卫生设施改造管理制度

PAGE卫生设施改造管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生设施改造管理，确保卫生设施符合相关法律法规及行业标准要求，保障员工工作环境的卫生与安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及卫生设施改造的项目，包括但不限于卫生间、洗手池、清洁工具存放区等卫生设施的新建、改建、扩建及维修改造。3.基本原则卫生设施改造应遵循安全、卫生、实用、美观的原则，符合国家及地方相关法律法规、行业标准及公司实际需求。改造过程中应注重节约资源、保护环境，尽量减少对员工正常工作的影响。二、职责分工1.行政管理部门负责制定卫生设施改造计划，并报公司领导审批。组织卫生设施改造项目的招标、采购等前期准备工作。协调改造项目实施过程中的各项工作，监督改造进度及质量。负责改造项目的验收工作，确保改造后的卫生设施符合要求。2.使用部门提出卫生设施改造需求，配合行政管理部门做好改造计划的制定。协助行政管理部门进行改造项目的招标、采购等工作。负责改造项目施工期间本部门区域的人员协调及安全管理。参与改造项目的验收工作，对改造后的卫生设施提出使用意见。3.财务部门负责审核卫生设施改造项目的预算，确保资金合理使用。按照公司财务制度，及时支付改造项目款项。对改造项目的费用进行核算及审计。4.工程技术部门（如有）参与卫生设施改造项目的方案设计及技术论证。提供改造项目所需的技术支持，解决施工过程中的技术问题。对改造后的卫生设施进行技术评估。三、改造计划1.需求收集行政管理部门定期向各使用部门收集卫生设施改造需求，各使用部门应根据实际使用情况及员工反馈，及时提出改造意见。行政管理部门可通过问卷调查、现场走访、员工座谈会等方式，广泛征求员工对卫生设施改造的建议和需求。2.计划制定行政管理部门根据收集到的需求，结合公司实际情况及发展规划，制定年度卫生设施改造计划。改造计划应明确改造项目名称、地点、内容、预算、时间安排等。改造计划需报公司领导审批，经批准后的改造计划作为项目实施的依据。3.计划调整如因公司业务发展、政策法规变化、突发事件等原因，需要对改造计划进行调整，行政管理部门应及时提出调整方案，并报公司领导审批。调整后的改造计划应及时通知相关部门，确保改造项目顺利进行。四、项目实施1.设计与规划根据改造计划，行政管理部门组织相关人员（如工程技术部门、使用部门等）对改造项目进行设计与规划。设计方案应充分考虑卫生设施的功能需求、使用人群特点、空间布局、安全防护等因素。设计方案需经公司领导及相关部门审核通过后，方可进行下一步施工。2.招标与采购行政管理部门按照公司招标采购制度，对改造项目所需的材料、设备、服务等进行招标采购。招标过程应严格按照法律法规及公司规定执行，确保公平、公正、公开。采购的材料、设备应符合国家及行业标准要求，具有质量合格证明文件。采购合同应明确双方权利义务、质量标准、交货时间、售后服务等条款。3.施工管理行政管理部门负责与施工单位签订施工合同，明确施工范围、工期、质量要求、安全责任等内容。施工单位应按照施工合同及设计方案组织施工，确保施工质量和安全。在施工过程中，应采取有效的防尘、降噪、节水等措施，减少对周边环境及员工工作的影响。行政管理部门应定期对施工进度及质量进行检查，发现问题及时要求施工单位整改。如因施工单位原因导致工程延误或质量问题，施工单位应承担相应责任。4.工程变更在施工过程中，如因设计变更、现场条件变化等原因需要对工程内容进行变更，施工单位应及时提出变更申请，并经行政管理部门、设计单位、公司领导等相关方审核同意。工程变更应办理相关手续，明确变更内容、费用调整、工期顺延等事项。变更后的工程费用及工期应纳入原施工合同管理。五、质量控制1.质量标准卫生设施改造应符合国家及地方相关法律法规、行业标准要求，如《建筑给水排水设计标准》、《公共场所卫生管理规范》等。同时应满足公司内部制定的卫生设施质量标准，确保改造后的卫生设施安全、卫生、耐用。2.质量检验施工单位应建立质量管理体系，对施工过程进行质量控制。每道工序完成后，应进行自检，合格后方可进行下一道工序。行政管理部门应组织相关人员对改造项目进行质量检验，检验内容包括材料质量、施工工艺、设备安装、功能性能等方面。质量检验应按照相关标准及规范进行，确保检验结果准确可靠。对检验不合格的项目，施工单位应及时整改，直至达到质量要求。整改完成后，应重新进行质量检验，直至验收合格。3.质量验收改造项目完成后，行政管理部门应组织使用部门、工程技术部门等相关人员进行质量验收。验收内容包括卫生设施的外观、尺寸、安装位置、功能使用等方面。验收合格后，各方应签署质量验收报告。质量验收报告应作为改造项目结算及后续维护管理的依据。六、安全管理1.安全责任施工单位应建立安全生产管理制度，明确施工过程中的安全责任。施工单位负责人为安全生产第一责任人，对施工安全全面负责。行政管理部门应对施工单位的安全生产工作进行监督检查，督促施工单位落实安全生产措施。2.安全措施施工单位应在施工现场设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。施工人员应遵守安全操作规程，严禁违规作业。在进行电气、管道等危险作业时，应采取相应的安全防护措施，确保施工安全。施工单位应加强对施工现场的安全巡查，及时发现并消除安全隐患。如发生安全事故，应立即采取应急措施，并及时报告行政管理部门及相关部门。3.安全教育施工单位应对施工人员进行安全教育培训，提高施工人员的安全意识和操作技能。安全教育培训应包括安全生产法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等内容。行政管理部门可组织对施工人员进行统一的安全教育培训，确保施工人员具备必要的安全知识和技能。七、环境保护1.环保措施施工单位应采取有效的环境保护措施，减少施工过程中的扬尘、噪声、废水等污染物排放。如施工现场应设置围挡、洒水降尘，对施工设备进行降噪处理，对施工废水进行合理排放等。施工单位应妥善处理施工过程中产生的建筑垃圾和废弃物，按照相关规定进行分类收集、存放和运输，严禁随意丢弃。2.资源节约在卫生设施改造过程中，应注重节约资源，选用节能灯具、节水器具等设备。鼓励采用新技术、新材料、新工艺，提高资源利用效率。在施工过程中，应合理安排施工顺序，避免材料浪费。对可回收利用的材料，应进行回收利用。八、验收与交付1.验收申请改造项目完成后，施工单位应向行政管理部门提交验收申请。验收申请应包括工程竣工报告、质量检验报告及相关资料。2.验收组织行政管理部门收到验收申请后，应组织使用部门、工程技术部门等相关人员组成验收小组，对改造项目进行验收。3.验收内容验收小组应按照本制度及相关标准规范，对改造项目的质量、安全、环保等方面进行全面验收。验收内容包括卫生设施的外观质量、安装质量、功能性能、安全防护、环境保护等方面。4.验收报告验收合格后，验收小组应签署验收报告。验收报告应包括验收项目、验收标准、验收结果、整改情况等内容。验收报告作为改造项目交付使用的依据。5.交付使用验收合格的改造项目，行政管理部门应及时组织交付使用。使用部门应按照规定对卫生设施进行正常使用和维护管理。九、维护与管理1.维护责任卫生设施改造项目交付使用后，使用部门负责本部门卫生设施的日常维护管理工作。行政管理部门负责对卫生设施的维护管理工作进行监督检查。2.维护计划使用部门应制定卫生设施维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。维护计划应报行政管理部门备案。3.维护实施使用部门应按照维护计划组织实施卫生设施的维护工作。维护工作应包括设施清洁、设备保养、故障维修等内容。如发现卫生设施存在故障或损坏，应及时通知行政管理部门或相关维修人员进行维修。4.维修管理行政管理部门应建立卫生设施维修管理制度，规范维修流程。接到维修通知后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应按照维修操作规程进行维修，确保维修质量。维修完