职业卫生办公会议制度

PAGE职业卫生办公会议制度一、总则1.目的为加强公司职业卫生管理工作，规范职业卫生办公会议流程，提高职业卫生管理水平，保障员工的职业健康权益，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理工作的部门和人员。3.会议原则职业卫生办公会议应遵循依法依规、科学严谨、民主决策、注重实效的原则，确保会议讨论的内容真实、准确、全面，决策合理、可行、有效。二、会议组织与职责1.会议组织部门公司职业卫生管理部门负责职业卫生办公会议的组织、筹备和记录工作。2.参会人员职业卫生管理部门负责人及相关工作人员：负责汇报职业卫生工作进展、存在问题及解决方案，提出工作建议和要求。各生产部门负责人：汇报本部门职业卫生工作情况，包括职业危害因素防控措施落实情况、员工职业健康监护情况等，反馈工作中遇到的困难和问题。安全管理部门负责人：从安全生产整体角度，对职业卫生工作与安全生产工作的协同进行分析和指导，提出安全管理方面对职业卫生工作的要求和建议。人力资源部门负责人：根据职业卫生工作需求，提供人员配备、培训计划等方面的支持，协调员工职业健康权益相关事宜。财务部门负责人：负责审核职业卫生工作所需经费预算，确保经费合理使用，并对费用支出情况进行监督和汇报。技术部门负责人：提供职业卫生技术支持，对职业危害因素的检测、防护设施的技术改进等提出专业意见。3.职责分工职业卫生管理部门负责会议的整体策划和组织，确定会议时间、地点、议题等。收集、整理各部门汇报材料，进行初步分析和汇总，为会议讨论提供基础资料。做好会议记录，形成会议纪要，并及时传达给相关部门和人员。跟踪会议决议的执行情况，定期向公司领导汇报。各参会部门按照会议要求，按时提交本部门职业卫生工作汇报材料，内容应真实、准确、完整。积极参与会议讨论，提出切实可行的意见和建议，配合职业卫生管理部门做好会议组织工作。负责落实会议决议，将执行情况及时反馈给职业卫生管理部门。三、会议类型及召开频率1.定期会议月度例会：每月召开一次，时间为每月[具体日期]上午[具体时间]，地点为公司[会议室具体地点]。主要内容包括各部门上月职业卫生工作总结、本月工作计划汇报，讨论解决职业卫生工作中存在的共性问题，部署本月职业卫生重点工作任务。季度总结会议：每季度末召开一次，时间为每季度最后一个月的[具体日期]上午[具体时间]，地点为公司[会议室具体地点]。会议全面总结本季度职业卫生工作情况，分析存在的问题及原因，提出改进措施和下季度工作目标，对在职业卫生工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。2.临时会议根据职业卫生工作实际需要，如发生职业卫生突发事件、新的职业卫生法规政策出台、公司职业卫生管理体系重大调整等情况，由职业卫生管理部门及时组织召开临时会议。临时会议应明确会议议题、参会人员范围和会议时间，确保能够迅速、有效地研究和解决相关问题。四、会议议题确定1.常规议题各部门职业卫生工作进展情况汇报，包括职业危害因素监测与评价结果、职业健康监护工作开展情况、职业卫生防护设施运行状况等。职业卫生管理制度的执行情况检查及存在问题的整改措施讨论。职业卫生培训计划的制定与实施情况汇报，员工职业卫生知识和技能提升效果评估。职业卫生经费预算执行情况及下阶段经费需求申报。职业卫生相关法律法规、标准规范的学习与贯彻落实情况。2.专项议题针对职业卫生突发事件的应急处置情况总结与分析，完善应急预案和应急措施。新的职业卫生技术、设备的引进与应用可行性研究。职业卫生管理体系内部审核和管理评审发现问题的整改方案制定与跟踪。职业卫生工作中的重点、难点问题专项研讨，如高毒作业岗位的职业卫生管理、新建项目职业卫生“三同时”工作推进等。五、会议筹备1.通知发布职业卫生管理部门应提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会要求等。对于临时会议，应在最短时间内通知到相关人员。2.材料准备各参会部门应按照会议议题要求，提前准备好本部门职业卫生工作汇报材料，内容应条理清晰、数据准确、分析客观。汇报材料应包括工作开展情况、取得的成效（如有）、存在的问题及原因分析、下一步工作计划等。职业卫生管理部门对各部门汇报材料进行收集、整理和汇总，形成会议讨论资料，并提前发放给参会人员，以便参会人员有足够时间熟悉资料内容，为会议讨论做好准备。3.场地安排根据会议规模和参会人员数量，合理安排会议场地。确保会议场地环境整洁、通风良好、设施齐全，能够满足会议的正常进行。同时，要提前检查会议设备，如投影仪、音响、麦克风等，确保设备正常运行。六、会议流程1.会议开场职业卫生管理部门负责人介绍会议目的、议程安排和参会人员。对上次会议决议的执行情况进行简要回顾，如有未落实的事项，明确责任部门和整改期限。2.工作汇报各部门负责人按照会议议程顺序，依次汇报本部门职业卫生工作情况。汇报应突出重点、数据详实、问题明确、措施可行，时间控制在[X]分钟左右。职业卫生管理部门负责人对各部门汇报情况进行补充和点评，强调工作中的重点和难点问题，为后续讨论提供引导。3.讨论交流参会人员围绕汇报内容及职业卫生工作中的热点、难点问题展开讨论，各抒己见，提出建设性的意见和建议。讨论过程中应注重充分沟通、相互协作，避免片面强调部门利益。职业卫生管理部门负责人对讨论过程进行引导和协调，确保讨论围绕议题有序进行，避免偏离主题或出现混乱局面。对于讨论中涉及的重要问题，应组织相关人员进行深入分析和研究，必要时可邀请外部专家进行指导。4.决策形成根据讨论结果，对职业卫生工作中的重要事项进行决策，如职业卫生工作计划调整、职业卫生管理制度修订、职业卫生经费预算安排等。决策应充分考虑公司实际情况、法律法规要求和员工职业健康权益保障，确保决策科学合理、切实可行。决策过程应进行记录，明确决策事项、决策依据、决策结果及责任部门等内容。5.会议总结职业卫生管理部门负责人对会议进行总结，概括会议讨论的主要内容、形成的决策和下一步工作要求。总结应简洁明了、重点突出，确保参会人员对会议精神有清晰的理解。明确各项决策事项的责任部门和完成时间节点，要求各部门按照会议决议认真组织实施，确保职业卫生工作有序推进。七、会议记录与纪要1.记录要求会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、各部门汇报要点、讨论内容、决策事项及责任分工等。记录人员应使用专用的会议记录簿，采用钢笔或中性笔进行记录，记录字迹要清晰、工整，不得随意涂改。对于会议中的重要发言、讨论观点和决策结果，应尽量记录原话，确保记录的真实性和准确性。2.纪要撰写会议结束后，职业卫生管理部门应及时整理会议记录，撰写会议纪要。会议纪要应突出会议重点，条理清晰，语言简洁，能够准确反映会议讨论的主要内容和形成的决策。会议纪要应包括标题、文号、日期、会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议主要内容、决策事项及责任分工、会议要求等部分。会议纪要经职业卫生管理部门负责人审核后，发送给参会人员及相关部门，并按照公司文件管理规定进行存档。3.纪要发放与传达会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内发放给参会人员及相关部门，确保相关人员能够及时了解会议精神和工作要求。各部门应组织本部门人员学习会议纪要内容，并将会议纪要精神传达至每一位员工，确保员工知晓职业卫生工作的重点和方向，积极配合公司做好职业卫生管理工作。八、会议决议执行与监督1.执行要求各责任部门应按照会议决议要求，制定详细的工作计划和实施方案，明确工作步骤、时间节点和责任人，确保决议事项得到有效落实。在执行过程中，如遇问题或困难，责任部门应及时与职业卫生管理部门沟通协调，共同研究解决方案，确保工作顺利推进。各部门应定期向职业卫生管理部门汇报决议事项的执行情况，汇报内容应包括工作进展、取得的成效、存在的问题及下一步工作计划等。2.监督检查职业卫生管理部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期或不定期对各责任部门的工作进展进行实地查看和资料审查。对于执行不力的部门，职业卫生管理部门应及时发出整改通知，要求责任部门