卫生院物资领取制度汇编

PAGE卫生院物资领取制度汇编一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院物资领取流程，确保物资的合理使用与管理，保障卫生院各项工作的正常开展，提高物资使用效率，降低成本，特制定本制度汇编。2.适用范围本制度适用于卫生院全体工作人员，包括医生、护士、行政人员、后勤人员等，涉及卫生院内所有物资的领取。3.物资定义本制度所指物资包括但不限于医疗设备、药品、医用耗材、办公用品、后勤保障物资等各类用于卫生院运营和医疗服务的物品。4.基本原则按需领取原则：工作人员应根据实际工作需要，合理申请领取物资，避免浪费。审批规范原则：物资领取必须经过规定的审批流程，确保领取的合理性和必要性。账目清晰原则：建立健全物资领取账目，做到账物相符，便于查询和监督。责任明确原则：明确物资领取各环节的责任，确保物资领取过程的规范、有序。二、物资分类及领取规定（一）医疗设备1.定义医疗设备是指用于诊断、治疗、监护等医疗活动的仪器、设备及器械。2.领取流程需求申请：使用科室根据业务发展和实际工作需求，填写《医疗设备需求申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途、预计使用时间等信息，并提交至设备管理部门。评估审核：设备管理部门收到申请后，组织相关专业人员进行评估审核。审核内容包括设备需求的合理性、现有设备的可替代性、预算情况等。对于价值较高或涉及特殊技术要求的设备，需组织专家论证。审批决策：根据评估审核结果，报卫生院领导审批。领导审批通过后，由设备管理部门负责采购或调配。领取登记：设备到货后，使用科室凭审批后的申请表到设备管理部门办理领取手续。设备管理部门对设备进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商等信息，并建立设备档案。验收使用：使用科室在领取设备后，应按照设备操作规程进行验收和使用。验收合格后，填写《医疗设备验收单》，设备正式投入使用。3.注意事项医疗设备的领取必须严格按照审批流程进行，未经批准不得擅自领取。设备管理部门应定期对设备进行维护、保养和校准，确保设备正常运行。使用科室应妥善保管设备，不得擅自转借、出租或挪作他用。如因特殊情况需要外借，需经设备管理部门和卫生院领导批准，并办理相关手续。（二）药品1.定义药品是指用于预防、治疗、诊断人的疾病，有目的地调节人的生理机能并规定有适应症或者功能主治、用法和用量的物质。2.领取流程处方开具：医生根据患者病情，按照《处方管理办法》的规定开具药品处方。处方应书写规范、清晰，注明药品名称、剂型、规格、数量、用法、用量等信息。药房审核：药房收到处方后，按照《药品管理法》及相关法规要求进行审核。审核内容包括处方的合法性、规范性、用药合理性等。对于不合格处方，药房有权拒绝调配。调配发放：审核通过的处方，药房按照处方内容进行药品调配。调配完成后，核对药品名称、剂型、规格、数量等信息，无误后发放给患者或护士。领取登记：护士或患者凭处方到药房领取药品时，药房应进行详细登记，包括处方日期、患者姓名、药品名称、剂型、规格、数量、领取人等信息。3.注意事项药品领取必须凭医生开具的处方进行，严禁非医疗人员擅自领取药品。药房应严格按照药品储存条件进行药品保管，确保药品质量安全。对于特殊管理药品，如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品等，应严格按照相关法律法规的规定进行领取、储存和使用，实行专人负责、专用账册、专柜加锁、双人双锁保管制度。（三）医用耗材1.定义医用耗材是指用于医疗服务过程中消耗的一次性或多次使用的医疗器械、卫生材料等。2.领取流程需求申请：使用科室根据实际工作需要，填写《医用耗材需求申请表》，详细说明耗材名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息，并提交至耗材管理部门。评估审核：耗材管理部门收到申请后，对申请内容进行评估审核。审核内容包括耗材需求的合理性、库存情况、使用频率等。对于高值耗材或特殊耗材，需进行重点审核。审批决策：根据评估审核结果，报卫生院领导审批。领导审批通过后，由耗材管理部门负责采购或调配。领取登记：耗材到货后，使用科室凭审批后的申请表到耗材管理部门办理领取手续。耗材管理部门对耗材进行详细登记，包括耗材名称、规格、型号、数量、购置日期、供应商等信息，并建立耗材台账。使用记录：使用科室在领取耗材后，应按照规定的使用方法进行使用，并做好使用记录。使用记录应包括患者姓名、耗材名称、规格、型号、使用时间、使用数量等信息。3.注意事项医用耗材的领取必须严格按照审批流程进行，未经批准不得擅自领取。耗材管理部门应定期对库存耗材进行盘点，确保账物相符。使用科室应妥善保管医用耗材，防止浪费和丢失。对于一次性耗材，使用后应按照医疗废物管理规定进行处理。（四）办公用品1.定义办公用品是指用于办公活动的各类物品，包括文具、办公设备、办公家具、清洁用品等。2.领取流程需求申请：工作人员根据实际工作需要，填写《办公用品需求申请表》，详细说明办公用品名称、规格、型号、数量等信息，并提交至行政部门。审批发放：行政部门收到申请后，对申请内容进行审核。审核通过后，按照规定的标准发放办公用品。对于价值较高的办公用品，需经相关领导审批。领取登记：工作人员凭申请表到行政部门领取办公用品时，行政部门应进行详细登记，包括办公用品名称、规格、型号、数量、领取人、领取日期等信息。3.注意事项办公用品的领取应本着节约的原则，避免浪费。行政部门应定期对办公用品库存进行盘点，及时补充短缺物品。工作人员应妥善保管办公用品，不得擅自转借或挪作他用。（五）后勤保障物资1.定义后勤保障物资是指用于卫生院后勤服务、设施维护、环境清洁等方面的物资，包括水电材料、维修工具、清洁用品、食堂食材等。2.领取流程需求申请：后勤部门或使用科室根据实际工作需要，填写《后勤保障物资需求申请表》，详细说明物资名称、规格、型号、数量等信息，并提交至后勤管理部门。审批发放：后勤管理部门收到申请后，对申请内容进行审核。审核通过后，按照规定的标准发放后勤保障物资。对于涉及较大金额或重要项目的物资采购，需经相关领导审批。领取登记：领取人凭申请表到后勤管理部门领取物资时，后勤管理部门应进行详细登记，包括物资名称、规格、型号、数量、领取人、领取日期等信息。3.注意事项后勤保障物资的领取应确保满足工作需要，同时避免积压和浪费。后勤管理部门应建立健全物资管理制度，加强对物资的采购、储存、发放等环节的管理。对于食堂食材等物资，应严格按照食品安全相关规定进行采购、储存和使用，确保食品安全。三、审批流程1.一级审批一般物资领取由使用科室负责人进行初审，确认需求的合理性和必要性。初审通过后，提交至相关管理部门。2.二级审批相关管理部门收到使用科室提交的申请后，对申请内容进行审核。审核内容包括物资的库存情况、预算情况、使用规范等。审核通过后，报卫生院分管领导审批。3.三级审批卫生院分管领导根据管理部门的审核意见进行最终审批。对于价值较高、涉及重大事项或特殊情况的物资领取申请，需提交卫生院领导班子会议讨论决定。四、领取时间及地点1.领取时间医疗设备、药品、医用耗材等物资的领取时间为正常工作日的工作时间。特殊情况需提前与相关管理部门沟通协调。办公用品和后勤保障物资的领取时间为行政部门和后勤管理部门规定的办公时间。2.领取地点医疗设备：设备管理部门指定的存放地点。药品：药房。医用耗材：耗材管理部门指定的存放地点。办公用品：行政部门办公室。后勤保障物资：后勤管理部门指定的存放地点。五、物资管理与监督1.物资库存管理各管理部门应建立健全物资库存管理制度，定期对物资进行盘点，确保账物相符。对于库存物资，应按照类别、规格、型号等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。加强对库存物资的保管，做好防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保物资质量安全。2.物资使用监督各使用科室应严格按照规定的用途和方法使用物资，不得擅自改变用途或挪作他用。卫生院定期对物资使用情况进行检查和监督，发现问题及时整改。对于浪费、违规使用物资等行为，将按照相关规定进行处理。3.物资账目管理建立物资总账和明细账，详细记录物资的出入库情况、库存数量、使用情况等信息。物资账目应做到日清月结，定期进行核对和审计，确保账目准确无误。物资管理部门应定期向卫生院领导汇报物资管理情况，包括物资库存、使用情况、采购计划等。六、违规处理1.对于违反本制度规定，擅自领取物资、浪费