日清洁消毒，餐具、厨具定期清洗消毒，确保卫生达标。2.饮用水卫生提供安全卫生的饮用水，定期对饮水机等设备进行清洗消毒。如使用桶装水，选择正规厂家产品，确保水质符合国家标准。（三）职业卫生1.工作场所防护根据不同岗位特点，为员工配备必要的劳动防护用品，如安全帽、口罩、手套等，并监督员工正确佩戴使用。对存在职业病危害因素的工作场所，采取有效的防护措施，如通风换气、粉尘治理等，定期进行检测，确保符合职业卫生标准。2.职业健康监护组织接触职业病危害因素的员工进行上岗前、在岗期间和离岗时的职业健康检查，建立职业健康监护档案。对检查出的职业健康问题，及时采取相应的治疗、调离等措施，并跟踪复查。三、人员健康档案管理（一）档案建立1.新员工入职时，需填写个人健康信息登记表，内容包括基本信息、既往病史、过敏史、家族病史等。2.组织新员工进行入职健康体检，体检项目根据岗位性质和行业要求确定，体检结果存入个人健康档案。3.对于在职员工，每年定期组织健康体检，更新健康档案信息。（二）档案内容1.基本信息：包括姓名、性别、年龄、部门、岗位等。2.健康体检记录：入职体检、年度体检及其他专项体检报告。3.疾病史：既往患有的疾病、治疗情况等。4.过敏史：对药物、食物、环境等过敏情况。5.家族病史：家族成员的重大疾病史。6.健康危险因素评估：如吸烟、饮酒、肥胖等情况评估。7.健康管理记录：如健康指导、疾病跟踪等记录。（三）档案保管1.设立专门的健康档案保管室，配备必要的档案柜和防护设备，确保档案安全存放。2.采用电子和纸质两种形式保存健康档案，电子档案要进行加密存储，定期备份。3.档案管理人员负责档案的整理、归档、保管和查阅工作，严格遵守档案管理制度。（四）档案查阅1.员工本人有权查阅自己的健康档案，如需查阅，可向档案管理人员提出申请。2.因工作需要，其他部门或人员查阅健康档案时，需经档案管理部门负责人批准，并办理查阅手续。3.查阅档案应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照或传播档案内容。（五）档案更新1.员工健康状况发生变化时，应及时向档案管理人员报告，更新健康档案信息。2.每年健康体检结束后，档案管理人员及时将体检结果录入档案，并对相关信息进行更新。3.如员工患有新的疾病或原有疾病病情变化，应补充相应的诊断、治疗记录。四、健康管理与服务（一）健康宣传教育1.定期组织健康知识讲座和培训，内容涵盖常见疾病预防、健康生活方式、职业病防治等。2.在公司/组织内设置健康宣传栏，张贴健康宣传资料，传播健康知识。3.利用内部网络、微信公众号等平台发布健康信息，提高员工健康意识。（二）健康指导1.根据员工健康档案信息，为员工提供个性化的健康指导，如饮食建议、运动指导、心理调适等。2.对患有慢性疾病的员工，提供疾病管理指导，包括用药提醒、定期复查等。（三）健康干预1.对于存在健康危险因素的员工，如肥胖、吸烟、饮酒等，制定针对性的健康干预计划，督促其改善生活方式。2.对患有疾病的员工，及时跟踪治疗情况，协助其做好康复管理。五、监督与考核（一）监督检查1.成立卫生及人员健康档案管理监督小组，定期对公司/组织卫生状况和健康档案管理工作进行检查。2.检查内容包括环境卫生、食品安全、职业卫生、健康档案建立与管理等方面。3.对检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门或人员限期整改。（二）考核评价1.将卫生及人员健康档案管理工作纳入部门和员工绩效考核体系，设定相应的考核指标和权重。2.考核结果