卫生医疗设备管理制度

PAGE卫生医疗设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生医疗设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障医疗工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生医疗设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定和完善卫生医疗设备管理制度，并监督执行。统筹规划设备采购计划，组织设备的选型、论证和招标采购工作。建立设备档案，记录设备的基本信息、采购情况、使用维护记录等。定期组织设备清查盘点，核实设备数量、状态等情况。协调设备的维修、保养工作，监督维修质量和费用控制。2.使用部门负责本部门设备的日常使用和管理，严格按照操作规程使用设备。做好设备的清洁、消毒、安全防护等工作，确保设备正常运行和使用安全。及时向设备管理部门反馈设备故障、损坏等情况，并配合进行维修、保养工作。协助设备管理部门做好设备的验收、盘点等工作。3.财务部门负责审核设备采购预算，安排设备购置资金。对设备采购、维修、报废等费用进行核算和管理，确保经费使用合理合规。4.质量控制部门负责对设备的质量进行监督和检查，确保设备符合相关质量标准和要求。参与设备的验收工作，对设备质量验收结果进行审核。二、设备采购管理（一）采购计划制定1.使用部门根据业务发展需求和设备现状，每年年底前向设备管理部门提交下一年度设备采购申请计划，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预计采购时间等。2.设备管理部门对各使用部门的采购申请进行汇总、分析，结合公司实际情况和发展规划，制定年度设备采购计划草案，报公司领导审批。3.经审批后的年度设备采购计划作为公司设备采购的依据，如有特殊情况需要调整采购计划，需按规定程序重新申报审批。（二）选型与论证1.对于大型、贵重、关键设备，设备管理部门组织相关专家、使用部门人员等进行选型论证。选型论证应综合考虑设备的技术性能、质量可靠性、适用性、经济性、售后服务等因素。2.选型论证过程中，应收集同类设备的相关资料，进行对比分析，形成选型论证报告，明确推荐的设备品牌、型号等，并说明理由。3.选型论证报告经公司领导审批后，作为设备采购的重要参考依据。（三）招标采购1.设备采购应按照国家法律法规和公司相关规定，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。2.招标采购过程中，应严格遵守招标程序，确保采购活动的公平、公正、公开。由设备管理部门牵头，会同财务、法务等部门组成招标工作小组，负责招标采购的具体组织实施。3.招标工作小组应编制招标文件，明确采购设备的技术规格、数量、质量要求、售后服务等条款，发布招标公告或邀请书，组织开标、评标、定标等工作。4.确定中标供应商后，应签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格型号、数量、价格、交货期、售后服务等内容。采购合同应报公司领导审批后生效。（四）验收1.设备到货后，设备管理部门应及时组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行验收。验收应按照采购合同和相关标准要求进行，包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能指标等方面。2.验收过程中，应进行设备的安装、调试，检查设备运行情况，测试设备各项性能指标，确保设备能够正常运行。3.验收合格后，验收人员应填写验收报告，签字确认。验收报告应包括设备名称、规格型号、数量、供应商、验收内容、验收结论等信息。对于验收不合格的设备，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。三、设备使用管理（一）操作规程制定1.设备管理部门应根据设备的技术性能和使用要求，组织编写设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、操作要点、注意事项等内容，确保操作人员能够正确使用设备。2.操作规程应经设备管理部门审核，公司领导批准后发布实施。设备管理部门应将操作规程发放至各使用部门，并组织操作人员进行培训学习。（二）操作人员培训1.新设备投入使用前，设备管理部门应组织操作人员进行专门的培训。培训内容包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等。2.操作人员应经培训考核合格后方可上岗操作设备。培训考核记录应存入设备档案。对于大型、贵重、关键设备的操作人员，应取得相应的资质证书。3.设备管理部门应定期组织操作人员进行业务培训和技术交流，不断提高操作人员的业务水平和操作技能。（三）使用登记与记录1.使用部门应建立设备使用登记本，详细记录设备的使用日期、使用时间、操作人员、使用情况等信息。2.操作人员在使用设备过程中，应如实填写设备运行记录，包括设备运行参数、故障情况、维修保养记录等。设备运行记录应妥善保存，以备查阅。（四）安全管理1.设备使用部门应加强设备的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，确保设备使用安全。2.操作人员应严格遵守设备操作规程和安全管理制度，正确佩戴和使用个人防护用品。在设备运行过程中，如发现异常情况应立即停机，并及时报告相关部门。3.设备管理部门应定期对设备的安全性能进行检查，确保设备安全防护装置齐全有效。对于存在安全隐患的设备，应及时进行维修或整改，严禁设备带故障运行。四、设备维护保养管理（一）维护保养计划制定1.设备管理部门应根据设备的使用情况、性能特点和维护保养要求，制定设备年度维护保养计划。维护保养计划应明确设备维护保养的内容（如清洁、润滑、紧固、调整、防腐等）、周期、责任人等。2.对于大型、贵重、关键设备，应制定详细的专项维护保养计划，包括设备的定期巡检、预防性维护、关键部件的更换等内容。3.维护保养计划应报公司领导审批后实施。（二）日常维护保养1.操作人员在设备使用过程中，应按照设备操作规程和维护保养要求，做好设备的日常维护保养工作。日常维护保养工作包括设备的清洁、润滑、紧固、检查设备运行状况等。2.使用部门应建立设备日常维护保养记录，记录设备日常维护保养的情况。设备管理部门应定期对设备日常维护保养记录进行检查。（三）定期维护保养1.设备管理部门应按照维护保养计划，定期组织专业技术人员对设备进行全面维护保养。定期维护保养工作应包括设备的全面检查、调试、性能检测、关键部件的维修更换等。2.定期维护保养结束后，维护保养人员应填写维护保养记录，详细记录维护保养的内容、发现的问题及处理情况等。维护保养记录应存入设备档案。（四）维护保养质量监督1.设备管理部门应加强对设备维护保养工作的质量监督，定期对维护保养工作进行检查和评估。2.对于维护保养质量不符合要求的，应责令相关责任人限期整改，确保设备维护保养工作质量。五、设备维修管理（一）维修申请1.设备发生故障或损坏后，使用部门应及时填写设备维修申请单，详细说明设备故障现象、发生时间、可能原因等情况，并提交给设备管理部门。2.设备维修申请单应经使用部门负责人签字确认后提交。（二）维修审批1.设备管理部门接到维修申请单后，应及时组织技术人员对设备故障进行诊断，确定维修方案和维修费用预算。2.对于维修费用预算在规定额度以内的，由设备管理部门负责人审批；对于维修费用预算超过规定额度的，应报公司领导审批。（三）维修实施1.经审批后的维修申请单交维修部门进行维修。维修部门应按照维修方案组织维修人员进行维修，确保维修质量和维修进度。2.在维修过程中，如发现原维修方案需要调整或增加维修项目，应及时与设备管理部门沟通，重新办理维修审批手续。3.维修人员应做好维修记录，记录维修过程、更换的零部件、维修费用等信息。维修记录应存入设备档案。（四）维修验收1.设备维修完成后，设备管理部门应组织使用部门、质量控制部门等相关人员进行维修验收。维修验收应按照维修申请单和维修方案的要求进行，检查设备故障是否排除，性能指标是否恢复正常。2.验收合格后，验收人员应填写维修验收报告，签字确认。维修验收报告应包括设备名称、维修申请单号、维修内容、维修费用、验收结论等信息。对于验收不合格的设备，应要求维修部门重新维修，直至验收合格。六、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应建立设备档案，对设备从采购到报废的全过程信息进行记录和管理。设备档案应包括设备的基本信息（如名称、规格型号、产地、购置日期等）、采购合同、验收报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、运行记录、设备照片等资料。2.设备档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案更新1.设备管理部门应及时更新设备档案信息，确保档案内容与设备实际情况相符。在设备采购、验收、安装调试、使用维护保养、维修、报废等过程中产生的相关资料，应及时整理归档。2.对于设备档案中的重要资料变更，如设备技术参数调整、维修更换关键部件等，应详细记录变更原因、时间、内容等信息，并经相关负责人签字确认。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自复印、拍照、涂改档案资料。2.查阅结束后，查阅人员应及时归还档案，并在档案查阅登记表上签字确认。七、设备清查盘点管理（一）清查盘点计划制定1.设备管理部门应定期组织设备清查盘点工作，每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点前，应制定清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员分工等。2.清查盘点计划应报公司领导审批后实施。（二）清查盘点实施1.按照清查盘点计划，设备管理部门组织使用部门等相关人员对设备进行逐一清查盘点。清查盘点过程中，应核实设备的数量、规格型号、使用状况、存放地点等信息，与设备档案进行核对。2.对于清查盘点中发现的设备盘盈、盘亏、毁损等情况，应详细记录，并查明原因。（三）清查盘点报告1.清查盘点结束后，设备管理部门应编写清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、设备数量及状态、盘盈盘亏及毁损情况说明、原因分析、处理建议等。2.清查盘点报告经公司领导审批后，作为设备管理决策的依据。对于清查盘点中发现的问题，应及时进行整改，确保设备账实相符。八、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因造成设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的。设备技术性能严重下降，能耗过高，维修费用过大，经济效益差的。国家明令淘汰或禁止使用的设备。2.对于拟报废的设备，设备管理部门应组织相关专家、技术人员等进行报废鉴定。报废鉴定应根据设备的实际情况，综合考虑设备的技术状况、使用年限、维修成本、经济效益等因素，形成报废鉴定意见。（二）报废审批1.经报废鉴定同意报废的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置日期、报废原因等情况，并附上报废鉴定意见。2.设备报废申请表应依次经使用部门负责人、设备管理部门负责人、财务部门负责人、公司领导审批。（三）报废处理1.设备报废申请经批准后，设备管理部门应及时组织对报废设备进行处理。报废设备的处理方式包括报废变卖、报废拆除等。2.对于报废变卖的设备，应按照相关规定进行公开拍卖或