卫生院接种证查验制度

PAGE卫生院接种证查验制度一、总则（一）目的为加强疫苗流通和预防接种管理，规范预防接种行为，有效预防和控制疫苗针对传染病的发生与流行，保障儿童身体健康，依据《中华人民共和国疫苗管理法》、《疫苗流通和预防接种管理条例》等相关法律法规，结合本卫生院实际情况，制定本接种证查验制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生院及辖区内承担儿童预防接种工作的接种单位，对入托、入学儿童的预防接种证查验工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家相关法律法规和行业标准开展接种证查验工作，确保各项操作合法合规。2.科学严谨原则：运用科学的方法和严谨的流程，准确核实接种证信息，保障查验结果的准确性。3.服务群众原则：以方便群众、服务儿童为出发点，做好宣传解释工作，提高群众对查验工作的认知度和配合度。二、查验职责分工（一）卫生院职责1.负责组织、指导和监督辖区内接种单位的接种证查验工作。2.定期对接种单位的查验工作进行培训和考核，提高查验人员的业务水平。3.收集、汇总辖区内接种证查验工作情况，向上级卫生健康行政部门报告。（二）接种单位职责1.负责对入托、入学儿童的预防接种证进行查验。2.对查验中发现的未完成全程接种或漏种儿童，及时通知其监护人，并督促其到本单位补种。3.做好接种证查验记录，建立健全相关档案资料，妥善保存。（三）学校及托幼机构职责1.配合接种单位做好接种证查验工作，负责提供本校（园）所有入托、入学儿童的基本信息。2.督促本校（园）儿童监护人及时到接种单位进行补种，并将补种情况反馈给接种单位。三、查验内容与方法（一）查验内容1.接种证是否为国家统一格式，内容填写是否完整、准确，包括儿童姓名、性别、出生日期、监护人姓名、联系电话、接种记录等。2.儿童是否按照国家免疫规划程序完成疫苗接种，疫苗接种剂次、接种时间、接种部位等信息是否与接种证记录一致。3.接种证上是否有接种单位盖章及接种人员签名，接种记录是否清晰可辨。（二）查验方法1.接种单位在儿童入托、入学时，通过查阅接种证原件，逐一核对疫苗接种记录与国家免疫规划程序的相符性。2.对于接种证信息不完整或存在疑问的，可与儿童原接种单位进行核实，必要时要求监护人提供相关接种凭证或证明材料。3.采用信息化手段辅助查验工作，如通过预防接种信息系统查询儿童接种记录，提高查验效率和准确性。四、补种工作要求（一）补种原则1.对于未完成全程接种的儿童，按照国家免疫规划程序补种未完成的剂次。2.对于漏种的疫苗，根据儿童年龄、既往接种史及当地疫苗接种情况，合理安排补种时间和剂次。3.补种时应严格按照疫苗接种操作规程进行，确保接种安全。（二）补种流程1.接种单位在查验过程中发现未完成全程接种或漏种儿童后，及时填写《儿童预防接种补种通知单》，告知监护人补种的疫苗种类、剂次、时间和地点等信息。2.监护人接到通知单后，应按照要求带儿童到接种单位进行补种。接种单位在补种前，再次核对儿童信息和接种记录，确认无误后进行补种，并在接种证上做好记录。3.对于因特殊原因不能及时补种的儿童，接种单位应与监护人约定补种时间，并做好跟踪随访工作，督促其按时补种。（三）补种记录接种单位应建立补种登记台账，详细记录补种儿童的基本信息、补种疫苗种类、剂次、补种时间等内容。补种记录应妥善保存，以备查阅。同时，将补种情况及时录入预防接种信息系统，实现信息化管理。五、信息报告与反馈（一）信息报告1.接种单位应定期将接种证查验及补种工作情况进行汇总，填写《儿童预防接种证查验及补种情况统计表》，于每月底前上报至卫生院。2.卫生院对辖区内接种单位上报的统计表进行审核、分析，及时掌握接种证查验及补种工作动态。对于发现的问题和异常情况，应及时向上级卫生健康行政部门报告。（二）信息反馈1.卫生院应及时将接种证查验及补种工作情况反馈给学校及托幼机构，便于其了解本校（园）儿童的接种情况。2.接种单位在完成补种工作后，应及时将补种结果反馈给监护人，并告知其后续的接种注意事项。六、培训与宣传（一）培训1.卫生院定期组织接种单位查验人员进行业务培训，培训内容包括相关法律法规、预防接种知识、接种证查验方法及补种原则等。2.通过举办培训班、专题讲座、现场演示等形式，提高查验人员的业务水平和实际操作能力。培训结束后，应对查验人员进行考核，考核合格后方可上岗。（二）宣传1.卫生院及接种单位应通过多种渠道，广泛宣传接种证查验工作的重要性和必要性，提高群众的知晓率和配合度。2.利用社区宣传、学校讲座、家长微信群等方式，向家长宣传国家免疫规划政策和疫苗接种知识，解答家长关心的问题，引导家长主动配合接种证查验及补种工作。七、监督与考核（一）监督检查1.卫生院定期对辖区内接种单位的接种证查验工作进行监督检查，重点检查查验工作流程是否规范、查验记录是否完整、补种工作是否落实等。2.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求接种单位限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评估1.卫生院制定接种证查验工作考核评估标准，定期对接种单位的工作进行考核评估。考核内容包括查验工作质量、补种率、信息报告及时