卫生院防控物资储备制度

PAGE卫生院防控物资储备制度一、总则（一）目的为有效应对各类突发公共卫生事件，确保卫生院防控物资的充足储备和合理使用，保障医疗救治工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院内防控物资的采购、储备、保管、发放、使用、回收及监督管理等相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保防控物资储备工作合法合规。2.科学合理原则：根据卫生院的实际需求、服务人口数量、疾病流行趋势等因素，科学合理地确定防控物资的储备种类、数量和规模。3.动态管理原则：根据疫情形势变化、防控工作要求以及物资消耗情况，及时调整储备物资的种类和数量，实现动态平衡。4.保障重点原则：优先保障一线医疗救治、疫情防控等重点工作的物资需求。二、职责分工（一）防控物资管理领导小组成立以卫生院院长为组长，各相关科室负责人为成员的防控物资管理领导小组。负责统筹协调防控物资储备工作，制定储备计划，审核物资采购、发放等重大事项，监督检查制度执行情况。（二）物资采购部门负责根据防控物资管理领导小组制定的储备计划，按照相关规定组织采购防控物资。严格审核供应商资质，确保采购物资的质量符合要求。（三）物资保管部门负责防控物资的入库、储存、保管和盘点等工作。建立物资保管台账，确保物资账物相符。按照物资的特性和保管要求，提供适宜的储存条件，保证物资质量安全。（四）物资发放部门根据临床科室、疫情防控一线等部门的实际需求，按照规定的流程发放防控物资。做好发放记录，确保物资发放去向清晰。（五）使用部门各临床科室、疫情防控一线等使用部门负责合理使用防控物资，严格按照操作规程进行使用，避免浪费。及时反馈物资使用过程中出现的问题和需求。三、防控物资储备计划（一）储备种类1.防护用品：医用口罩、医用防护服、隔离衣、防护眼罩、防护面罩、医用手套等。2.消毒用品：含氯消毒剂、过氧乙酸、75%乙醇、碘伏等。3.检测用品：新冠病毒核酸检测试剂、采样管、采样拭子等。4.救治药品：抗病毒药物、抗菌药物、对症治疗药物等。5.医疗设备：呼吸机、监护仪、体外膜肺氧合（ECMO）等（根据实际情况和能力储备）。6.其他物资：如防护鞋套、防护帽、防护围裙、快速手消毒剂、紫外线灯等。（二）储备数量1.根据卫生院服务人口数量及疫情防控形势，参考相关行业标准和以往经验，确定各类防控物资的储备数量。例如，医用口罩储备量应满足全院职工及患者至少[X]天的使用需求；医用防护服储备量应满足疫情防控应急状态下一线工作人员至少[X]天的使用需求等。2.对于一些特殊物资，如新冠病毒核酸检测试剂，应根据近期检测任务量及未来一段时间的检测需求进行动态储备，确保检测工作的顺利开展。（三）储备计划制定与调整1.每年年初，防控物资管理领导小组应根据上一年度防控物资的使用情况、本年度卫生院工作计划、疫情形势预测等因素，制定本年度防控物资储备计划。2.在疫情防控期间，应根据疫情发展态势、防控措施调整及物资消耗情况，及时对储备计划进行动态调整。调整后的储备计划需经防控物资管理领导小组审核批准后执行。四、防控物资采购（一）采购流程1.物资采购部门根据批准的储备计划，编制采购清单，明确采购物资的种类、规格、数量、质量要求等。2.对采购物资进行市场调研，选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、产品质量情况、供货价格、售后服务等内容。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、付款方式等条款。4.采购合同签订后，跟踪供应商的供货进度，确保物资按时、按质、按量供应。物资到货前，通知物资保管部门做好验收准备工作。（二）采购质量控制1.采购的防控物资必须符合国家相关质量标准和行业规范。物资采购部门应要求供应商提供产品的质量证明文件，如产品合格证、质量检验报告等。2.对采购的物资进行严格验收，验收内容包括物资的名称、规格、数量、质量、外观等。验收合格后方可办理入库手续。对于验收不合格的物资，应及时与供应商沟通，要求其更换或处理。五、防控物资保管（一）仓库管理1.设立专门的防控物资仓库，仓库应具备良好的通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件。根据物资的特性和保管要求，合理划分储存区域，设置明显的标识牌。2.仓库内应配备必要的保管设备和工具，如货架、货柜、温湿度计、灭火器、防虫药品等。（二）物资入库1.物资到货后，物资保管部门应依据采购合同、送货清单等对物资进行验收。验收合格的物资，办理入库手续，填写入库单，详细记录物资的名称、规格、数量、到货日期、供应商等信息。2.将入库物资按照规定的储存区域和方式进行摆放，确保物资存放整齐、有序，便于查找和盘点。（三）物资储存1.按照物资的特性和保管要求，对不同种类的防控物资进行分类储存。例如，医用口罩、医用防护服等防护用品应存放在干燥、通风的环境中；消毒用品应注意防火、防潮，避免与其他物资混存。2.定期对物资进行检查和盘点，查看物资的质量状况、数量是否准确、包装是否完好等。发现问题及时处理，并做好记录。3.建立物资保管台账，详细记录物资的出入库情况、库存数量、存放位置等信息。做到账物相符，确保物资管理的准确性和可追溯性。（四）物资盘点1.每月末，物资保管部门应对防控物资进行全面盘点。盘点时，应核对物资的实际数量与保管台账记录是否一致，检查物资的质量状况是否良好。2.编制盘点报告，对盘点结果进行总结分析。如发现账物不符或物资存在质量问题，应及时查明原因，采取相应的措施进行处理，并调整保管台账。3.每年年末，进行一次全面的年终盘点，对全年的防控物资管理工作进行总结评估，为下一年度的储备计划制定提供依据。六、防控物资发放（一）发放原则1.按需发放原则：根据临床科室、疫情防控一线等部门的实际工作需求，合理发放防控物资，确保物资用于最急需的地方。2.先急后缓原则：优先保障疫情防控重点区域、重点岗位以及紧急救治工作的物资需求。3.限量发放原则：对部分紧缺物资实行限量发放，严格控制使用量，避免浪费。（二）发放流程1.使用部门填写物资领用申请表，注明所需物资的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。2.物资发放部门收到领用申请表后，按照审批权限进行审核。对于常规物资的领用，由物资发放部门负责人审批；对于重要物资或大批量物资的领用，需经防控物资管理领导小组审批。3.审核通过后，物资发放部门根据领用申请表发放物资，并填写物资发放登记表，详细记录物资的发放日期、名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息。4.领用人凭物资发放登记表到物资保管仓库领取物资，物资保管人员按照登记表发放物资，并在保管台账上进行相应记录，减少库存数量。（三）发放记录与统计1.物资发放部门应建立完整的发放记录档案，将物资领用申请表、物资发放登记表等资料妥善保存，以备查阅。2.定期对防控物资的发放情况进行统计分析，掌握各类物资的发放数量、使用去向、消耗规律等信息。根据统计结果，为防控物资的采购、储备计划调整提供数据支持。七、防控物资使用（一）使用规范1.各使用部门应严格按照防控物资的使用说明书和操作规程进行使用，确保物资的正确使用和安全有效。2.医护人员在使用防控物资前，应接受相关培训，熟悉物资的性能、使用方法和注意事项。3.在使用过程中，如发现物资存在质量问题或使用效果不佳等情况，应及时停止使用，并报告物资管理部门进行处理。（二）使用监督1.医院感染管理部门负责对防控物资的使用情况进行监督检查，定期深入临床科室、疫情防控一线等部门，查看物资的使用是否规范，有无浪费现象等。2.对于违反防控物资使用规范的行为，应及时进行纠正，并按照医院相关规定进行处理。情节严重的，追究相关人员的责任。（三）使用效果评估1.定期对防控物资的使用效果进行评估，收集医护人员、患者等对物资使用的反馈意见，了解物资在防护、治疗等方面的实际效果。2.根据使用效果评估结果，总结经验教训，为防控物资的采购、储备和使用提供参考依据，不断优化防控物资管理工作。八、防控物资回收与处置（一）可回收物资回收1.对于一些可重复使用或经过消毒处理后可继续使用的防控物资，如防护眼罩、防护面罩、医用手套等，使用部门应按照规定进行回收。2.回收的物资应及时交至物资保管部门，物资保管部门对回收物资进行初步检查和清理，确保物资符合回收要求。（二）回收物资处理1.物资保管部门将回收的可重复使用物资集中送至消毒供应室或指定的消毒处理场所进行消毒处理。消毒处理应严格按照相关消毒技术规范进行操作，确保消毒效果。2.消毒处理后的物资经检验合格后，重新纳入库存管理，可继续用于临床使用或储备。（三）不可回收物资处置1.对于一些一次性使用的防控物资，如医用口罩、医用防护服、隔离衣等，使用后应按照医疗废物管理规定进行处置。2.使用部门应将使用后的一次性防控物资放入专用的医疗废物包装袋内，扎紧袋口，并在包装袋上注明科室、日期、数量等信息。3.医疗废物管理部门按照规定的时间和路线，将医疗废物收集转运至指定的医疗废物处置中心进行无害化处理，确保医疗废物的安全处置，防止环境污染和疾病传播。九、监督检查与考核（一）监督检查1.防控物资管理领导小组定期对防控物资储备、采购、保管、发放、使用、回收及处置等环节进行监督检查，确保制度的有效执行。2.医院内部审计部门不定期对防控物资管理工作进行审计，检查物资采购、资金使用等方面是否合规，有无违规违纪行为。3.接受上级卫生健康行政部门、纪检监察部门等的监督检查，对提出的问题及时整改落实。（二）考核评价1.建立防控物资管理工作考核评价机制，对各相关部门和人员的工作进行考核评价。考核内容包括物资储备计划执行情况、采购质